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新員工入職手續(xù)辦理,,HR必須知道這4點(diǎn)

時(shí)間:2020-07-03 來源:法律投稿
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對(duì)于新員工的入職手續(xù)辦理,每個(gè)企業(yè)都有自己的標(biāo)準(zhǔn)和流程,辦理過程并不復(fù)雜,,卻存在著很多的風(fēng)險(xiǎn),。因此,為新員工辦理入職手續(xù)成為了HR的一項(xiàng)必修課,。

而入職手續(xù)辦理過程中都有哪些常見的用工風(fēng)險(xiǎn)呢,?讓我們一起來看看吧。

健康狀態(tài)審查缺失

實(shí)踐中,,往往是員工入職后用人單位才發(fā)現(xiàn)員工入職前就存在潛在疾病甚至職業(yè)病,。

危害:勞動(dòng)者沒有違法違紀(jì)的情況下,不能隨意解除勞動(dòng)合同,。用人單位是不能以身體條件為由辭退勞動(dòng)者的,,而必須要等到醫(yī)療期滿。醫(yī)療期滿后,,不能從事原工作,,也不能從事由用人單位另行安排的工作的,,才可以解除合同,,并且要支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,。如果發(fā)現(xiàn)員工患有的是職業(yè)病,那企業(yè)的責(zé)任就更大,。

正確姿勢(shì):員工入職前的健康檢查是非常必要的,。實(shí)踐中,企業(yè)可以要求員工在入職前提供正規(guī)的體檢報(bào)告或者要求到指定醫(yī)院參加體檢,。

勞動(dòng)關(guān)系狀態(tài)審查不明確

危害:《勞動(dòng)合同法》明確規(guī)定:用人單位招用尚未解除勞動(dòng)關(guān)系的勞動(dòng)者,,對(duì)原用人單位造成經(jīng)濟(jì)損失的,該用人單位應(yīng)依法承擔(dān)連帶賠償責(zé)任,。

正確姿勢(shì):用人單位在招聘員工時(shí),需要查驗(yàn)其是否還存在有效的勞動(dòng)合同,;是否屬于企業(yè)停薪留職人員,、未達(dá)到法定退休年齡的內(nèi)退人員、下崗待崗人員以及企業(yè)經(jīng)營性停產(chǎn)放長假人員等,。

通常采取的方式是要求應(yīng)聘員工出具前一個(gè)用人單位的離職證明,。

保密義務(wù)與競業(yè)限制義務(wù)審查缺失

了解求職者是否與原單位簽訂有保密協(xié)議、是否簽訂有《競業(yè)限制協(xié)議》,。

危害:如果企業(yè)招用的員工對(duì)原單位負(fù)有競業(yè)限制義務(wù),,原單位有可能提出該員工泄露了其商業(yè)秘密并給其造成了損失,就有可能將員工與新單位一起告到法院,,新單位就要受到牽連,。

正確姿勢(shì):人力資源部門應(yīng)對(duì)員工進(jìn)行詢問,必要時(shí)聯(lián)系原單位進(jìn)行確認(rèn),并制作書面確認(rèn)文件,。尤其是知識(shí)性,、技術(shù)性或從事重要崗位的勞動(dòng)者。

如果員工與原單位簽訂了“競業(yè)限制協(xié)議”,,而且本單位在限制競爭公司范圍內(nèi),,則應(yīng)對(duì)該員工不予錄用。

資質(zhì)審查有漏洞

入職前,,應(yīng)要求求職者提供與應(yīng)聘職位相關(guān)的學(xué)歷證明和各種資格證明,。

危害:如果用人單位忽視上述審查,使得勞動(dòng)者以欺詐手段騙取錄用,,將導(dǎo)致勞動(dòng)合同無效,,同時(shí)使企業(yè)付出較大的招聘成本。

正確姿勢(shì):將相關(guān)資格證書送至專業(yè)機(jī)構(gòu)驗(yàn)證,,或登錄相關(guān)網(wǎng)站查詢等,。入職手續(xù)雖然簡單,但是做的不好,,輕微的會(huì)給新員工公司不規(guī)范的感覺,;嚴(yán)重的會(huì)給公司造成法律風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),,也會(huì)給HR的職場(chǎng)生涯帶來后繼的麻煩,。所以完善的入職流程是必不可少的。從入職手續(xù)辦理中,,切斷風(fēng)險(xiǎn)源頭,,把“用工風(fēng)險(xiǎn)”降到最低。

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