用人單位不建立職工名冊(cè)會(huì)受到什么處罰?用人單位建立職工名冊(cè)有什么作用?職工名冊(cè),，又稱為職工花名冊(cè)等，是用人單位制作的用于記錄本單位勞動(dòng)者基本情況及勞動(dòng)關(guān)系運(yùn)行情況的書(shū)面材料,。其內(nèi)容包括勞動(dòng)者的姓名,、年齡、性別,、身體狀況,、住址、文化程度,、學(xué)歷和職業(yè)技能等基本情況,，以及工作經(jīng)歷和勞動(dòng)合同的訂立,、履行,、變更、解除和終止等情況以及其他有關(guān)事項(xiàng),。建立職工名冊(cè)是用人單位的法定義務(wù),，同時(shí)對(duì)用人單位有重大意義。許多用人單位都可能不知道對(duì)于建立職工名冊(cè)不太重視,，認(rèn)為這個(gè)沒(méi)什么,，那么真的是如此嗎?那么用人單位不建立職工名冊(cè)會(huì)受到什么處罰?用人單位建立職工名冊(cè)有什么作用?

用人單位不建立職工名冊(cè)的處罰標(biāo)準(zhǔn)

用人單位在用工時(shí)，一定要建立職工名冊(cè),，否則可能會(huì)受行政處罰的風(fēng)險(xiǎn),。

《勞動(dòng)合同法》第7條規(guī)定：用人單位應(yīng)當(dāng)建立職工名冊(cè)備查。但對(duì)職工名冊(cè)應(yīng)當(dāng)包括哪些內(nèi)容,，用人單位不按規(guī)定建立職工名冊(cè)應(yīng)當(dāng)承擔(dān)什么責(zé)任,，并沒(méi)有具體規(guī)定?！秳趧?dòng)合同法實(shí)施條例》第8條進(jìn)一步規(guī)定：“勞動(dòng)合同法第7條規(guī)定的‘職工名冊(cè)’,，應(yīng)當(dāng)包含勞動(dòng)者姓名、性別,、公民身份號(hào)碼,、戶籍地址及現(xiàn)住址、聯(lián)系方式,、用工形式,、用工起始時(shí)間、勞動(dòng)合同期限等內(nèi)容,?！逼渲杏霉ば问桨罩啤⒎侨罩朴霉づc勞務(wù)派遣三種形式;用工起始時(shí)間一般是以勞動(dòng)者到用人單位報(bào)到之日算起，而不是從書(shū)面勞動(dòng)合同簽訂之日算起;勞動(dòng)合同期限包括三方面：固定期限勞動(dòng)合同,、無(wú)固定期限勞動(dòng)合同以及以完成一定任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同,。同時(shí)，《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》在第33條中規(guī)定了相關(guān)的法律責(zé)任：用人單位違反《勞動(dòng)合同法》有關(guān)建立職工名冊(cè)規(guī)定的,，由勞動(dòng)行政部門(mén)責(zé)令限期改正;逾期不改正的,，由勞動(dòng)行政部門(mén)處2 000元以上2萬(wàn)元以下的罰款。所以用人單位無(wú)論是否與職工簽訂勞動(dòng)合同都要按要求建立職工名冊(cè)備查,，并讓職工在核實(shí)名冊(cè)內(nèi)容后簽字確認(rèn),，由用人單位人事部門(mén)保留勞動(dòng)者簽字確認(rèn)的書(shū)面證據(jù)存檔。

用人單位建立職工名冊(cè)的作用

有些HR都不知道用人單位為什么要建立員工名冊(cè),，更不知道它有何作用,。其實(shí)員工名冊(cè)就是記錄員工相關(guān)信息，如員工的姓名,、性別,、入職時(shí)間、聯(lián)系方式,、用工情況,、職工類別、勞動(dòng)期限等等,。它是勞動(dòng)行政管理部門(mén)對(duì)用人單位用人規(guī)范管理的一種手段也是一種保護(hù),，也是提高用人單位有效管理員工的一種方式。它有著以下幾個(gè)主要作用,。

1,、保證用人單位工作正常運(yùn)作

用人單位里員工入職、離職是一件極為正常的事情,，但是如果用人單位無(wú)法及時(shí)補(bǔ)充空缺的部門(mén)職位,，有可能會(huì)影響到部門(mén)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，嚴(yán)重的話還會(huì)造成用人單位的經(jīng)濟(jì)損失,。如果用人單位有建立名冊(cè),，通過(guò)它詳細(xì)的記錄每個(gè)員工的專業(yè)特長(zhǎng)及貢獻(xiàn)，可以快速找到適合崗位的員工,，還可以快速上手工作,，確保工作的正常運(yùn)行。

2,、實(shí)現(xiàn)人員合理配置

在很多時(shí)候,，用人單位管理者可以通過(guò)用人單位名冊(cè)跟蹤到某些員工的工作技能，通過(guò)對(duì)比可以更好的給員工安排工作,，確保員工與崗位相符合,，這樣不僅可以讓員工的工作潛力得到發(fā)揮,，還可以提高用人單位生產(chǎn)率，促進(jìn)用人單位的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,。

3,、減少不必要的勞動(dòng)糾紛

用人單位是在不斷地向前發(fā)展，而在這一過(guò)程中,，需要不斷的拓展新員工,，引進(jìn)優(yōu)秀、有能力的員工,，及時(shí)淘汰表現(xiàn)不佳,、阻礙用人單位發(fā)展的員工。但是,，離職員工是一件苦差事,，特別是遇到一些不想走，覺(jué)得自己沒(méi)有做錯(cuò)什么事情就被辭退的員工,，難不了要發(fā)生一些爭(zhēng)議,。

而用人單位名冊(cè)其中就有記錄了員工的合同期限，如合同期限已到,，被辭退的員工耍賴時(shí),，可以作為正當(dāng)理由維護(hù)用人單位形象及權(quán)益，既維護(hù)了用人單位的良好形象,，也能避免用人單位陷入法律風(fēng)波中。

4,、便于行政管理部門(mén)督導(dǎo)

用人單位員工名冊(cè)是記錄用人單位員工的勞動(dòng)關(guān)系情況,，是勞動(dòng)行政管理部門(mén)對(duì)用人單位用人規(guī)范管理的一種手段也是一種保護(hù)。同時(shí),，監(jiān)督用人單位及時(shí)與員工簽訂勞動(dòng)合同,，減少了不必要的勞動(dòng)糾紛。

總之,，用人單位建立名冊(cè),，不僅可以有效的管理好員工，更多時(shí)候是可以人手不足的環(huán)境下,，管理者可以及時(shí)填補(bǔ)時(shí)間表與沒(méi)有準(zhǔn)備的員工,，找到適合的員工補(bǔ)充勞動(dòng)力，使得用人單位的發(fā)展得以持續(xù)發(fā)展,。

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