問題提出

有公司咨詢?nèi)缦聠栴}：我公司一模具操作員工,，因其違反員工手冊規(guī)定，在2017年8月和9月開了兩張警告信給他,。2017年12月份,，該員工再次違反規(guī)章制度，公司再次予以書面警告,。根據(jù)公司員工手冊規(guī)定,，員工違紀(jì)累計(jì)受到三次書面警告的，公司可以解除勞動合同,，該員工也簽收該員工手冊?，F(xiàn)在（2018年6月）公司想以此為由解除該員工勞動合同，警告信會不會已經(jīng)過期了,？想問下解除會不會存在風(fēng)險(xiǎn),？

律師分析

上述咨詢涉及處理違紀(jì)員工的時(shí)效限制問題。

根據(jù)《勞動合同法》第三十九條第二項(xiàng)規(guī)定,，勞動者嚴(yán)重違反用人單位規(guī)章制度,，用人單位可以解除其勞動合同。

但是,，員工出現(xiàn)違紀(jì)行為后,，用人單位應(yīng)當(dāng)在多久時(shí)間內(nèi)予以處理呢？《勞動合同法》并沒有給出答案,。

已經(jīng)廢止的《企業(yè)職工獎(jiǎng)懲條例》第二十條曾規(guī)定：“審批職工處分的時(shí)間,，從證實(shí)職工犯錯(cuò)誤之日起，開除處分不得超過5個(gè)月,，其他處分不得超過3個(gè)月,。職工受到行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰或者被除名,，企業(yè)應(yīng)當(dāng)書面通知本人,，并且記入本人檔案,。”按照這一規(guī)定,，勞動者違紀(jì)并經(jīng)調(diào)查核實(shí)后,，作出解除勞動合同處理的，用人單位應(yīng)當(dāng)在證實(shí)勞動者犯錯(cuò)誤之日后5個(gè)月內(nèi)進(jìn)行處分,；做出警告,、嚴(yán)重警告、記過等一般性處分的,，用人單位應(yīng)當(dāng)在證實(shí)勞動者犯錯(cuò)誤后3個(gè)月內(nèi)實(shí)施處理,。

但《企業(yè)職工獎(jiǎng)懲條例》廢止后， 國家層面并未就這一問題作出相關(guān)規(guī)定,。有些地區(qū)繼承了上述獎(jiǎng)懲條例的精神,，規(guī)定了處理時(shí)限。如浙江省高級人民法院民事審判第一庭浙江省勞動人事爭議仲裁院《關(guān)于審理勞動爭議案件若干問題的解答 (二)》第八條規(guī)定：“勞動者違反用人單位規(guī)章制度,，符合用人單位與其解除勞動合同的條件,，用人單位一般應(yīng)在知道或者應(yīng)當(dāng)知道之日起5個(gè)月內(nèi)行使勞動合同解除權(quán)?！?br>
在天津,，于2018年8月1日施行的《天津市貫徹落實(shí)<勞動合同法若干問題實(shí)施細(xì)則》第十二條則規(guī)定：“勞動者有《勞動合同法》第三十九條第二項(xiàng),、第三項(xiàng),、第四項(xiàng)、第五項(xiàng),、第六項(xiàng)情形之一,，用人單位與勞動者解除勞動合同的，應(yīng)自知道或應(yīng)當(dāng)知道勞動者存在上述情形之日起六個(gè)月內(nèi)做出解除勞動合同的決定,?！?br>
不過，在江蘇地區(qū),，我們還沒有注意到有此類規(guī)定,。

我們認(rèn)為，對違紀(jì)員工的處理時(shí)效,，不妨結(jié)合勞動爭議的時(shí)效來認(rèn)定,。《勞動爭議調(diào)解仲裁法》第二十七條規(guī)定：“勞動爭議申請仲裁的時(shí)效期間為一年,。仲裁時(shí)效期間從當(dāng)事人知道或者應(yīng)當(dāng)知道其權(quán)利被侵害之日起計(jì)算,。”同理,，用人單位處理違紀(jì)職工的時(shí)效也可以確定為1年,，處理時(shí)效從用人單位證實(shí)或者應(yīng)當(dāng)證實(shí)員工工犯錯(cuò)誤之日起算,。員工發(fā)生違紀(jì)，一般都會侵犯用人單位的合法權(quán)益,，用人單位對違紀(jì)員工實(shí)施處理,，其目的就是維護(hù)自身的合法權(quán)利，可以比照勞動爭議仲裁時(shí)效處理,。

上述關(guān)于處理違紀(jì)員工的時(shí)效結(jié)論是建立在國家沒有規(guī)定,，且地方規(guī)定也不明確的前提下得出的。我們建議用人單位如果需對嚴(yán)重違反規(guī)章制度的員工進(jìn)行處理,，應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行,，不要在一年之后處理，更不要拖延至下一個(gè)勞動合同周期內(nèi)再處理,，以免出現(xiàn)不利局面,。