企業(yè)對(duì)外簽訂合同，無外乎包括兩個(gè)方面：一是和誰簽,，二是怎么簽,，而簽訂了一份內(nèi)容齊備、詳盡完善的合同并不代表沒有任何風(fēng)險(xiǎn),，在合同的實(shí)際履行中有可能出現(xiàn)不履行合同,、不完全履行合同等情況,。下面為您詳細(xì)介紹。
一,、合同簽訂中的風(fēng)險(xiǎn)防范
企業(yè)對(duì)外簽訂合同,，無外乎包括兩個(gè)方面：一是和誰簽，二是怎么簽,。和誰簽的問題,，實(shí)際上是合同的主體問題。
二,、合同履行中的風(fēng)險(xiǎn)防范
簽訂了一份內(nèi)容齊備,、詳盡完善的合同并不代表沒有任何風(fēng)險(xiǎn)，在合同的實(shí)際履行中有可能出現(xiàn)不履行合同,、不完全履行合同等情況,。如果疏于合同履行過程中的管理，再好的合同也如同廢紙,。因此,，合同履行環(huán)節(jié)，必須要有專人跟進(jìn),，保證己方依約履行,，督促對(duì)方履行義務(wù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)對(duì)方的違約行為,，采取有效措施,，避免對(duì)方違約后果的擴(kuò)大，減少自身損失,。
合同的履行過程是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程,，會(huì)有許多不確定的因素，雙方可能會(huì)對(duì)合同進(jìn)行變更;一方可能會(huì)違約;可能會(huì)因不可抗力而導(dǎo)致合同不能履行等等,。實(shí)踐中,，履行過程中的風(fēng)險(xiǎn)更多的是來自于對(duì)方的履約情況和在履行過程中相關(guān)證據(jù)的缺失。
下面,，以買賣合同的履行為例,，簡(jiǎn)要介紹合同履行過程中的一些風(fēng)險(xiǎn)防范方法。
(一)供方應(yīng)注意的問題
1,、要加強(qiáng)貨物的簽收管理
有效的貨物簽收單可以表明供方是否履行了買賣合同的主要義務(wù)——交付貨物,，它是發(fā)生糾紛時(shí)主張債權(quán)的重要憑據(jù)。有效的簽收單上應(yīng)注明貨物的規(guī)格,、型號(hào),、品名、單價(jià),、數(shù)量,、金額,、送貨日期、送貨人,、收貨單位,，最重要的是要有收貨人的簽名及收貨單位的蓋章。該收貨人應(yīng)當(dāng)是合同上約定的或者是能提供授權(quán)委托書的收貨人,，否則一些人員變動(dòng)頻繁的企業(yè)會(huì)辯稱簽收單上的人不是其職員而不承認(rèn)收到貨。如果送貨時(shí)合同上約定的收貨人不在,，應(yīng)先電話聯(lián)系收貨人確定臨時(shí)收貨人,，由其簽收后，事后應(yīng)及時(shí)讓合同約定的收貨人再補(bǔ)簽收貨單,。
2,、要及時(shí)對(duì)帳，要求欠款方出具欠款確認(rèn)書或還款計(jì)劃書
對(duì)于交易頻繁的長(zhǎng)期客戶,，或供貨期較長(zhǎng)的交易,，供方應(yīng)定期或及時(shí)與對(duì)方對(duì)帳，以免整個(gè)交易結(jié)束或合作結(jié)束后再來對(duì)帳,，一是較為復(fù)雜,，二是可能因人員的變動(dòng)而無法對(duì)清。如果買方表示因資金困難而無法按約支付貨款的,，供方可與其簽訂還款協(xié)議,。簽訂還款協(xié)議時(shí)應(yīng)注意：
(1)在協(xié)議中應(yīng)當(dāng)寫明對(duì)方承認(rèn)的欠款數(shù)額、還款的具體時(shí)間;
(2)要盡量回避雙方還有爭(zhēng)議的其他事項(xiàng);
(3)要約定如果首次還款期滿仍不依約還款,，則視為全部貨款到期;
(4)最好約定如果對(duì)方不依約付款,，則由我方所在地法院管轄;
(5)如果能找到信譽(yù)較好的第三方企業(yè)為買方擔(dān)保，則可提高該貨款回收的可能性;
(6)協(xié)議應(yīng)加蓋欠款單位的公章,。
3,、接收支票時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)
一定要對(duì)支票進(jìn)行審查。支票付款的情況下,，有可能是購貨方用別的單位的支票支付貨款,。實(shí)踐中，只要支票是真實(shí)有效的,，一般都可以接受,。接收支票時(shí)應(yīng)重點(diǎn)審查以下內(nèi)容，避免銀行退票帶來的麻煩和損失：
(1)收款人的名稱是否正確;
(2)書寫是否清楚,，字跡是否潦草;
(3)大小寫的金額是否一致;
(4)大寫數(shù)字是否正確,。(請(qǐng)問：“參”和“叁”，哪一個(gè)是數(shù)字“3”的正確的漢字大寫?一般的銀行對(duì)于這兩個(gè)字不會(huì)特別注意,，但是實(shí)踐中有過因該字書寫錯(cuò)誤而遭退票的案例,，應(yīng)盡量避免這種錯(cuò)誤);
(5)印鑒(包括公章和法定代表人的印章)是否清晰;
(6)如果是經(jīng)過背書的支票,，應(yīng)審查背書是否連續(xù);
(7)支票有無偽造變?cè)斓暮圹E。
4,、出具收據(jù)時(shí)的注意事項(xiàng)
經(jīng)營(yíng)過程中如果對(duì)方要求先出發(fā)票并掛帳,，應(yīng)當(dāng)讓對(duì)方出具收條，并且一定要在收條中注明“以上款項(xiàng)未付”,，或者在發(fā)票背后加注一行說明：“請(qǐng)付款方在收到本發(fā)票××日內(nèi)將本發(fā)票記載金額之款項(xiàng)劃至××賬號(hào),。”這樣做,，一方面可以打消付款方利用發(fā)票做文章的可能性,，另一方面也使該張收條同時(shí)具有了欠款確認(rèn)書的作用。對(duì)于其他的收據(jù)也應(yīng)盡量把有利的相關(guān)信息都包含進(jìn)去,。
