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企業(yè)勞動用工常見的風(fēng)險(xiǎn)有哪些?如何預(yù)防這些風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生?隨著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的不斷擴(kuò)大,勞動用人的需求也會不斷擴(kuò)大,,那么相應(yīng)的用人風(fēng)險(xiǎn)也會不斷提高,,比如說未按照規(guī)定繳納社保,未能及時(shí)與新加入的員工簽署勞動合同等情形,,那么企業(yè)在用工過程中常見的風(fēng)險(xiǎn)有哪些?用人單位又應(yīng)當(dāng)如何去防范這些風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生呢?
勞動用工中常見的風(fēng)險(xiǎn)
1,、不簽訂或者不續(xù)簽勞動合同
2008年頒布實(shí)施的《勞動合同法》首次做出了“工作滿一個(gè)月未簽書面勞動合同,用人單位需支付雙倍工資”的規(guī)定,。
雖然很多企業(yè)尤其是中小企業(yè)主早就有所了解此項(xiàng)規(guī)定,,但是他們不知道合同期滿未及時(shí)續(xù)簽或者應(yīng)當(dāng)簽訂無固定期限勞動合同而未簽也同樣需要支付雙倍工資。很多企業(yè)以為不簽勞動合同就可以隨時(shí)解雇員工,,不需要給員工上社會保險(xiǎn),,勞動者沒有勞動關(guān)系的證據(jù)就可以避免法律責(zé)任,所以都不愿意員工簽訂書面勞動合同,。這種情況下,,只要員工能證明自己和企業(yè)存在勞動關(guān)系,那么企業(yè)幾乎百之百的需要支付雙倍工資差額。
另外還有一種情況,,就是勞動合同“遺失”或非員工本人簽名導(dǎo)致企業(yè)無法證明簽定過勞動合同,。這些企業(yè)雖然與員工簽訂了勞動合同,但由于其公司管理不嚴(yán),,導(dǎo)致勞動合同“遺失”或者勞動合同簽名非員工本人簽訂,。當(dāng)員工向企業(yè)主張雙倍工資差額時(shí),企業(yè)無法證明已經(jīng)事實(shí)上簽過了勞動合同,,從而導(dǎo)致敗訴的后果,。
還有就是,在公司實(shí)際運(yùn)作過程中,,經(jīng)常存在“員工在其他公司繳納社保,,不愿意簽署勞動合同”、“部分農(nóng)村務(wù)工人員不愿意簽署勞動合同”等實(shí)際情況,,面對這種特殊情況,,公司往往選擇了不簽署勞動合同的做法。
2,、規(guī)章制度未經(jīng)過民主程序或者未公示告知員工
很多企業(yè)為了規(guī)范員工的行為,,制定了相應(yīng)的規(guī)章制度。但依據(jù)《勞動合同法》相關(guān)規(guī)定,,規(guī)章制度需經(jīng)過民主程序制定且經(jīng)過公示方能對員工生效,。那么什么叫民主程序呢?很多中小企業(yè)因?yàn)槿藛T少,內(nèi)部機(jī)構(gòu)簡單,,導(dǎo)致這類企業(yè)不會召開職工大會,,那么其制定的規(guī)章制度就存在程序性的問題。
當(dāng)這類企業(yè)援引未經(jīng)過民主程序討論通過并公示的規(guī)章制度與員工解除合同時(shí),,在勞動糾紛中就會因?yàn)樵撘?guī)章制度未公示而不被勞動仲裁委或法院認(rèn)可,。
3、解除勞動合同的決定或其他文書未送達(dá)員工
企業(yè)在做出解除勞動合同的決定后,,常常因?yàn)閱T工已經(jīng)離開了企業(yè)或者當(dāng)面送達(dá)給員工時(shí)被拒收,就沒有采取其他措施向員工送達(dá)并保留送達(dá)的證據(jù),。根據(jù)民法的一般原則,,意思表示要送達(dá)才發(fā)生效力,所以未送達(dá)的解除勞動合同通知即未發(fā)生法律效力,。
所以當(dāng)企業(yè)提交的解除勞動合同的決定作為雙方勞動關(guān)系已經(jīng)解除的證據(jù)時(shí),,只要員工否認(rèn)收到了或者知曉了該決定,企業(yè)又無法舉證證明員工收到了或者知曉了該解除勞動合同決定,,勞動仲裁機(jī)構(gòu)和法院即會因?yàn)樵摏Q定沒有送達(dá)而不予認(rèn)可,。同理,其他的企業(yè)需要告知員工的各類通知文件如沒有送達(dá)員工,同樣不會被勞動仲裁機(jī)構(gòu)或法院認(rèn)可,。
4,、考勤記錄未經(jīng)員工簽字確認(rèn)
很多企業(yè)都在公司規(guī)章制度或者勞動合同里一般都規(guī)定了員工曠工或經(jīng)常遲到早退是嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的行為,企業(yè)有權(quán)解除勞動合同,。
但由于很多企業(yè)的考勤記錄是電子打卡沒有簽字或者只有負(fù)責(zé)考勤人員的簽字,,卻沒有員工的簽字確認(rèn)。由于該證據(jù)極易被偽造或篡改,,所以一旦員工不認(rèn)可該考勤的真實(shí)性,,這種考勤記錄就無法作為證據(jù)使用,從而使企業(yè)的解除勞動合同的行為沒有事實(shí)依據(jù)而被認(rèn)定為違法,。
