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用人單位人力資源部門招聘過程中的法律風(fēng)險(xiǎn)及其應(yīng)對(duì)(一)

時(shí)間:2016-10-25 10:19:00 來源:好律師網(wǎng)
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人力資源部工作職責(zé)中既有抽象的公司內(nèi)部行政管理工作,如編制人才資源規(guī)劃,、定崗定編,、擬定工資總額等,也有具體的勞動(dòng),、人事管理工作,,如員工招聘管理、員工勞動(dòng)合同管理等工作,,前者是純粹的公司內(nèi)部行為,,對(duì)外不產(chǎn)生法律效力,所以不是法律風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的集中領(lǐng)域,;后者對(duì)外產(chǎn)生法律效力,,是法律風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的集中領(lǐng)域。本文所說的風(fēng)險(xiǎn)主要是指基于公司因后一種行為而產(chǎn)生的法律風(fēng)險(xiǎn)。各個(gè)崗位工作中都可能產(chǎn)生法律風(fēng)險(xiǎn),,需要各崗位工作人員在實(shí)際操作中規(guī)范操作,,防范和化解法律風(fēng)險(xiǎn)。

一.招聘廣告風(fēng)險(xiǎn)

在招聘廣告中就明確錄用的條件,,或者在招聘廣告中先籠統(tǒng)說明錄用的條件,,然后再在勞動(dòng)合同或入職登記表上具體列明錄用條件。

每個(gè)崗位的錄用條件應(yīng)當(dāng)以書面形式存檔備查,,或者將招聘廣告存檔備查或保留刊登的原件,。這樣,一旦在試用期解雇員工而產(chǎn)生糾紛時(shí),,就可使單位處于主動(dòng)地位,,防止出現(xiàn)舉證不能而敗訴的風(fēng)險(xiǎn)。

招聘廣告中的錄用條件中不應(yīng)當(dāng)包含形形色色的歧視性條款,,如性別條件,、身高條件、地域條件等等,。否則,,輕則會(huì)影響企業(yè)的社會(huì)形象,重則會(huì)引來官司纏身,。

二.試用期解除勞動(dòng)合同

在試用期內(nèi),,企業(yè)如果發(fā)現(xiàn)勞動(dòng)者不符合錄用條件,可以隨時(shí)解除勞動(dòng)合同,。但這項(xiàng)權(quán)利的行使是有條件的,,即用人單位要證明勞動(dòng)者不符合錄用條件。具體到不符合哪一條錄用條件,,舉證責(zé)任在于單位,。如果用人單位不能舉證證明自己的錄用條件,則會(huì)承擔(dān)敗訴的不利后果,。實(shí)踐中曾經(jīng)發(fā)生公司高級(jí)管理人員在試用期被解雇后索賠巨額賠償,,用人單位因?yàn)闊o法證明錄用條件而被判賠償?shù)陌咐?/p>

依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第三十九條的規(guī)定,在試用期間被證明不符合錄用條件的,,用人單位可以解除合同,,并且不用向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。一旦用人單位無法證明自己的錄用條件,,將面臨非法解除勞動(dòng)合同而導(dǎo)致被裁決繼續(xù)履行合同或者向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,。

三.勞動(dòng)報(bào)酬條款僵化

很多用人單位的勞動(dòng)報(bào)酬條款過于簡(jiǎn)單、僵化,,嚴(yán)重限制了用人單位的自主權(quán),,也失去了勞動(dòng)報(bào)酬的激勵(lì)性,。

相應(yīng),企業(yè)應(yīng)該完善勞動(dòng)報(bào)酬條款應(yīng)建立多元評(píng)價(jià)的績(jī)效考核,、晉升規(guī)則,、和薪酬管理制度; 報(bào)酬結(jié)構(gòu)多元化,,增強(qiáng)績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)和福利功能,必要時(shí)進(jìn)行適當(dāng)?shù)墓蓹?quán)激勵(lì),。

四.社保條款格式化

現(xiàn)在的勞動(dòng)合同范本使用格式化社保條款,對(duì)用人單位風(fēng)險(xiǎn)不小,,不利于節(jié)省社保成本和降低社保風(fēng)險(xiǎn),。例如將本能夠福利化的項(xiàng)目作為工資發(fā)放,則會(huì)增加社保繳納基數(shù),,增加社保成本,,用工安全風(fēng)險(xiǎn)高的行業(yè)則還需要補(bǔ)充商業(yè)保險(xiǎn)等等。建議完善社保條款:

(1)社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)優(yōu)化,,社保繳費(fèi)基數(shù)優(yōu)化需要和工資結(jié)構(gòu),、用工模式相結(jié)合,采用工資福利化,、降低短期工資,、增加長(zhǎng)期工資數(shù)額和非勞動(dòng)用工的方式降低社保繳費(fèi)基數(shù)或無須繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。

(2)商業(yè)保險(xiǎn)補(bǔ)充,。對(duì)工傷發(fā)生率高的企業(yè),,工傷保險(xiǎn)基金雖然可以報(bào)銷醫(yī)療費(fèi)、住院伙食補(bǔ)助費(fèi),、護(hù)理器具費(fèi),、護(hù)理費(fèi)、傷殘津貼,、一次性傷殘補(bǔ)助金,、一次性醫(yī)療補(bǔ)助金等大部分工傷保險(xiǎn)待遇,但仍有停工留薪期待遇,、市外就醫(yī)交通,、食宿費(fèi)、一次性傷殘就業(yè)補(bǔ)助金由企業(yè)本身承擔(dān),,企業(yè)可以通過商業(yè)補(bǔ)充保險(xiǎn)免除企業(yè)的賠付責(zé)任。


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