5,、收款時(shí)應(yīng)保證收貨人與付款人一致，以免因不當(dāng)?shù)美灰蠓颠€
接收支票時(shí)應(yīng)審查支票上的付款人與合同上約定的需方的名稱是否一致(除非合同中約定的收貨人與付款人不同),，如果不一致,，則應(yīng)要求付款方出具書面說明表示該款項(xiàng)是代需方支付的款項(xiàng)，這樣才能保證交易過程的對(duì)應(yīng)和聯(lián)系,，才能表明收款方有合法的權(quán)利收取該款項(xiàng),，否則可能引發(fā)糾紛，被付款人以“不當(dāng)?shù)美睘橛伤骰?，而屆時(shí)再向收貨人索取貨款時(shí),，很有可能收貨人已不知所蹤。
(二)需方應(yīng)注意的問題
1,、驗(yàn)收貨物時(shí)應(yīng)注意的問題
通常,，驗(yàn)收是接收標(biāo)的物一方的權(quán)利也是其義務(wù)。接收人對(duì)接收的標(biāo)的物如果沒有及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收,，沒有履行應(yīng)盡的合同義務(wù),，需對(duì)產(chǎn)生的法律后果承擔(dān)責(zé)任。驗(yàn)收時(shí),，如不能及時(shí)檢驗(yàn)的,，在簽收單上切不可注明“合格”或“未檢驗(yàn)”的字樣，但可以注明“待檢驗(yàn)”的字樣,。
2,、對(duì)于質(zhì)量問題應(yīng)及時(shí)提出書面異議
當(dāng)需方發(fā)現(xiàn)標(biāo)的物存在質(zhì)量問題時(shí)，應(yīng)在合同約定的質(zhì)量異議期內(nèi)及時(shí)向供方書面提出異議;如果合同沒有約定質(zhì)量異議期,，需方應(yīng)在合理期限內(nèi)及時(shí)提出,，以維護(hù)自己的權(quán)益。同時(shí),，在質(zhì)量異議通知中應(yīng)當(dāng)詳細(xì)具體地說明貨物存在的質(zhì)量問題所在,，有數(shù)個(gè)質(zhì)量問題時(shí),，應(yīng)一一列明，否則需方就未通知的部分瑕疵很可能喪失請(qǐng)求權(quán),。切勿只提出口頭異議,，并以此為由拒付貨款。
3,、付款時(shí)應(yīng)注意的問題
付款如果是現(xiàn)金,，實(shí)際收款人必須是合同中指定的收款人，或者是持供方授權(quán)委托書的人,。付款后應(yīng)讓收款人出具現(xiàn)金收據(jù),，列明付款金額、付款事由等,。付款如果是通過銀行直接劃帳,，應(yīng)保存相關(guān)銀行的交易記錄,。在貨款支付問題上,，必須嚴(yán)格按照合同的約定向簽約對(duì)方單位以約定的付款方式付款。如果對(duì)方提出變更收款單位,，必須由雙方協(xié)商一致并簽訂補(bǔ)充條款作為原合同的附件,，由雙方蓋章確認(rèn)后方可變更。一定要杜絕僅憑單方變更通知即改變付款對(duì)象的情況,。
(三)其他應(yīng)注意的問題
1,、合同履行中如果出現(xiàn)糾紛，應(yīng)本著友好協(xié)商的態(tài)度來處理問題,，這樣有利于我方收集到有利的證據(jù),。一旦雙方起了沖突和爭(zhēng)執(zhí)，對(duì)方往往采取不合作的態(tài)度,，從而使事情陷入僵局,。
2、遇到法定條件或者合作方違約可能損害我方利益的情況時(shí),，可以采取中止履行和解除合同的方法來保護(hù)我方的權(quán)益,。
(1)中止履行的條件：《合同法》第68條規(guī)定：“有確切證據(jù)證明對(duì)方有下列情況之一的，可以中止履行：一,、經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化;二,、轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)、抽逃資金,，以逃避債務(wù);三,、喪失商業(yè)信譽(yù);四、有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形,?！睂?duì)于分批送貨,、分批付款方式，如果對(duì)方某批貨款沒有如期支付時(shí)應(yīng)予以充分重視,，如果繼續(xù)送貨,，可能會(huì)受到更大的損失。當(dāng)然,，是否中止履行合同應(yīng)視具體情況而定,，不能一概而論。同時(shí),，中止履行合同還必須有確切的證據(jù)證明對(duì)方有上述情形之一,，否則不能輕舉妄動(dòng)。
(2)解除合同的條件：《合同法》第94條規(guī)定：“有下列情形之一的,，當(dāng)事人可以解除合同：一,、因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的;二、在履行期限屆滿之前,，當(dāng)事人一方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù);三,、當(dāng)事人一方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行;四,、當(dāng)事人一方遲延履行債務(wù)或者有其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的,。”以上是合同的法定解除權(quán),。要注意該權(quán)利的行使也要遵循《合同法》的規(guī)定,，否則不發(fā)生解除合同的效力。比如要向?qū)Ψ桨l(fā)出解除合同的通知,、要在合同約定的解除合同期間或者合理的時(shí)間內(nèi)發(fā)出通知等等,。