用人單位不建立職工名冊會受到什么處罰?用人單位建立職工名冊有什么作用?職工名冊,，又稱為職工花名冊等，是用人單位制作的用于記錄本單位勞動者基本情況及勞動關(guān)系運(yùn)行情況的書面材料,。其內(nèi)容包括勞動者的姓名,、年齡、性別,、身體狀況,、住址、文化程度、學(xué)歷和職業(yè)技能等基本情況,，以及工作經(jīng)歷和勞動合同的訂立,、履行、變更,、解除和終止等情況以及其他有關(guān)事項(xiàng),。建立職工名冊是用人單位的法定義務(wù)，同時對用人單位有重大意義,。許多用人單位都可能不知道對于建立職工名冊不太重視,，認(rèn)為這個沒什么，那么真的是如此嗎?那么用人單位不建立職工名冊會受到什么處罰?用人單位建立職工名冊有什么作用?

用人單位不建立職工名冊的處罰標(biāo)準(zhǔn)

用人單位在用工時,，一定要建立職工名冊,，否則可能會受行政處罰的風(fēng)險。

《勞動合同法》第7條規(guī)定：用人單位應(yīng)當(dāng)建立職工名冊備查,。但對職工名冊應(yīng)當(dāng)包括哪些內(nèi)容,，用人單位不按規(guī)定建立職工名冊應(yīng)當(dāng)承擔(dān)什么責(zé)任，并沒有具體規(guī)定,?！秳趧雍贤▽?shí)施條例》第8條進(jìn)一步規(guī)定：“勞動合同法第7條規(guī)定的‘職工名冊’，應(yīng)當(dāng)包含勞動者姓名,、性別,、公民身份號碼、戶籍地址及現(xiàn)住址,、聯(lián)系方式,、用工形式、用工起始時間,、勞動合同期限等內(nèi)容,。”其中用工形式包含全日制,、非全日制用工與勞務(wù)派遣三種形式;用工起始時間一般是以勞動者到用人單位報(bào)到之日算起,，而不是從書面勞動合同簽訂之日算起;勞動合同期限包括三方面：固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同以及以完成一定任務(wù)為期限的勞動合同,。同時,，《勞動合同法實(shí)施條例》在第33條中規(guī)定了相關(guān)的法律責(zé)任：用人單位違反《勞動合同法》有關(guān)建立職工名冊規(guī)定的，由勞動行政部門責(zé)令限期改正;逾期不改正的,，由勞動行政部門處2 000元以上2萬元以下的罰款,。所以用人單位無論是否與職工簽訂勞動合同都要按要求建立職工名冊備查，并讓職工在核實(shí)名冊內(nèi)容后簽字確認(rèn),，由用人單位人事部門保留勞動者簽字確認(rèn)的書面證據(jù)存檔,。

用人單位建立職工名冊的作用

有些HR都不知道用人單位為什么要建立員工名冊,，更不知道它有何作用。其實(shí)員工名冊就是記錄員工相關(guān)信息,，如員工的姓名,、性別、入職時間,、聯(lián)系方式,、用工情況、職工類別,、勞動期限等等,。它是勞動行政管理部門對用人單位用人規(guī)范管理的一種手段也是一種保護(hù)，也是提高用人單位有效管理員工的一種方式,。它有著以下幾個主要作用,。

1、保證用人單位工作正常運(yùn)作

用人單位里員工入職,、離職是一件極為正常的事情,，但是如果用人單位無法及時補(bǔ)充空缺的部門職位，有可能會影響到部門的正常運(yùn)轉(zhuǎn),，嚴(yán)重的話還會造成用人單位的經(jīng)濟(jì)損失,。如果用人單位有建立名冊，通過它詳細(xì)的記錄每個員工的專業(yè)特長及貢獻(xiàn),，可以快速找到適合崗位的員工,，還可以快速上手工作，確保工作的正常運(yùn)行,。

2,、實(shí)現(xiàn)人員合理配置

在很多時候，用人單位管理者可以通過用人單位名冊跟蹤到某些員工的工作技能,，通過對比可以更好的給員工安排工作,，確保員工與崗位相符合，這樣不僅可以讓員工的工作潛力得到發(fā)揮,，還可以提高用人單位生產(chǎn)率，促進(jìn)用人單位的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,。

3,、減少不必要的勞動糾紛

用人單位是在不斷地向前發(fā)展，而在這一過程中,，需要不斷的拓展新員工,，引進(jìn)優(yōu)秀、有能力的員工,，及時淘汰表現(xiàn)不佳,、阻礙用人單位發(fā)展的員工,。但是，離職員工是一件苦差事,，特別是遇到一些不想走,，覺得自己沒有做錯什么事情就被辭退的員工，難不了要發(fā)生一些爭議,。

而用人單位名冊其中就有記錄了員工的合同期限,，如合同期限已到，被辭退的員工耍賴時,，可以作為正當(dāng)理由維護(hù)用人單位形象及權(quán)益,，既維護(hù)了用人單位的良好形象，也能避免用人單位陷入法律風(fēng)波中,。

4,、便于行政管理部門督導(dǎo)

用人單位員工名冊是記錄用人單位員工的勞動關(guān)系情況，是勞動行政管理部門對用人單位用人規(guī)范管理的一種手段也是一種保護(hù),。同時,，監(jiān)督用人單位及時與員工簽訂勞動合同，減少了不必要的勞動糾紛,。

總之,，用人單位建立名冊，不僅可以有效的管理好員工,，更多時候是可以人手不足的環(huán)境下,，管理者可以及時填補(bǔ)時間表與沒有準(zhǔn)備的員工，找到適合的員工補(bǔ)充勞動力,，使得用人單位的發(fā)展得以持續(xù)發(fā)展,。

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