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新員工入職是企業(yè)人力資源管理最原初的環(huán)節(jié),,也是企業(yè)最先可能遭遇法律風(fēng)險(xiǎn)的時(shí)點(diǎn)。
1.企業(yè)在員工招聘,、面試和錄用階段要善用知情權(quán),,詳細(xì)了解應(yīng)聘人員的學(xué)歷、工作經(jīng)歷,、工作能力,、身體健康等方面的基本情況。但是,,企業(yè)不能侵害應(yīng)聘人員的隱私權(quán),不能征詢與勞動合同無關(guān)的,,諸如戀愛、婚育,、家庭情況等方面的隱私問題,。
2.企業(yè)應(yīng)當(dāng)在員工報(bào)到時(shí)與其訂立勞動合同,遲延訂立合同會存在法律風(fēng)險(xiǎn),。勞動合同的期限可以是固定期限,,也可以是無固定期限,或是以完成一定工作任務(wù)為期限,。但是如果企業(yè)與員工連續(xù)訂立了兩次固定期限合同,,再次續(xù)訂時(shí)則需要訂立無固定期限勞動合同。
3.勞動合同的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)具備法律規(guī)定的必備條款,。工作內(nèi)容和地點(diǎn),、工時(shí)休假、勞動報(bào)酬,、社會保險(xiǎn),、勞動保護(hù)等必備條款關(guān)系員工切身利益,企業(yè)要慎重處理,。企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際需要,,在勞動合同中約定試用期、培訓(xùn)、保守秘密,、補(bǔ)充保險(xiǎn)和福利待遇等其他事項(xiàng),。
4.法律明確規(guī)定了試用期的最長期限、試用期間待遇的最低保障以及使用試用期的次數(shù)上限,,違反法律相關(guān)規(guī)定的企業(yè)將承擔(dān)較重的法律責(zé)任,。企業(yè)需要與員工協(xié)商一致后,方可延長,、中止或縮短試用期,。企業(yè)不能隨意單方面變更勞動合同內(nèi)容。
5.企業(yè)應(yīng)認(rèn)識到事實(shí)勞動關(guān)系的認(rèn)定和處理的新制度加重了相應(yīng)的處罰后果,。工資單、員工工卡,、考勤記錄等都可以作為認(rèn)定事實(shí)勞動關(guān)系的依據(jù),。企業(yè)應(yīng)避免主觀采用和客觀形成事實(shí)勞動關(guān)系。應(yīng)對事實(shí)勞動關(guān)系形成的事后策略是及時(shí)補(bǔ)簽勞動合同,。
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