好律師 > 專題 > 勞動人事 > 法律指南 > 勞動合同管理的內(nèi)容和流程是什么,?怎樣規(guī)范勞動合同管理?
“勞動合同管理的內(nèi)容和流程是什么?怎樣規(guī)范勞動合同管理,?”勞動合同管理的規(guī)章制度是用來約束并保護企業(yè)和員工雙方之間合法權(quán)益的法律制度,勞動合同明確約定了員工和企業(yè)雙方之間的權(quán)利和義務(wù),當其中一方的合法權(quán)益受到侵害的時候可以很好地為其提供有效的法律保證,。勞動合同是與勞動者之間有關(guān)勞動關(guān)系的最主要表現(xiàn)形式,因此,,建立完善勞動合同管理的流程,,規(guī)范勞動合同管理十分重要。接下來小編帶大家詳細了解一下,!
一,、什么是勞動合同管理?
勞動合同管理是指根據(jù)國家法律,、法規(guī)和政策的要求,,運用組織、指揮,、協(xié)調(diào),、實施職能對合同的訂立、履行,、變更和解除,、終止等全過程的行為所進行的一系列管理工作的總稱。勞動合同管理是人力資源管理中重要的一個環(huán)節(jié),。加強勞動合同管理,,提高勞動合同的履約率,對于提高勞動者的績效,,激發(fā)勞動者的積極性,,維護和諧的勞動關(guān)系,促進企業(yè)的健康發(fā)展來說具有十分重要的意義,。規(guī)范管理員工的勞動合同,,是企業(yè)避開勞動糾紛風(fēng)險的重要工作,,
二、勞動合同管理的內(nèi)容和流程是什么,?
1,、勞動合同的訂立
(一)勞動合同的訂立遵循“平等自愿,協(xié)商一致”的原則,。員工經(jīng)公司正式聘用后,,由人力資源部組織訂立勞動合同。
(二)勞動合同的簽訂日期為員工進廠30天內(nèi),,公司和員工雙方簽字(蓋章)生效,。
2,、勞動合同的發(fā)放
簽訂完畢,,由人力資源部在簽訂后下個月初發(fā)放到員工所在部門,由部門負責(zé)人負責(zé)發(fā)放到員工手中并要求員工簽收,,簽收記錄交人力資源部備案,。
3、勞動合同的期限
(一)新員工進廠,,公司與其簽訂的首次合同期限均為3年,。
(二)第2次續(xù)簽的勞動合同期限為5年,。第3次簽訂無固定期限勞動合同,。
(三)部分特殊,、重要崗位的管理或技術(shù)人員的續(xù)簽?zāi)晗蓿扇肆Y源部決定,。
4,、勞動合同的修訂及解除
(一)勞動合同自簽訂之日起則具有法律效力,,雙方必須嚴格執(zhí)行,,任何一方要求修訂或解除合同,,需提前一個月通知對方,并經(jīng)雙方協(xié)商同意,。
(二)勞動合同解除的規(guī)定及違約責(zé)任以《勞動法》為依據(jù)。
(三)參加外派或私人申請培訓(xùn),,且與公司簽訂了《員工培訓(xùn)協(xié)議書》的員工,,未完成協(xié)議中規(guī)定的服務(wù)期,但勞動合同期滿,、不愿意續(xù)簽時,,在與公司解除勞動關(guān)系前,應(yīng)按《員工培訓(xùn)協(xié)議書》中的約定支付培訓(xùn)費,。
5,、勞動合同的終止及續(xù)訂
(一)每月10號,人力資源部將下月勞動合同即將到期的員工名單書面發(fā)員工所在部門,,由員工部門領(lǐng)導(dǎo)與員工確定員工是否有續(xù)簽意向,,不論是意向續(xù)簽還是無意向續(xù)簽,員工均應(yīng)在當月20號前給出答復(fù),,員工部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在當月25號前將信息反饋到人力資源部,。
(二)對于無意向續(xù)簽而公司有挽留意向的員工,部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)積極予以挽留,,人力資源部應(yīng)予以協(xié)助,。
