合作機(jī)構(gòu)：北京德恒律師事務(wù)所    作者：鄧益洲 

我國(guó)第一部《民法典》已于2020年5月正式通過,，并將自2021年1月1日起生效,。這部民事生活百科全書式的法典，對(duì)于人力資源,、勞動(dòng)用工管理合規(guī)是否產(chǎn)生影響和挑戰(zhàn),？有哪些方面的重要影響,？用人單位又該如何應(yīng)對(duì)呢？

本文擬基于作者團(tuán)隊(duì)從事勞動(dòng)法服務(wù)的實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)及研究成果,，結(jié)合《民法典》立法原意及相關(guān)條文的理解,，落腳于人力資源管理實(shí)踐，展望其對(duì)用人單位勞動(dòng)用工管理合規(guī)的重要影響,，并試圖提出因應(yīng)策略,。

一、勞動(dòng)關(guān)系受《民法典》的調(diào)整

勞動(dòng)關(guān)系是勞動(dòng)法的調(diào)整對(duì)象,，但是否也受民法規(guī)范的調(diào)整,，這在學(xué)界及實(shí)務(wù)界不無爭(zhēng)論。對(duì)此,，先看看司法實(shí)踐,。在北京市高院再審的（2017）京民再65號(hào)阿里巴巴公司與丁某勞動(dòng)爭(zhēng)議案中，法院最終認(rèn)為：

“對(duì)于勞動(dòng)紀(jì)律和規(guī)章制度中沒有具體涉及的情形,，應(yīng)當(dāng)遵循民法基本原則加以理解適用,，而誠(chéng)實(shí)信用原則不但是勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)恪守的社會(huì)公德，更是用人單位與勞動(dòng)者依法建立和履行勞動(dòng)關(guān)系的基石,?！?/p>

正是基于民法上的誠(chéng)實(shí)信用、公序良俗原則,，法院認(rèn)為丁某請(qǐng)休病假期間到巴西旅游的行為,，構(gòu)成嚴(yán)重違反企業(yè)規(guī)章制度，進(jìn)而認(rèn)定阿里巴巴辭退丁某的行為屬合法解除勞動(dòng)合同,。

從眾多勞動(dòng)爭(zhēng)議案件的司法判例可以看出,，法院在必要時(shí)會(huì)直接將民法原則和規(guī)范適用于勞動(dòng)爭(zhēng)議案件。

從實(shí)證法看,，《民法典》第一條即開宗明義：“為了保護(hù)民事主體的合法權(quán)益,，調(diào)整民事關(guān)系，維護(hù)社會(huì)和經(jīng)濟(jì)秩序…” 第三條則明確了保護(hù)范圍：“民事主體的人身權(quán)利,、財(cái)產(chǎn)權(quán)利以及其他合法權(quán)益受法律保護(hù),，任何組織或者個(gè)人不得侵犯?！?勞動(dòng)關(guān)系是“社會(huì)與經(jīng)濟(jì)秩序”的重要一環(huán),，用人單位與勞動(dòng)者也明顯屬于“民事主體”?？梢?，勞動(dòng)關(guān)系應(yīng)受《民法典》“保護(hù)”。同時(shí),，《民法典》第十一條載明：“其他法律對(duì)民事關(guān)系有特別規(guī)定的,，依照其規(guī)定,。”也就是說,，其他民事法律無特別規(guī)定時(shí),，應(yīng)當(dāng)適用《民法典》?？梢娖洳⒉慌懦龑?duì)勞動(dòng)關(guān)系的適用,。

更明顯的是，《民法典》具體條文還特別針對(duì)勞動(dòng)關(guān)系進(jìn)行了規(guī)范,，直接表明勞動(dòng)關(guān)系屬其調(diào)整范疇,。例如，下文將要論及的第1010條關(guān)于企業(yè)防止職場(chǎng)性騷擾的義務(wù),、第1191條關(guān)于用人單位向其員工追償?shù)臋?quán)利等規(guī)定,，即是直接調(diào)整勞動(dòng)關(guān)系的條文。

總之,，盡管學(xué)術(shù)界,、學(xué)理上有觀點(diǎn)認(rèn)為，勞動(dòng)法與民法是并列而非從屬的兩大部門1,，但法律實(shí)踐及實(shí)證法層面卻將勞動(dòng)法調(diào)整的勞動(dòng)關(guān)系作為民法調(diào)整的范疇,。因此，《民法典》的生效必將對(duì)勞動(dòng)關(guān)系及人力管理產(chǎn)生重大的,、復(fù)雜的影響和改變,，用人單位應(yīng)當(dāng)有足夠的重視，并提早應(yīng)對(duì)新法帶來的變化與挑戰(zhàn),。

二,、人格權(quán)編的影響--隱私與個(gè)人信息保護(hù)

《民法典》在人格權(quán)編專設(shè)“隱私權(quán)和個(gè)人信息保護(hù)”一章，表明其對(duì)個(gè)人信息和隱私保護(hù)的重視程度,。其中,，關(guān)于侵犯隱私權(quán)的違法行為及處理個(gè)人信息應(yīng)遵循的原則和方式條款，對(duì)于勞動(dòng)管理影響最大,。

（一）員工隱私權(quán)保護(hù),。

用人單位與員工的日常溝通與聯(lián)系方式將受到限制。根據(jù)《民法典》第1033條,，除法律另有規(guī)定或者權(quán)利人明確同意外，用人單位不得以電話,、短信,、即時(shí)通訊工具、電子郵件,、傳單等方式侵?jǐn)_員工的私人生活安寧,；不得拍攝,、窺視、竊聽,、公開他人的私密活動(dòng),、私密部位；不得處理他人的私密信息,。

