好律師 > 專題 > 勞動(dòng)人事 > 法律指南 > 離職證明的作用有哪些,?用人單位開具離職證明是需要注意哪些事項(xiàng),?
用人單位開具的離職證明有哪些作用?開具離職證明需要注意哪些事項(xiàng)?現(xiàn)在很多用人單位為規(guī)避用工風(fēng)險(xiǎn)和保護(hù)商業(yè)秘密,,在新員工的入職的時(shí)候,,HR都會(huì)索取上一家單位的離職證明來確保勞動(dòng)關(guān)系的解除,那么除了新的工作單位會(huì)索取外,,離職證明還有哪些作用呢?用人單位在開具離職證明的時(shí)候需要注意哪些事項(xiàng)?
離職證明有什么用?
離職證明是證明自己從業(yè)經(jīng)歷的證明書,,具體有以下幾方面的用途:
第一,找新工作,。用人單位要根據(jù)你個(gè)人填寫的簡歷查驗(yàn)?zāi)愕碾x職證明,,來印證你填寫的工作經(jīng)歷是否真實(shí)有效,以防止簡歷造假,,也是證明你和上家公司已經(jīng)沒有勞動(dòng)關(guān)系存在,防止發(fā)生用工糾紛,。
第二,,辦理檔案轉(zhuǎn)移。離職時(shí),,辦理個(gè)人檔案轉(zhuǎn)移,,需要到人才交流中心存放個(gè)人檔案,需要離職證明才能發(fā)調(diào)檔函,,一般正規(guī)的檔案管理,,都必須要憑存檔單位出具調(diào)檔函才能寄出個(gè)人檔案。
第三,,社保關(guān)系轉(zhuǎn)移,。到社保局辦理社保關(guān)系繳費(fèi)主體的變更,或是轉(zhuǎn)為靈活就業(yè)人員繳費(fèi),,都需要離職證明才能辦理,。
第四,辦理失業(yè)登記,。如果屬于非本人意愿而離職,,繳納失業(yè)保險(xiǎn)一年以上的離職者,在辦理失業(yè)登記,、領(lǐng)取失業(yè)救濟(jì)時(shí),,必須要離職證明。
既然離職證明這么重要,,那在開具離職證明時(shí)要注意哪些事項(xiàng)呢?
(1)離職證明是需要由員工離職單位開具,,上面應(yīng)當(dāng)寫明離職員工與本單位的勞動(dòng)合同期限、解除或者終止勞動(dòng)合同的日期,、工作崗位,、在本單位的工作年限等。
(2)因?yàn)殡x職證明書沒有確定的接受單位,,所以離職證明上不必寫收信人的姓名和地址,,但需要寫上開具證明的日期,。
(3)在辦理離職證明時(shí),離職人員最好申請加蓋原單位的公章,,即有公司全稱的公章,,這樣證明效力要更大,離職證明也更規(guī)范,。
(4)離職證明只適用于合同期滿或主動(dòng)申請離職得到公司同意的員工,,如果是被公司辭退或開除的員工,公司可以為其出具開除證明書,,而不是離職證明書,。
(5)如果在離職時(shí),單位并沒有主動(dòng)開具離職證明書,,那么離職員工最好主動(dòng)向其人力資源部門索要,,對這項(xiàng)要求單位是沒有任何理由拒絕的,為離職員工開具離職證明,,是單位的法定義務(wù),。
用人單位拒絕開具用人證明應(yīng)該如何維權(quán)?
1、勞動(dòng)者可以去當(dāng)?shù)貏趧?dòng)監(jiān)察大隊(duì)投訴,。
2,、去勞動(dòng)爭議仲裁部門申請仲裁,勞動(dòng)局行政部門會(huì)責(zé)令用人單位改正違法行為,。
由于勞動(dòng)合同法規(guī)定“用人單位招用與其他用人單位尚未解除或者終止勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者,,給其他用人單位造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任”,,實(shí)踐中大多數(shù)公司基于風(fēng)險(xiǎn)控制的要求,,都會(huì)要求新入職的勞動(dòng)者提供離職證明。如果用人單位不給勞動(dòng)者開具離職證明,,可能會(huì)影響勞動(dòng)者就業(yè),,亦存在賠償責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)。
用人單位不出具離職證明的法律責(zé)任
《勞動(dòng)合同法》規(guī)定,,解除或終止勞動(dòng)合同,,用人單位應(yīng)當(dāng)為勞動(dòng)者出具解除或終止勞動(dòng)合同的證明,通常稱為離職證明,。
勞動(dòng)合同法實(shí)施之后,,為了避免用工風(fēng)險(xiǎn),很多用人單位在勞動(dòng)者入職時(shí)要求勞動(dòng)者提供原用人單位出具的《解除或終止勞動(dòng)合同證明》,,這樣,,勞動(dòng)者才能獲得和新單位簽約的機(jī)會(huì)。因此,,勞動(dòng)者在離開原單位時(shí),,應(yīng)當(dāng)要求單位出具符合法律規(guī)定的離職證明,,而用人單位有為依法離職的勞動(dòng)者提供離職證明的義務(wù)?!秳趧?dòng)合同法》第八十九條規(guī)定,,用人單位違反本法規(guī)定未向勞動(dòng)者出具解除或者終止勞動(dòng)合同的書面證明,由勞動(dòng)行政部門責(zé)令改正;給勞動(dòng)者造成損害的,,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任,。
因此,如果用人單位無法法定理由或者約定理由,,拒絕出具離職證明,,給勞動(dòng)者造成損失的,勞動(dòng)者有權(quán)索賠,。索賠的途徑有三個(gè):一為和用人單位協(xié)商一致要求用人單位賠償損失,,二是勞動(dòng)者有權(quán)向勞動(dòng)監(jiān)察部門投訴協(xié)調(diào)要求用人單位賠償損失,三是勞動(dòng)者有權(quán)向當(dāng)?shù)氐膭趧?dòng)爭議委員會(huì)或者人民法院提起賠償之訴要求用人單位賠償損失,。
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