好律師 > 專題 > 勞動人事 > 法律指南 > 離職證明的作用有哪些,?用人單位開具離職證明是需要注意哪些事項,?
用人單位開具的離職證明有哪些作用?開具離職證明需要注意哪些事項?現(xiàn)在很多用人單位為規(guī)避用工風(fēng)險和保護(hù)商業(yè)秘密,,在新員工的入職的時候,HR都會索取上一家單位的離職證明來確保勞動關(guān)系的解除,,那么除了新的工作單位會索取外,,離職證明還有哪些作用呢?用人單位在開具離職證明的時候需要注意哪些事項?
離職證明有什么用?
離職證明是證明自己從業(yè)經(jīng)歷的證明書,具體有以下幾方面的用途:
第一,,找新工作,。用人單位要根據(jù)你個人填寫的簡歷查驗?zāi)愕碾x職證明,來印證你填寫的工作經(jīng)歷是否真實有效,,以防止簡歷造假,,也是證明你和上家公司已經(jīng)沒有勞動關(guān)系存在,防止發(fā)生用工糾紛,。
第二,,辦理檔案轉(zhuǎn)移。離職時,,辦理個人檔案轉(zhuǎn)移,,需要到人才交流中心存放個人檔案,需要離職證明才能發(fā)調(diào)檔函,,一般正規(guī)的檔案管理,,都必須要憑存檔單位出具調(diào)檔函才能寄出個人檔案。
第三,,社保關(guān)系轉(zhuǎn)移,。到社保局辦理社保關(guān)系繳費主體的變更,或是轉(zhuǎn)為靈活就業(yè)人員繳費,,都需要離職證明才能辦理,。
第四,辦理失業(yè)登記,。如果屬于非本人意愿而離職,,繳納失業(yè)保險一年以上的離職者,,在辦理失業(yè)登記,、領(lǐng)取失業(yè)救濟(jì)時,必須要離職證明。
既然離職證明這么重要,,那在開具離職證明時要注意哪些事項呢?
(1)離職證明是需要由員工離職單位開具,,上面應(yīng)當(dāng)寫明離職員工與本單位的勞動合同期限、解除或者終止勞動合同的日期,、工作崗位,、在本單位的工作年限等。
(2)因為離職證明書沒有確定的接受單位,,所以離職證明上不必寫收信人的姓名和地址,,但需要寫上開具證明的日期。
(3)在辦理離職證明時,,離職人員最好申請加蓋原單位的公章,,即有公司全稱的公章,這樣證明效力要更大,,離職證明也更規(guī)范,。
(4)離職證明只適用于合同期滿或主動申請離職得到公司同意的員工,如果是被公司辭退或開除的員工,,公司可以為其出具開除證明書,,而不是離職證明書。
(5)如果在離職時,,單位并沒有主動開具離職證明書,,那么離職員工最好主動向其人力資源部門索要,對這項要求單位是沒有任何理由拒絕的,,為離職員工開具離職證明,,是單位的法定義務(wù)。
用人單位拒絕開具用人證明應(yīng)該如何維權(quán)?
1,、勞動者可以去當(dāng)?shù)貏趧颖O(jiān)察大隊投訴,。
2、去勞動爭議仲裁部門申請仲裁,,勞動局行政部門會責(zé)令用人單位改正違法行為,。
由于勞動合同法規(guī)定“用人單位招用與其他用人單位尚未解除或者終止勞動合同的勞動者,給其他用人單位造成損失的,,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任”,,實踐中大多數(shù)公司基于風(fēng)險控制的要求,都會要求新入職的勞動者提供離職證明,。如果用人單位不給勞動者開具離職證明,,可能會影響勞動者就業(yè),亦存在賠償責(zé)任風(fēng)險,。
用人單位不出具離職證明的法律責(zé)任
《勞動合同法》規(guī)定,,解除或終止勞動合同,,用人單位應(yīng)當(dāng)為勞動者出具解除或終止勞動合同的證明,通常稱為離職證明,。
勞動合同法實施之后,,為了避免用工風(fēng)險,很多用人單位在勞動者入職時要求勞動者提供原用人單位出具的《解除或終止勞動合同證明》,,這樣,,勞動者才能獲得和新單位簽約的機會。因此,,勞動者在離開原單位時,,應(yīng)當(dāng)要求單位出具符合法律規(guī)定的離職證明,而用人單位有為依法離職的勞動者提供離職證明的義務(wù),?!秳趧雍贤ā返诎耸艞l規(guī)定,用人單位違反本法規(guī)定未向勞動者出具解除或者終止勞動合同的書面證明,,由勞動行政部門責(zé)令改正;給勞動者造成損害的,,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
因此,,如果用人單位無法法定理由或者約定理由,,拒絕出具離職證明,給勞動者造成損失的,,勞動者有權(quán)索賠,。索賠的途徑有三個:一為和用人單位協(xié)商一致要求用人單位賠償損失,二是勞動者有權(quán)向勞動監(jiān)察部門投訴協(xié)調(diào)要求用人單位賠償損失,,三是勞動者有權(quán)向當(dāng)?shù)氐膭趧訝幾h委員會或者人民法院提起賠償之訴要求用人單位賠償損失,。
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