員工辭職信與企業(yè)的關(guān)聯(lián)是什么 張家港律師曹輝團隊

張家港律師曹輝團隊：公司怎樣從辭職信中得到員工辭職的證據(jù)？員工辭職信與企業(yè)的關(guān)聯(lián)是什么,？公司如何給員工辦理辭職手續(xù)?員工辭職手續(xù)怎么辦理？員工辭職手續(xù)辦理5步流程包括哪些,？

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張家港律師曹輝團隊：員工提交辭職報告或辭職信。 這一環(huán)節(jié)貌似與企業(yè)無關(guān),，但是卻是整個手續(xù)中最重要的,，因為一封簡單的辭職信，是整個手續(xù)辦理的基本依據(jù),。

一,、辭職手續(xù)怎么辦

　　1、員工提交辭職報告或辭職信,。

　　這一環(huán)節(jié)貌似與企業(yè)無關(guān),，但是卻是整個手續(xù)中最重要的，因為一封簡單的辭職信,，是整個手續(xù)辦理的基本依據(jù),。而在實際中，已經(jīng)有企業(yè)因為此環(huán)節(jié)的疏漏而遇到了麻煩,。

　　我們收到的辭職信往往是洋洋灑灑幾千言,，往往一半以上的文字是對企業(yè)歌功頌德，另外一半的文字是表達自己離開公司的遺憾心情,。但是作為勞動關(guān)系管理的人員,，我們應(yīng)該在這幾千言的辭職信里面搜集什么信息呢?辭職的原因當(dāng)然是一方面，有利于企業(yè)今后對人員流動的分析,，但是更重要的是我們要得到員工本人辭職的證據(jù),，在辭職信中應(yīng)包含以下三點：

　　(1)員工本人辭職的意愿。員工洋洋灑灑寫了很多,，但是沒有一個字表明自己是辭職的,，那這封信就不叫辭職信，或者只能算做一封離職說明,。

　　(2)員工本人的簽字,。有的時候員工交過來的辭職信是打印版的，最后的落款也是打印出來的,，或者有的是員工的辭職信在交到人力資源部的時候就已經(jīng)簽過字了,。這個時候一定要讓勞動者當(dāng)面再重新簽一遍字或者按一個手印進行確認,。

　　(3)辭職日期。這個日期是辭職信送達的日期,，而不是辭職信的落款日期,。根據(jù)法規(guī)定，勞動者提出辭職后,，企業(yè)應(yīng)該在30天內(nèi)為其辦理離職手續(xù),。當(dāng)然，如果人力資源部接到的辭職信的日期如果早于當(dāng)前日期,，可以要求勞動者重新簽字并標(biāo)明當(dāng)前日期,。

　　《勞動法》第三十七條　勞動者提前三十日以書面形式通知，可以,。勞動者在內(nèi)提前三日通知用人單位,，可以解除勞動合同。

　　以上三點是必不可少的條件,，如果無法取得以上信息的全部,，企業(yè)可能會被勞動者訛詐。曾經(jīng)就有公司因為未確認勞動者辭職報告中的本人簽字,，勞動者在離職后提出企業(yè)應(yīng)按照辭退或協(xié)商解除等形式支付經(jīng)濟補償金,，最終企業(yè)敗訴。

　　如果是被勞動者訛詐敗訴,，給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失,，那這樣的HR只能是”下課”一種后果了。

　　2,、離職手續(xù)辦理,。

　　離職手續(xù)應(yīng)該包含2個方面：離職審批和離職交接。而不管是何種離職原因,，員工一旦確定要離職,，大部分不希望繼續(xù)在企業(yè)待太久，因此離職手續(xù)的設(shè)計要在保證企業(yè)利益的情況下,，盡可能簡化,。

當(dāng)然，法律也是規(guī)定了勞動者有工作交接的義務(wù),，而且對勞動者的交接義務(wù)也有一定的限制(第五十條：用人單位依照本法有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)向勞動者支付經(jīng)濟補償?shù)?，在辦結(jié)工作交接時支付。)

二,、張家港律師曹輝團隊：辭職手續(xù)辦理5步流程

第一步寫辭職信

這是必須也是最基本的一步,，辭職信和應(yīng)聘信一樣，都應(yīng)有一定的格式，而一封合格的辭職信一般必須包括以下內(nèi)容：離職原因,、離職期限,、工作的交接、向公司表示感謝的禮貌用語,。也可以再加上一些個人的意見和建議，推薦合適的接班人等內(nèi)容,，但措辭和語氣一定不能過激,，以免白紙黑字上留下對你不利的“案底”。

第二步和主管詳談

這是離職過程中最重要的一步,，你的離職請求是否能夠得到批準(zhǔn)和支持,，關(guān)鍵還得看這一步。在和主管詳談之前,，必須準(zhǔn)備好離職的充分理由,。如果你平時的工作表現(xiàn)還不錯，或者是公司的骨干力量,，那么在談話中主管很可能會挽留你,，而你必須用得體的語言去應(yīng)對，想方設(shè)法表明你的立場,，并堅持自己的初衷,。切忌不辭而別，那是極其不負責(zé)任的行為,，會造成非常不良的影響,。

第三步交接工作

在和主管談妥了具體離職意向并征得同意之后，就應(yīng)該開始著手交接工作,。在公司還沒找到合適的接替者的時候,，你應(yīng)該一如既往地努力做好本職工作，站好最后一班崗,。而即使在接替你的人來了之后,，你仍必須將手頭的工作交接完畢才能離開公司，以盡到自己的最后一份責(zé)任,。

第四步人事手續(xù)

決定離職之后,，會有一系列人事手續(xù)要辦，一般來說是由原單位開出退工單,，并將你的檔案轉(zhuǎn)出,。另外還有你的養(yǎng)老關(guān)系和房屋公積金等等也需要一并轉(zhuǎn)移。假如你已經(jīng)找到了新單位,，那么只要將原有的勞動關(guān)系轉(zhuǎn)到新單位即可,，假如你是待業(yè)或者出國等等，那么就必須咨詢有關(guān)部門后妥善處理,，以免將來你需要用到這些關(guān)系的時候發(fā)生不必要的勞動糾紛,。

第五步按正常途徑來,，走的時候要開離職證明，有些公司招聘的時候要看你的離職證明的,。

三,、張家港律師曹輝團隊溫馨提示：

在試用期內(nèi)將員工辭退的，必須符合“不符合錄用條件”的原則,。比如有的公司在錄用的時候沒有就具體錄用條件作出約定,，試用期結(jié)束后隨意辭退員工。因此,，如果公司在試用期內(nèi)辭退的理由不符合合同約定的“不符合錄用條件”的,，都不是合法的辭退，勞動者可向仲裁委提出仲裁申請,。