根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第四條規(guī)定，用人單位在制定,、修改或者決定有關(guān)勞動(dòng)報(bào)酬,、工作時(shí)間、休息休假,、勞動(dòng)安全衛(wèi)生,、保險(xiǎn)福利,、職工培訓(xùn)、勞動(dòng)紀(jì)律以及勞動(dòng)定額管理等直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)時(shí),，應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會(huì)或者全體職工討論,，提出方案和意見，與工會(huì)或者職工代表平等協(xié)商確定,。在規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定實(shí)施過(guò)程中，工會(huì)或者職工認(rèn)為不適當(dāng)?shù)?，有?quán)向用人單位提出,，通過(guò)協(xié)商予以修改完善。
用人單位應(yīng)當(dāng)將直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定公示,，或者告知?jiǎng)趧?dòng)者,。
因此，企業(yè)規(guī)章制度依法履行民主程序,，用人單位一般需要履行與職工代表大會(huì)或全體員工（未設(shè)立或未滿足設(shè)立職工代表大會(huì)的情形）討論,，以履行“廣泛討論程序”，還要與工會(huì)或職工代表進(jìn)行協(xié)商,，以履行“平等協(xié)商程序”,。
以上海為例：
第一步，用人單位通過(guò)人力資源部或法務(wù)部制定本公司的與勞動(dòng)者切身利益有關(guān)的規(guī)章制度后,，應(yīng)確定時(shí)間與職工代表大會(huì)或全體員工進(jìn)行討論,，保證制定的規(guī)章制度經(jīng)過(guò)了廣泛討論。之后,，要建立職工討論的會(huì)議紀(jì)要,，記錄討論的基本內(nèi)容，并由參加討論的員工簽字并存檔,。
第二步,，還要與工會(huì)或職工代表進(jìn)行協(xié)商討論，以履行“平等協(xié)商程序”,。沒有工會(huì)的,，應(yīng)選出職工代表，根據(jù)民主程序的要求合法公正地進(jìn)行選舉公示名單,，待職工代表資格合法生效后再召開協(xié)商會(huì)議,。在協(xié)商會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要里，一定要記錄好討論的內(nèi)容,，并要求參加協(xié)商會(huì)議的工會(huì)人員或職工代表簽字或簽章并存檔,。