好律師 > 專(zhuān)題 > 勞動(dòng)人事 > 勞動(dòng)合同 > 協(xié)商解除勞動(dòng)合同10個(gè)要點(diǎn)詳解
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1,、準(zhǔn)確表達(dá)“解除勞動(dòng)合同”的意思
“解除勞動(dòng)合同”,,這是這份協(xié)議書(shū)目的所在,在表述時(shí)用詞一定要準(zhǔn)確,,不能用“準(zhǔn)備解除”,、“即將解除”、“希望解除”等詞語(yǔ),,否則會(huì)對(duì)“解除”的意思產(chǎn)生質(zhì)疑,,直接影響解除協(xié)議的效力;要直接表達(dá)“雙方經(jīng)協(xié)商一致,,解除雙方勞動(dòng)合同”,。
還有一點(diǎn)要注意,,一定不能與“終止”混淆。有些HR朋友不注意,,一不小心套用“終止勞動(dòng)合同”的協(xié)議范本,,或者本身就不區(qū)分“終止”與“解除”,這可能直接導(dǎo)致解除行為的無(wú)效,。
2,、約明協(xié)商一致解除的提出方
在協(xié)商一致解除案例中,大多是因用人單位提出而協(xié)商解除,,有些情況下也有勞動(dòng)者提出而協(xié)商解除,。
提出人不同,不會(huì)影響勞動(dòng)合同解除的效果,,但決定用人單位是否支付解除勞動(dòng)合同經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,、支付金額以及勞動(dòng)者能否領(lǐng)取失業(yè)金,因此該協(xié)商解除的提出方至關(guān)重要,。
在擬定解除協(xié)議時(shí)要充分考慮經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)慕痤~比法定標(biāo)準(zhǔn)高低,、員工取得失業(yè)金的意愿等因素,并結(jié)合事實(shí)情況進(jìn)行約定,。
有些情況下,,約定提出的一方與實(shí)際提出方并不一致,這就需要用人單位要充分考慮約定某一方的利弊,。
3,、約定勞動(dòng)合同解除的具體日期或時(shí)間
協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同情況下,解除時(shí)間有兩種情形:
一種是雙方簽署解除協(xié)議時(shí)勞動(dòng)合同即解除,;
另一種情形是簽署解除協(xié)議后的某個(gè)時(shí)間點(diǎn)(或某個(gè)期限后)雙方勞動(dòng)合同解除,。一般,解除協(xié)議應(yīng)寫(xiě)明解除具體日期,,如X年X月X日,。
如果解除時(shí)間寫(xiě)到某日,參照《關(guān)于實(shí)行勞動(dòng)合同制度若干問(wèn)題的通知》(勞部發(fā)〔1996〕354號(hào))第五條“勞動(dòng)合同的終止時(shí)間,,應(yīng)當(dāng)以勞動(dòng)合同期限最后一日的二十四時(shí)為準(zhǔn)”,,則勞動(dòng)合同解除時(shí)間為該日的二十四時(shí)。
如果解除協(xié)議約定的是即日解除的情形,,企業(yè)為避免雙方簽章后當(dāng)日的可能產(chǎn)生的一些問(wèn)題,,可以約定“自雙方簽字蓋章后,勞動(dòng)合同即解除”,。
4,、解除勞動(dòng)合同經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償
協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償又是一項(xiàng)容易發(fā)生糾紛的內(nèi)容,主要涉及如下幾個(gè)方面的問(wèn)題:
1.列項(xiàng):很多時(shí)候,,企業(yè)支付的所謂經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償中,,除法定補(bǔ)償外,,還可能包括其他補(bǔ)償項(xiàng)目,如未足額支付的加班費(fèi)補(bǔ)償,、社保,、公積金繳費(fèi)不足的補(bǔ)償、未休年假補(bǔ)償,、當(dāng)年度獎(jiǎng)金的適當(dāng)發(fā)放,,甚至就是協(xié)商的超出法定標(biāo)準(zhǔn)的額外補(bǔ)償?shù)鹊取?br/>
這就涉及一個(gè)問(wèn)題,這些項(xiàng)目是分別列項(xiàng),,還是一攬子支付加無(wú)爭(zhēng)議條款兜底,。如果分別列項(xiàng),可能有幾方面的問(wèn)題:
(1)單獨(dú)項(xiàng)目補(bǔ)償并沒(méi)有確定的金額,,只是一個(gè)補(bǔ)償意向,;
(2)項(xiàng)目涉及之前管理不合規(guī)操作,不想黑紙白字寫(xiě)出來(lái),;
(3)如分別列項(xiàng),,非經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償項(xiàng)目可能要依法繳納個(gè)人所得稅,用人單位或員工一方需要承擔(dān),;
(4)不希望因個(gè)案,,產(chǎn)生對(duì)后續(xù)員工影響。如不分別列項(xiàng),,企業(yè)會(huì)擔(dān)心,,這個(gè)錢(qián)付出去了,員工仍然來(lái)繼續(xù)討要,。
當(dāng)然,這類(lèi)問(wèn)題屬于復(fù)雜問(wèn)題,,律師不能給出標(biāo)準(zhǔn)答案,,需要用人單位綜合相關(guān)情況判斷。
