受到疫情的影響,，一些企業(yè)經(jīng)營(yíng)上面臨困境，同樣對(duì)求職者就業(yè)也產(chǎn)生了一定影響,。也有一部分企業(yè)面臨變更勞動(dòng)合同的問(wèn)題,，但是通過(guò)面簽的方式條件上不允許，對(duì)于郵寄的話(huà)效率相對(duì)較低,，如果能電子簽,，無(wú)疑將解企業(yè)的燃眉之急，2020年3月4日,，人力資源社會(huì)保障部辦公廳發(fā)布《關(guān)于訂立電子勞動(dòng)合同有關(guān)問(wèn)題的函》（人社廳函〔2020〕33號(hào)）,，函件明確用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致，可以采用電子形式訂立書(shū)面勞動(dòng)合同,。

一,、如何簽電子勞動(dòng)合同？

根據(jù)人社部官方文件的要求以及《電子簽名法》的規(guī)定,，HR首先需要通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)尋找可以開(kāi)展電子合同綜合業(yè)務(wù)的第三方合作機(jī)構(gòu),。接下來(lái)勞資雙方均應(yīng)認(rèn)真閱讀該機(jī)構(gòu)公示的操作指南和服務(wù)流程，對(duì)電子合同業(yè)務(wù)的辦理做到深入了解,。第三步：勞資雙方應(yīng)根據(jù)平臺(tái)指引進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證,。企業(yè)方需提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、上傳法定代表人身份證正反面圖片,。而后通過(guò)后臺(tái)識(shí)別校驗(yàn),、審核處理、錄制視頻,，上傳視頻完成身份驗(yàn)證,。員工方也應(yīng)依此流程,，完成身份校驗(yàn)和實(shí)名認(rèn)證。第四步：?jiǎn)T工通過(guò)手機(jī)端手寫(xiě)簽名樣式并上傳,，企業(yè)應(yīng)將章模圖片拍照上傳,，平臺(tái)會(huì)自動(dòng)生成簽名和章模的圖片。第五步：由企業(yè)方將起草定稿的勞動(dòng)合同文件通過(guò)電子文檔形式上傳至平臺(tái)服務(wù)器,，后由企業(yè)方發(fā)起請(qǐng)求，框定簽署位置后,，等待員工回復(fù),。第六步：由員工實(shí)名登錄平臺(tái)后，根據(jù)標(biāo)識(shí)提示,，使用電子簽名,，完成合同簽署。第七步：合同簽署后,，平臺(tái)自動(dòng)會(huì)生成數(shù)據(jù)文本并進(jìn)行備案留存,，禁止任何一方無(wú)痕修改。另外,，平臺(tái)對(duì)電子合同的服務(wù)內(nèi)容還包括電子合同的提醒,、分類(lèi)、歸檔,、查詢(xún)和檢索等,，能夠使得合同的存儲(chǔ)、查看和下載更加安全,、便捷和高效,。

二、電子勞動(dòng)合同的法律效力如何,？

〔2020〕33號(hào)回函指出：符合勞動(dòng)合同法規(guī)定和上述要求的電子勞動(dòng)合同一經(jīng)訂立即具有法律效力,，用人單位與勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)按照電子勞動(dòng)合同的約定，全面履行各自的義務(wù),。

因此,，只要符合《電子簽名法》有關(guān)電子簽名的要求，確保電子簽名做到真實(shí)身份,、真實(shí)意愿,、簽名未改、原文未改,，就能保證電子勞動(dòng)合同的有效性,。

三、哪些形式不屬于電子勞動(dòng)合同,？

1.紙質(zhì)勞動(dòng)合同的掃描件或照片并不等同于電子勞動(dòng)合同

電子勞動(dòng)合同的生成,、傳遞,、儲(chǔ)存等應(yīng)當(dāng)以滿(mǎn)足電子簽名法等法律法規(guī)為前提。若用人單位已與勞動(dòng)者簽訂紙質(zhì)版勞動(dòng)合同,，為了保存的需要而通過(guò)掃描或拍照等電子形式儲(chǔ)存下來(lái)的文件,，并不屬于電子勞動(dòng)合同，也不能免除用人單位對(duì)勞動(dòng)者紙質(zhì)合同做好保存工作的義務(wù),。

2.網(wǎng)上備案的勞動(dòng)合同并不等同于電子勞動(dòng)合同

有的用人單位認(rèn)為,，其通過(guò)當(dāng)?shù)貏趧?dòng)和社會(huì)保障局主辦和管理的電子信息系統(tǒng)，在網(wǎng)上辦理了勞動(dòng)合同的備案登記手續(xù),。因網(wǎng)上備案文件名稱(chēng)中含有“勞動(dòng)合同”的關(guān)鍵字樣,，且記載了用人單位和勞動(dòng)者的名稱(chēng)、用工形式等用工信息,，應(yīng)視為雙方訂立了電子勞動(dòng)合同,。

對(duì)此，法院認(rèn)為,，用人單位在網(wǎng)上備案登記僅是對(duì)用工信息的備案登記,，未經(jīng)合同雙方當(dāng)事人簽字確認(rèn)，不具備合同形式,，內(nèi)容也未包含勞動(dòng)合同必備的合同期限,、工作內(nèi)容及地點(diǎn)、勞動(dòng)報(bào)酬等內(nèi)容,。且勞動(dòng)者對(duì)登記備案的詳細(xì)內(nèi)容無(wú)法自行查詢(xún),，不符合合同當(dāng)事人應(yīng)協(xié)商一致的原則。故用人單位提出雙方已訂立電子勞動(dòng)合同的主張不成立,，用人單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)勞動(dòng)合同法的相關(guān)規(guī)定承擔(dān)未與勞動(dòng)者訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的法律后果,。

3.通過(guò)微信對(duì)話(huà)確認(rèn)勞動(dòng)關(guān)系不等同于電子勞動(dòng)合同的確認(rèn)

有的用人單位認(rèn)為，與勞動(dòng)者是通過(guò)微信招工用工的,，微信上已經(jīng)說(shuō)明了用工的基本條件和待遇等問(wèn)題,，對(duì)于微信應(yīng)認(rèn)定為電子勞動(dòng)合同而不應(yīng)按無(wú)合同對(duì)待。對(duì)此,，法院認(rèn)為,，用人單位提交的招工信息沒(méi)有《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第十七條規(guī)定的勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)具備的條款，不能視為雙方之間簽訂的勞動(dòng)合同,。

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