好律師 > 專題 > 勞動人事 > 勞動關(guān)系 > 企業(yè)在招聘員工時應(yīng)注意的事項
為了獲取優(yōu)秀的人力資源,,許多公司人力資源部已經(jīng)有專職的招聘人員,,負責(zé)公司的常年招聘。畢竟聘用員工是企業(yè)必須完成的事情之一,,也是企業(yè)值得重視的一項工作,,因為員工被企業(yè)聘用后必然會與企業(yè)簽訂勞動合同,建立勞動關(guān)系,。因為員工作為勞動者可能與企業(yè)產(chǎn)生勞動爭議,,為避免產(chǎn)生勞動糾紛,企業(yè)在招聘員工時就有必要把好關(guān),。
實際上,,企業(yè)與勞動者簽訂勞動合同后產(chǎn)生勞動爭議,相當(dāng)一部分是在聘用人員時埋下的“禍根”所致,。因此,,預(yù)防勞動爭議,就要把握好聘用員工這一關(guān),,樹立以事先防范和過程控制為主,,以事后救濟為輔的法律風(fēng)險防范理念。
事先防范與事后救濟之間有一重要的區(qū)別就是,,如果被聘用人員實際上不符合公司要求,,但由于招聘時沒有明確公司的職位要求,而最終解雇勞動者后引起勞動糾紛,。如此一來,,一方面,用人單位將為仲裁或者訴訟投入經(jīng)濟成本,,另一方面,,還將面臨敗訴的風(fēng)險。因為事后救濟往往是訴訟或者仲裁,,當(dāng)?shù)谌私槿霠幾h裁決,,為第三方裁決投入的成本,自然都超過正常的交易成本,,且其訴訟結(jié)果具有不確定性,,法律上是應(yīng)該贏的官司也可能受地方法治環(huán)境的影響結(jié)果輸了,或者官司雖然贏了,但是無法執(zhí)行,。因此,,事后就濟的結(jié)果往往是 “殺敵一萬損兵三千”。而有效的事先防范,,能夠避免法律風(fēng)險的發(fā)生,,可以保障企業(yè)正常、持續(xù),、健康的運轉(zhuǎn),。
根據(jù)國家勞動法律法規(guī),結(jié)合實踐經(jīng)驗,,企業(yè)在招聘員工時應(yīng)當(dāng)從以兩個方面著手:
(一)設(shè)計好招聘錄用條件,。
首先,對錄用條件要明確化,、具體化,。如符合崗位要求,就應(yīng)該把崗位要求什么,,怎么衡量是否符合崗位要求固定下來,。
其次,用人單位要有證據(jù)證明員工知道了本單位的錄用條件,。如果錄用條件中把崗位職責(zé)等要求作為“錄用條件”,,還必須完善自己的考核制度,明確界定什么是符合崗位職責(zé),,什么是不符合要求,,有一個可固化、可量化,、可操作的標(biāo)準(zhǔn),。
最后,招聘廣告中不應(yīng)包含有意或無意的歧視性條款,。
(二)善于應(yīng)用《勞動合同法》關(guān)于知情權(quán)的規(guī)定,。
《勞動合同法》第八條規(guī)定:“用人單位招用勞動者時,應(yīng)當(dāng)如實告知勞動者工作內(nèi)容,、工作條件、工作地點,、職業(yè)危害,、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬,,以及勞動者要求了解的其他情況,;用人單位有權(quán)了解勞動者與勞動合同直接相關(guān)的基本情況;用人單位有權(quán)了解勞動者與勞動合同直接相關(guān)的基本情況,勞動者應(yīng)當(dāng)如實說明,?!边@是新法規(guī)定的知情權(quán)的內(nèi)容,其中包括了勞動者與用人單位的知情權(quán),。既然法律規(guī)定了企業(yè)的知情權(quán),,那么企業(yè)就應(yīng)該用好這個權(quán)利。充分行使自己的知情權(quán),,不僅確保企業(yè)招到合適的人選,,而且還可以控制員工的入職成本。因而,,入職審查環(huán)節(jié)十分重要,。審查的內(nèi)容及可能存在的風(fēng)險主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
1、審查應(yīng)聘人員的身份,、工作經(jīng)歷,、學(xué)歷等信息是否真實。應(yīng)聘人員的身份,、工作經(jīng)歷,、學(xué)歷等有弄虛作假的情形的,可能會導(dǎo)致其無法勝任公司的工作,,在有充分的證據(jù)的情況下,,即使企業(yè)可以提前與其解除勞動合同而不用支付經(jīng)濟補償金,但是,,不能夠做到“防患于未然”,,這就增加了企業(yè)的招聘成本。如果證據(jù)不充分,,還可能增加了訴訟失敗的成本,。
2、審查應(yīng)聘人員是否與其他企業(yè)仍然存在勞動合同關(guān)系,。《勞動合同法》第九十一條規(guī)定:“用人單位招用與其他用人單位尚未解除或者終止勞動合同的勞動者,,給其他用人單位造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任,?!币虼耍髽I(yè)應(yīng)當(dāng)防止招用尚未解除勞動關(guān)系的勞動者,,以免導(dǎo)致承擔(dān)對原用人單位造成經(jīng)濟損失的賠償責(zé)任,。因而,企業(yè)在招聘時,,除新參加工作的勞動者外,,一定要查驗其與原單位解除或者終止勞動關(guān)系的證明,,以及其他能證明該勞動者與任何單位不存在勞動關(guān)系的憑證,方可與其簽訂勞動合同,,建立勞動關(guān)系,。
3、審查應(yīng)聘人員是否與其他單位存在競業(yè)禁止協(xié)議,。如果企業(yè)招用的員工應(yīng)對原單位負有競業(yè)禁止義務(wù),,原單位可能提出該員工泄漏了其商業(yè)秘密并且給其造成了損失,這時原單位就有可能將員工與新單位一起告到法院,,新單位將因此而受牽連,。因此,在招聘員工前審查確認(rèn)擬招用的員工是否與其他單位簽訂有競業(yè)禁止協(xié)議也是非常重要的,。
4,、審查應(yīng)聘人員年齡是否達到16周歲。《勞動法》第九十四條和國務(wù)院頒布的《禁止使用童工規(guī)定》明確規(guī)定,,禁止使用童工,,也就是說,單位擅自使用童工屬于違法行為,,需要承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,。
總之,用人單位聘用勞動者應(yīng)遵循合法,、合理的原則,,同時在充分理解勞動法律法規(guī)的前提下,做好用工的風(fēng)險防范工作,。
在招聘員工時還應(yīng)注意區(qū)分該員工與上家單位離職的原因,,盡量避免招聘一些“蠅頭小利”型、“跳槽癖”型以及“出賣企業(yè)”型的員工,,這樣的員工會為了利益出賣原公司同樣會為了利益出賣現(xiàn)在的公司,,這是職場禁忌,更是招聘者應(yīng)注意的事項,。
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