律師給出的基本提示是,,因?yàn)樯鐣?huì)保險(xiǎn),、公積金等具有強(qiáng)制性,不能因?yàn)榧s定而免責(zé),,如果有這方面的補(bǔ)償,,應(yīng)優(yōu)先考慮列明。
2.支付金額,、幣種:經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金額最好同時(shí)用大小寫(xiě)寫(xiě)明,,幣種如無(wú)特別約定,則為人民幣,。
3.稅前或稅后:用人單位和勞動(dòng)者經(jīng)常會(huì)因?qū)?jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)亩惤鹩烧l(shuí)承擔(dān)產(chǎn)生爭(zhēng)議,,因此,,如果涉及繳稅則雙方在協(xié)商過(guò)程中以及解除協(xié)議中要說(shuō)明個(gè)稅的承擔(dān)方。
4.支付時(shí)間和方式:根據(jù)勞動(dòng)合同法,,經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償應(yīng)在辦結(jié)工作交接時(shí)用人單位支付,。
但是,實(shí)踐中雙方需要對(duì)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)木唧w時(shí)間和方式作出明確約定,,一次支付/分次支付,,匯入的具體賬戶(hù)最好為員工本人工資賬戶(hù),如果不是則更要寫(xiě)清楚,。
5,、工資支付截止日、社會(huì)保險(xiǎn),、住房公積金繳納
截止月份,、鑒于雙方協(xié)商一致解除了勞動(dòng)合同,雙方通常約定最后工作日,,但是工資支付的最后日期可能與最后工作日不同,,建議約定明確,具體到日,。
社保和公積金繳到哪個(gè)月份也要約定清楚,。如果雙方商定用人單位在解除后仍要繳納一段時(shí)間社保或公積金,,則雙方要對(duì)社保和公積金的單位承擔(dān)部分和個(gè)人承擔(dān)部分分別約定清楚,,由誰(shuí)承擔(dān),怎么支付,。
6,、關(guān)于年休假、獎(jiǎng)金,、提成獎(jiǎng)金等事項(xiàng)作出安排
這幾項(xiàng)通常是解除勞動(dòng)合同時(shí)經(jīng)常發(fā)生爭(zhēng)議的事項(xiàng),,年休假如未提前安排,則在此約明補(bǔ)償金額,;年度獎(jiǎng)金是否支付,,情況如何。提成獎(jiǎng)金問(wèn)題相對(duì)復(fù)雜,,可能涉及未回款部分獎(jiǎng)金,,則雙方約定獎(jiǎng)金支付規(guī)則。
7,、無(wú)爭(zhēng)議或棄權(quán)條款
這是解除協(xié)議中又一關(guān)鍵點(diǎn),。這一條款的表達(dá)方式可以靈活處理,但最終一句話(huà)不可少,,“本協(xié)議簽署后,,除履行本協(xié)議約定事項(xiàng)外,,雙方再無(wú)其他爭(zhēng)議”。
這里有一點(diǎn)提示,,因?yàn)榧词褂羞@樣一個(gè)總括性條款,,員工在簽署后還是會(huì)想起來(lái)有些什么事情沒(méi)有了結(jié)清楚找到公司,因此,,建議在此處可以盡量列出沒(méi)有爭(zhēng)議的具體項(xiàng)目,。
8、交接時(shí)間和方式
在員工離職后,,交接的重要性通常會(huì)體現(xiàn)出來(lái),;如果交接不到位,會(huì)給后續(xù)的接手人工作造成很多麻煩,。因此,,在《協(xié)議書(shū)》中一定要寫(xiě)明交接時(shí)限、指定交接人,、交接內(nèi)容和交接方式等等,。
一般用人單位有交接制度和流程,可以約定按交接流程辦理,。如果有特殊需要交接的事項(xiàng),,則要清晰約定具體交接方式、要求和交接時(shí)間,。
9,、競(jìng)業(yè)限制義務(wù)啟動(dòng)
如雙方簽訂了競(jìng)業(yè)限制協(xié)議,則勞動(dòng)合同解除后是否啟動(dòng)競(jìng)業(yè)限制以及有關(guān)競(jìng)業(yè)限制具體要求和競(jìng)業(yè)限制報(bào)告義務(wù),、競(jìng)業(yè)限制補(bǔ)償支付等要再次做出說(shuō)明,。即使競(jìng)業(yè)限制協(xié)議約定很清楚,最好此處也要重點(diǎn)提示,。
有必要,,也可以另行簽署文件。如果之前雙方?jīng)]有簽署競(jìng)業(yè)限制協(xié)議,,此時(shí)也可以就競(jìng)業(yè)限制事宜進(jìn)行協(xié)商和約定,。
10,、保密義務(wù)和不侵犯利益約定
這里的保密,,一方面是合同履行期間獲取商業(yè)秘密信息的保密責(zé)任的重申,另一方面是關(guān)于本次協(xié)商解除及《協(xié)議書(shū)》內(nèi)容作為保密事項(xiàng),,要求勞動(dòng)者保密,。
同時(shí),在協(xié)議中,,通常也要求員工不進(jìn)行有損用人單位相關(guān)名譽(yù)和利益的行為,。除上述重點(diǎn)內(nèi)容外,,解除協(xié)議書(shū)中通常還約有主體條款、離職手續(xù)條款,、協(xié)議生效條款,、協(xié)議語(yǔ)言文本條款等一般條款。
除此,,如雙方還有就特殊事項(xiàng)的約定,,則需要具體問(wèn)題具體分析。
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