生活中買房需要簽合同,裝修需要簽合同,,就連租房都需要簽訂書面的合同,,而這所簽訂的合同將是處理日后一系列合同糾紛的有利法律依據(jù),,因此簽合同前后不得不注意某些事項以防糾紛發(fā)生后無法依據(jù)合同維護自身合法權益。
一,、合同簽訂時要注意事項
(一)要爭取合同的起草權
一般來講,,合同由誰起草,誰就把握主動權,。起草一方的主動權在于可以根據(jù)雙方協(xié)商的內(nèi)容,,認真考慮寫入合同中的每一條款,斟酌選用對自己有利的措詞,,更好地考慮和保護自己的利益,。
(二)合同名稱要與合同內(nèi)容一致
要盡量使用統(tǒng)一的合同文本,并對合同性質做到心中有數(shù),,不要由于對合同性質了解不細,,出現(xiàn)張冠李戴的事情。例如本是加工承攬合同,,卻使用購銷合同文本,,為合同以后的履行和適用法律增添爭議。
(三)合作方應加蓋其單位的公章,,合作方的經(jīng)辦人應提供加蓋了其單位公章的簽約授權委托書,。
1、對方的授權委托書應該由我方保存,,以便在發(fā)生糾紛時作為證據(jù),。
2、如果對方是加蓋分公司,、部門的印章或者是部門經(jīng)理,、業(yè)務人員的印章等,必須要有明確的授權委托書,。
3,、注意審查授權的內(nèi)容、事項以及授權的期限,。
(四)加蓋的公章應清晰可辨,。
加蓋的印章模糊不清,有可能是欺詐人在做手腳,,應有所警惕并予以查清,。
(五)合同文本經(jīng)過修改的,應由雙方在修改過的地方蓋章確認,。
(六)不要留有合同空白
對于合同而言,,空白就是漏洞。在合同中留下空白,等于把風險留給了自己,。一些不實企業(yè)找借口將所有合同都掌握在自己手中,,然后在合同的空白處隨心所欲地填寫對自己有利的內(nèi)容。對此,,簽約時要注意合同留白處如無內(nèi)容一定要劃掉,,并且自己一定要留一份合同。
(七)要充分重視法律專業(yè)人員的作用
訂立合同是一種技術要求高,、風險很大的經(jīng)營行為,,無論是對于合同的效力還是對方的履約能力或者是陷阱條款,企業(yè)的經(jīng)營者都可能因缺乏經(jīng)驗而難以準確把握,。只有充分借助法律專業(yè)人員,才能更好地預防合同糾紛,。例如讓法律專業(yè)人員參與合同的簽訂,,或者委托公證、鑒證機關進行公證或鑒證,,當然最直接,、最普遍的是聘請律師進行咨詢解決或向企業(yè)的常年法律顧問求助。
二,、合同簽訂以后的注意事項
(一)要將合同的復印件交由履行部門存查,,保證依約履行。
(二)要及時歸檔保管,,以免丟失,。有條件的企業(yè)最好設立專門的檔案部門或檔案專管員。
(三)建議制定合同管理制度,,對合同進行規(guī)范管理,。合同管理制度的主要內(nèi)容一般包括:合同原件保管多長時間?
應該是越長越好,,最短不應少于2年期限,,這2年期限應當從合同履行完畢之日算起。之所以是2年期限,,主要是因為我國的民事糾紛訴訟時效也是2年,。當然,有些合同的保管期限2年顯然過短,,尤其是那些重要的設備采購,、工程安裝、建筑施工,、房屋買賣等合同,,這些合同的保管期限至少應當?shù)扔诨虼笥诤贤瑯说奈锏氖褂媚晗蕖I婕昂贤炗喕蚵男械闹匾娮余]件證據(jù)的收集要特別注意,我們不能擅自直接從郵箱下載刪除,,應盡量長時間地保存在郵箱服務器中,,取證時需要由公證機關下載保存并打印,制作成公證書,。涉及往來的傳真件必須及時復印加以保存,。
合同是記錄雙方權利義務的書面文件,如果雙方當事人自己不加以注意而任性簽訂合同的話,,法律也將不保護您的權利,。為了保證糾紛發(fā)生后自己處于有利地位,最好在簽訂合同時了解應注意事項以及相關法律知識,。
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