據(jù)此,，在用人單位日常勞動(dòng)管理中，需要特別注意避免上列禁止的行為,。在工作時(shí)間之外,，不要向員工發(fā)送短信、微信,、電話來溝通工作,。對(duì)于工作場(chǎng)所的視頻監(jiān)控范圍，也需要進(jìn)行必要清理和減少,。比如,，對(duì)員工衣帽間、衛(wèi)生間入口等空間應(yīng)盡量避免視頻監(jiān)控,。當(dāng)然,，前述行為如果獲得了員工的同意，則無不可,。

（二）員工個(gè)人信息的保護(hù),。

首先，用人單位使用和處理員工個(gè)人信息的范圍及程序?qū)⑹艿絿?yán)格限制,。

《民法典》規(guī)定的個(gè)人信息涵蓋范圍很廣泛,。根據(jù)第1034條的定義，“個(gè)人信息”的法律特征在于可用以識(shí)別特定自然人的身份,，包括姓名,、出生日期、身份證件號(hào)碼,、生物識(shí)別信息（血型,、DNA等）、住址,、電話號(hào)碼,、電子郵箱、健康信息,、銀行信息,、個(gè)人履歷、行蹤信息等,。也就是說,，如果一項(xiàng)信息單獨(dú)或與其他信息結(jié)合后,，足以辨認(rèn)出具體的、特定的個(gè)人身份,，即屬“個(gè)人信息”,。可見,，根據(jù)這個(gè)定義,，在人員招錄和日常勞動(dòng)管理中，用人單位收集的員工信息,，很大部分都屬于個(gè)人信息,。

同時(shí)，個(gè)人信息的處理將受到明確規(guī)范,?！睹穹ǖ?gt;第1035條規(guī)定了個(gè)人信息處理（包括收集、存儲(chǔ),、使用,、加工、傳輸,、提供,、公開）的原則與條件。應(yīng)遵循合法,、正當(dāng),、必要原則，不得過度處理,；條件則包括征得同意,、公布相關(guān)規(guī)則、目的,、方式,、范圍等。

目前,，用人單位是根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第八條所賦予的知情權(quán),，來收集和使用身份證號(hào)碼等個(gè)人信息的。但相關(guān)法律并未對(duì)個(gè)人信息的范圍及使用界限作明確要求,?！睹穹ǖ洹飞Ш螅萌藛挝皇占?、使用員工個(gè)人信息的行為將受到明確限制,。例如，用人單位就需要首先取得應(yīng)聘者或員工明確同意，才能收集和使用個(gè)人信息,。用人單位還應(yīng)公告其收集和使用員工個(gè)人信息的程序、流程,、用途,、方法和涉及的信息范圍。

同時(shí),，根據(jù)《民法典》的要求,，用人單位對(duì)于其收集到的員工個(gè)人信息，應(yīng)采取各種合理,、有效措施,，確保安全，保證不被偷竊或泄露,。用人單位自己更不能泄露或者篡改員工個(gè)人信息,；非經(jīng)法院或其他有權(quán)機(jī)關(guān)依法要求或者非經(jīng)員工同意，也不能向第三方提供,。而且,，員工一旦向用人單位提出查詢、復(fù)制或更正自己的個(gè)人信息的要求,，用人單位也需要及時(shí)滿足,。

(三)應(yīng)對(duì)策略

首先，用人單位需要清理和明確員工的哪些信息屬于 “個(gè)人信息”,，以便準(zhǔn)確地將其納入法律合規(guī)工作范圍,。其次，單位應(yīng)事先征得應(yīng)聘者或員工的同意,，并在其同意的范圍內(nèi)合理收集,、使用其個(gè)人信息，不能過度使用,。再次,，用人單位需要制定規(guī)章制度，明確對(duì)個(gè)人信息的保護(hù)原則,、收集,、使用的程序與規(guī)則。再次,，用人單位需采取諸如加密,、加鎖、限制知悉范圍,、簽署保密協(xié)議等技術(shù)措施,，確保員工個(gè)人信息安全和不被濫用。最后，根據(jù)《民法典》第1038條,，在必須提供員工個(gè)人信息的場(chǎng)合,，盡量對(duì)信息做必要的加工處理，使其無法識(shí)別特定的個(gè)人身份且不能復(fù)原,。

以上措施最關(guān)鍵的是制定相關(guān)規(guī)章制度,。事實(shí)上，大多數(shù)跨國(guó)或外資企業(yè),，其《員工手冊(cè)》基本內(nèi)容來源于境外,，一般已含有隱私與個(gè)人信息保護(hù)內(nèi)容。但在《民法典》頒布之后,，外資企業(yè)仍需根據(jù)《民法典》來修訂相關(guān)規(guī)章制度,。對(duì)于國(guó)內(nèi)企業(yè)而言，大多數(shù)仍沒有這方面的制度,，更有必要及時(shí)補(bǔ)充,。

三、人格權(quán)編的影響--性騷擾

《民法典》首次將防控性騷擾與職場(chǎng)用工聯(lián)系起來,。第1010條明確定義了“性騷擾”的含義及法律責(zé)任,，并要求用人單位承擔(dān)防止和處置單位內(nèi)部性騷擾事件的義務(wù)?！靶则}擾”是指違背被騷擾人的意愿,，以言語、文字,、圖像,、肢體行為等方式對(duì)他人實(shí)施性騷擾的行為。性騷擾的受害人,，從民事救濟(jì)的角度有權(quán)依法要求行為人承擔(dān)賠禮道歉,、賠償精神損失等民事責(zé)任。

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