(三)對于公司與員工雙方達成協(xié)議續(xù)簽的員工,應(yīng)在員工原合同到期45天前將欲續(xù)簽的新合同發(fā)到員工本人手中,。
(四)每次簽訂勞動合同,,員工在接到發(fā)放的合同后應(yīng)盡快完成員工本人應(yīng)簽名、按手印,、注明身份證號碼,、地址等部分,且最遲應(yīng)在接到合同7天內(nèi)將合同完成后上交人力資源部,。員工在接到合同7天內(nèi)還未簽署的,,人力資源部應(yīng)發(fā)出《勞動合同續(xù)簽通知書》書面送達員工。
6,、勞動合同解除或終止的其他規(guī)定員工的勞動合同解除或終止后,,不得泄露公司的技術(shù)秘密和商業(yè)秘密,否則,,公司將視情節(jié)輕重按規(guī)定追究其經(jīng)濟和法律責(zé)任,。
7,、勞動合同解除、終止后的結(jié)算手續(xù)勞動合同解除或終止后,,員工應(yīng)在3天內(nèi)辦理離職手續(xù),,交還領(lǐng)用的工具、資料文件及各種證件等,,結(jié)清有關(guān)費用,,辦理其人事關(guān)系的轉(zhuǎn)接手續(xù)。
三,、怎樣規(guī)范勞動合同管理,?
1、進一步完善勞動合同內(nèi)容,。
用人單位要自行檢查已簽訂的勞動合同書,,對其中內(nèi)容不符合《勞動法》及有關(guān)規(guī)定的條款應(yīng)當進行修改,必備條款不全的應(yīng)當盡快補充,;條款過于原則的,,可與職工協(xié)商一致簽訂補充協(xié)議,也可將有關(guān)具體內(nèi)容直接補充到勞動合同書中,。
2,、強化勞動合同制度運行的日常管理工作。要加強對勞動合同簽訂,、續(xù)訂,、變更、終止和解除各個環(huán)節(jié)的管理,。對勞動者履行勞動合同情況主要是其個人工資,、休假、保險福利,、加班及獎懲等有關(guān)資料要有記錄,。
3、建立和運用實用有效的管理手段,,促進勞動合同的履行,。
用人單位應(yīng)當建立勞動合同臺帳,對勞動者的基本情況,、實際工作年限,、勞動合同期限、勞動合同中的約定條款等進行動態(tài)管理,。有條件的用人單位,,應(yīng)當逐步實現(xiàn)管理手段現(xiàn)代化。
4,、落實勞動合同管理工作的責(zé)任制,。用人單位要指定專職或兼職人員,,負責(zé)本單位勞動合同的日常管理工作。通過培訓(xùn),,使勞動合同管理人員熟悉和掌握有關(guān)法律法規(guī),,做到依法管理,提高勞動合同管理水平,。
5,、加快建立和完善與勞動合同制度相配套的規(guī)章制度。
建立健全支撐勞動合同制度運行的企業(yè)內(nèi)部配套規(guī)章制度,,包括工資分配,、工時、休息休假,、勞動保護,、保險福利制度以及職工獎懲辦法等,,并把勞動合同履行情況與職工的勞動報酬,、福利待遇聯(lián)系起來,促進工資能多能少,、崗位能上能下,、人員能進能出的新型勞動用人機制的形成。
6,、加強勞動合同管理的監(jiān)督工作,。工會和職代會要積極參與本單位勞動合同制度的建立和管理工作,監(jiān)督本單位勞動合同履行情況,。對勞動合同履行過程中存在的問題和不足,,提出意見和建議。
以上為“勞動合同管理的內(nèi)容和流程是什么”以及“怎樣規(guī)范勞動合同管理”的相關(guān)信息,,社會與企業(yè)發(fā)展瞬息萬變,,勞動合同種類以及企業(yè)與員工的情況也非常復(fù)雜,法律只能對勞動合同的條款進行概括,,無法窮盡勞動合同中涵蓋的所有內(nèi)容,,企業(yè)與員工雙反也可以根據(jù)實際需要在法律規(guī)定的可備條款之外對有關(guān)條款作新的補充性約定。勞動合同管理要做到有法可依,,滿足企業(yè)與員工雙方各自的合法權(quán)利,。
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