5,、以不能勝任工作或客觀情況發(fā)生重大變化為由企業(yè)單方解除勞動合同的程序不合法
《勞動合同法》第四十條規(guī)定了企業(yè)可以以員工不能勝任工作為由解除勞動合同,而企業(yè)常常容易在適用該條款解除勞動合同時(shí),,忽略了法條還規(guī)定了一個(gè)前置程序條件即:經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,。
經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位是適用的不能勝任工作解除勞動合同的前提,不滿足這個(gè)前提就會被勞動仲裁機(jī)構(gòu)或法院認(rèn)定為違法解除勞動合同,。同理,,當(dāng)時(shí)用客觀情況發(fā)生重大變化為由解除勞動合同時(shí),也存在一個(gè)與勞動者協(xié)商變更勞動合同不能達(dá)成一致的前提,,如果用人單位未履行該前置程序,,同樣會被認(rèn)定為企業(yè)違法解除勞動合同。
6,、企業(yè)隨意放棄對員工競業(yè)限制的要求
根據(jù)最高人民法院《關(guān)于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋(四)法釋〔2013〕4號》第九條的規(guī)定,,在競業(yè)限制期限內(nèi),用人單位請求解除競業(yè)限制協(xié)議時(shí),,人民法院應(yīng)予支持,。
在解除競業(yè)限制協(xié)議時(shí),勞動者請求用人單位額外支付勞動者三個(gè)月的競業(yè)限制經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)?,人民法院?yīng)予支持,。也就是說用人單位與員工解除勞動合同,雙方已經(jīng)開始履行了競業(yè)限制協(xié)議,,在競業(yè)限制期限內(nèi),,企業(yè)認(rèn)為沒有必要再對員工進(jìn)行限制了,那么用人單位應(yīng)當(dāng)通知員工解除競業(yè)限制協(xié)議,,并且對員工已經(jīng)履行競業(yè)限制協(xié)議部分仍然要支付競業(yè)限制補(bǔ)償金,,如果員工提出要求,用人單位還需額外再支付3個(gè)月的競業(yè)限制補(bǔ)償金,。反之,,如果員工在離職之前,,用人單位提前通知該員工今后離職后無需履行競業(yè)限制協(xié)議,那么員工確認(rèn)離職后不受任何就業(yè)限制的,,用人單位就無需再支付該員工任何競業(yè)限制補(bǔ)償金,。
勞動用工法律風(fēng)險(xiǎn)防控措施
1.先訂合同后用工
請您務(wù)必樹立先訂合同后用工的觀念,最遲必須在用工之日起一個(gè)月內(nèi)訂立勞動合同;勞動合同終止后勞動者仍在用人單位繼續(xù)工作的,,也應(yīng)當(dāng)在一個(gè)月內(nèi)訂立合同,。勞動者拒不簽訂勞動合同的,請保留向勞動者送達(dá)要求簽訂合同通知書等相關(guān)證據(jù),,以免勞動者不愿與企業(yè)簽訂書面勞動合同又事后要求企業(yè)支付雙倍工資的風(fēng)險(xiǎn),。
2.明確嚴(yán)重違紀(jì)、量化重大損害情況
企業(yè)在勞動者嚴(yán)重違反規(guī)章制度等情況下有單方解除權(quán),,為確保您正確行使權(quán)利,,建議您在企業(yè)的規(guī)章制度或員工手冊中對嚴(yán)重違紀(jì)、重大損害等情形作出明確量化的規(guī)定,,同時(shí)注意保留職工嚴(yán)重違紀(jì),、對企業(yè)造成重大損害、嚴(yán)重影響的事實(shí)依據(jù),,以便發(fā)生爭議時(shí)舉證,。
3.解雇需有法定理由
企業(yè)與勞動者解除勞動合同或勞動合同終止時(shí),應(yīng)按照法律規(guī)定的情形及程序解除或終止,,并應(yīng)當(dāng)依法及時(shí)向勞動者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,,請您注意遵守該項(xiàng)義務(wù),否則將面臨加付50%至100%,、甚至二倍經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的懲罰的風(fēng)險(xiǎn),。
4.善用綜合計(jì)時(shí)和不定時(shí)
企業(yè)安排勞動者加班加點(diǎn)工作的,應(yīng)支付加班工資,。對由于工作性質(zhì),、工作崗位的特點(diǎn)需要實(shí)行不定時(shí)工作制和綜合計(jì)算工時(shí)工作制的勞動者,建議您及時(shí)申請勞動行政部門依法審批,。同時(shí)注意保留經(jīng)勞動者確認(rèn)的考勤記錄,,以免在對加班事實(shí)發(fā)生爭議時(shí)出現(xiàn)舉證困難。
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