受到疫情的影響,，一些企業(yè)經(jīng)營上面臨困境，同樣對求職者就業(yè)也產(chǎn)生了一定影響,。也有一部分企業(yè)面臨變更勞動合同的問題,，但是通過面簽的方式條件上不允許，對于郵寄的話效率相對較低,，如果能電子簽,，無疑將解企業(yè)的燃眉之急，2020年3月4日,，人力資源社會保障部辦公廳發(fā)布《關于訂立電子勞動合同有關問題的函》（人社廳函〔2020〕33號）,，函件明確用人單位與勞動者協(xié)商一致，可以采用電子形式訂立書面勞動合同,。

一,、如何簽電子勞動合同？

根據(jù)人社部官方文件的要求以及《電子簽名法》的規(guī)定,，HR首先需要通過互聯(lián)網(wǎng)尋找可以開展電子合同綜合業(yè)務的第三方合作機構,。接下來勞資雙方均應認真閱讀該機構公示的操作指南和服務流程，對電子合同業(yè)務的辦理做到深入了解,。第三步：勞資雙方應根據(jù)平臺指引進行實名認證,。企業(yè)方需提供營業(yè)執(zhí)照、上傳法定代表人身份證正反面圖片,。而后通過后臺識別校驗,、審核處理,、錄制視頻，上傳視頻完成身份驗證,。員工方也應依此流程，完成身份校驗和實名認證,。第四步：員工通過手機端手寫簽名樣式并上傳,，企業(yè)應將章模圖片拍照上傳，平臺會自動生成簽名和章模的圖片,。第五步：由企業(yè)方將起草定稿的勞動合同文件通過電子文檔形式上傳至平臺服務器,，后由企業(yè)方發(fā)起請求，框定簽署位置后,，等待員工回復,。第六步：由員工實名登錄平臺后，根據(jù)標識提示,，使用電子簽名,，完成合同簽署。第七步：合同簽署后,，平臺自動會生成數(shù)據(jù)文本并進行備案留存,，禁止任何一方無痕修改。另外,，平臺對電子合同的服務內(nèi)容還包括電子合同的提醒,、分類、歸檔,、查詢和檢索等,，能夠使得合同的存儲、查看和下載更加安全,、便捷和高效,。

二、電子勞動合同的法律效力如何,？

〔2020〕33號回函指出：符合勞動合同法規(guī)定和上述要求的電子勞動合同一經(jīng)訂立即具有法律效力,，用人單位與勞動者應當按照電子勞動合同的約定，全面履行各自的義務,。

因此,，只要符合《電子簽名法》有關電子簽名的要求，確保電子簽名做到真實身份,、真實意愿,、簽名未改、原文未改,，就能保證電子勞動合同的有效性,。

三、哪些形式不屬于電子勞動合同？

1.紙質(zhì)勞動合同的掃描件或照片并不等同于電子勞動合同

電子勞動合同的生成,、傳遞,、儲存等應當以滿足電子簽名法等法律法規(guī)為前提。若用人單位已與勞動者簽訂紙質(zhì)版勞動合同,，為了保存的需要而通過掃描或拍照等電子形式儲存下來的文件,，并不屬于電子勞動合同，也不能免除用人單位對勞動者紙質(zhì)合同做好保存工作的義務,。

2.網(wǎng)上備案的勞動合同并不等同于電子勞動合同

有的用人單位認為,，其通過當?shù)貏趧雍蜕鐣Ｕ暇种鬓k和管理的電子信息系統(tǒng)，在網(wǎng)上辦理了勞動合同的備案登記手續(xù),。因網(wǎng)上備案文件名稱中含有“勞動合同”的關鍵字樣,，且記載了用人單位和勞動者的名稱、用工形式等用工信息,，應視為雙方訂立了電子勞動合同,。

對此，法院認為,，用人單位在網(wǎng)上備案登記僅是對用工信息的備案登記,，未經(jīng)合同雙方當事人簽字確認，不具備合同形式,，內(nèi)容也未包含勞動合同必備的合同期限,、工作內(nèi)容及地點、勞動報酬等內(nèi)容,。且勞動者對登記備案的詳細內(nèi)容無法自行查詢,，不符合合同當事人應協(xié)商一致的原則。故用人單位提出雙方已訂立電子勞動合同的主張不成立,，用人單位應當根據(jù)勞動合同法的相關規(guī)定承擔未與勞動者訂立書面勞動合同的法律后果,。

3.通過微信對話確認勞動關系不等同于電子勞動合同的確認

有的用人單位認為，與勞動者是通過微信招工用工的,，微信上已經(jīng)說明了用工的基本條件和待遇等問題,，對于微信應認定為電子勞動合同而不應按無合同對待。對此,，法院認為,，用人單位提交的招工信息沒有《中華人民共和國勞動合同法》第十七條規(guī)定的勞動合同應當具備的條款，不能視為雙方之間簽訂的勞動合同,。

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