好律師 > 專題 > 勞動(dòng)人事 > 法律指南 > 勞動(dòng)用工備案有什么作用?勞動(dòng)用工備案手續(xù)有哪些,?
勞動(dòng)用工備案有什么作用,?勞動(dòng)用工備案手續(xù)有哪些,?用人單位與勞動(dòng)者之間是建立在《勞動(dòng)法》規(guī)定的合法勞動(dòng)關(guān)系之上。現(xiàn)在一些地區(qū)逐步開放勞動(dòng)用工備案系統(tǒng),,對于一些地區(qū)用人單位招用人員后,,應(yīng)當(dāng)于錄用之日起30日內(nèi)辦理用工備案登記手續(xù);用人單位與職工終止或者解除勞動(dòng)關(guān)系后,,應(yīng)當(dāng)于15日內(nèi)辦理退工備案登記手續(xù),。此備案極大方便了用人單位降低了勞動(dòng)管理成本,同時(shí)使勞動(dòng)者查詢到自己的勞動(dòng)用工記錄等情況,,對自己的相關(guān)權(quán)益一目了然,。而且如果發(fā)生勞動(dòng)爭議后還可以有案可查,各地區(qū)逐步開通勞動(dòng)者個(gè)人用工備案信息網(wǎng)上查詢服務(wù),,保障勞動(dòng)者的知情權(quán),,為勞動(dòng)者維權(quán)提供依據(jù)。
勞動(dòng)用工備案有什么作用,?
建立勞動(dòng)用工備案制度,,是社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)條件下政府勞動(dòng)保障行政部門履行社會(huì)管理和市場監(jiān)管職能,加強(qiáng)對用人單位勞動(dòng)用工宏觀管理的重要措施,,是規(guī)范勞動(dòng)用工秩序,,全面實(shí)施勞動(dòng)合同制度,維護(hù)勞動(dòng)者和用人單位雙方合法權(quán)益的重要手段。是用人單位招用勞動(dòng)者,,并與勞動(dòng)者訂立勞動(dòng)關(guān)系簽訂勞動(dòng)合同后,,在規(guī)定期限內(nèi),按照勞動(dòng)保障行政部門公布的用工備案途徑及方法,,對本單位勞動(dòng)用工進(jìn)行實(shí)名動(dòng)態(tài)登記備案的一項(xiàng)制度,。具體作用如下:
實(shí)行勞動(dòng)用工備案對用人單位的作用:
1、辦理網(wǎng)上用工備案可以逐步取代過去紙質(zhì)備案方式,,簡化備案流程,;
2、勞動(dòng)用工網(wǎng)上備案系統(tǒng)可以作為企業(yè)免費(fèi)的人力資源管理辦公系統(tǒng),,對本單位用工情況進(jìn)行信息化動(dòng)態(tài)管理,,對員工勞動(dòng)合同是否到期以及員工薪酬等情況可以一目了然,便于查詢,、統(tǒng)計(jì),,減輕了勞資人員的工作量,提升了工作效率,,降低了企業(yè)管理成本,;
3、實(shí)行勞動(dòng)用工網(wǎng)上備案登記后,,有助于企業(yè)勞動(dòng)用工管理,。企業(yè)在招錄員工時(shí),可以通過用工備案系統(tǒng)輕松查詢該員工是否和其他用人單位存在勞動(dòng)關(guān)系,,也可以對有些員工不辭而別給單位造成的無法及時(shí)終止勞動(dòng)關(guān)系進(jìn)行有效約束,。也就是說,這類員工去其他單位就業(yè)建立勞動(dòng)關(guān)系時(shí),,新的用人單位通過備案系統(tǒng)可查詢到該員工有勞動(dòng)關(guān)系沒有終止,,進(jìn)而規(guī)范員工離職。
實(shí)行勞動(dòng)用工備案對勞動(dòng)者的作用:
首先,, 對于勞動(dòng)者來講,,可以查詢到自己的勞動(dòng)用工記錄,、工資待遇和社保繳費(fèi)情況對自己的相關(guān)權(quán)益一目了然,,心中有數(shù)。同時(shí),,在發(fā)生勞動(dòng)爭議后有案可查,,既可以規(guī)范單位用工,也可以作為員工維權(quán)的參考依據(jù),。此外,,勞動(dòng)用工網(wǎng)上備案系統(tǒng)還可以記錄員工的就業(yè)軌跡,逐步建立勞動(dòng)者電子檔案。這也意味著,,個(gè)人用工備案信息可以作為勞動(dòng)者的電子檔案伴隨一生,。
實(shí)行勞動(dòng)用工備案對政府的作用:
對于政府來說,可以依托勞動(dòng)用工備案大數(shù)據(jù),,有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)人工成本分析、勞動(dòng)力市場工資指導(dǎo)價(jià)位發(fā)布和人力資源動(dòng)態(tài)監(jiān)測,為政府制定宏觀調(diào)控政策提供參考依據(jù),。
企業(yè)勞動(dòng)用工備案手續(xù)有哪些,?
一、用人單位初次備案需提供以下資料:
1,、用人單位營業(yè)執(zhí)照或組織機(jī)構(gòu)代碼復(fù)印件
2,、空白勞動(dòng)合同書樣本
3、《用人單位勞動(dòng)用工基本情況備案表》
4,、《用人單位勞動(dòng)關(guān)系人員基本情況備案表》
5,、法人身份證復(fù)印件
6、在崗員工身份復(fù)印件和合同復(fù)印件
7,、提供備案EXCEL電子文本
二,、用人單位更新備案提供下列資料
1、《用人單位勞動(dòng)用工基本情況備案表》
2,、《用人單位勞動(dòng)關(guān)系人員基本情況備案表》
3,、用人單位營業(yè)執(zhí)照或組織機(jī)構(gòu)代碼復(fù)印件
4、法人身份證復(fù)印件
5,、提供備案EXCEL電子文本
三,、用人單位新招或續(xù)訂職工備案提供下列資料
1、用人單位職工備案花名冊
2,、居民身份證復(fù)印件加蓋單位公章
3,、提供備案EXCEL電子文本
四、用人單位與職工終止或解除勞動(dòng)合同備案提供以下資料:
1,、《用人單位勞動(dòng)用工基本情況備案表》
2,、《解除或終止勞動(dòng)合同證明》
3、與原單位簽訂勞動(dòng)合同書復(fù)印件
4,、提供備案表EXCEL電子文本
備注:用人單位初次備案后,,每年第2季度到勞動(dòng)保障行政部門辦理1次勞動(dòng)用工更新備案手續(xù);用人單位新招職工或續(xù)訂勞動(dòng)合同的應(yīng)當(dāng)在1個(gè)月內(nèi)辦理備案,,解除或終止
應(yīng)在15日內(nèi)辦理備案,。所有復(fù)印件加蓋單位公章。
以上為“勞動(dòng)用工備案有什么作用”以及“勞動(dòng)用工備案手續(xù)有哪些”的相關(guān)內(nèi)容,,通過勞動(dòng)用工備案規(guī)范了用人單位的用工秩序,,維護(hù)用人單位以及勞動(dòng)者的合法權(quán)益,,積極構(gòu)建和諧穩(wěn)定的勞動(dòng)關(guān)系。
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