好律師 > 專題 > 行政制度 > 法律指南 > 員工不辭而別企業(yè)應(yīng)該如何處理?
員工不辭而別不回公司上班,,一些企業(yè)按照規(guī)章制度的規(guī)定,視為員工自動(dòng)離職,,認(rèn)為企業(yè)與員工的勞動(dòng)關(guān)系自動(dòng)解除而無須辦理解除手續(xù),,這樣做實(shí)際上給公司埋下了一個(gè)巨大的隱患。
案 例
某飯店員工劉某過完春節(jié)后未到公司上班,,公司主管也無法與其取得聯(lián)系,。
公司的規(guī)章制度明確規(guī)定:?jiǎn)T工有事請(qǐng)假需征得部門主管同意,并辦理請(qǐng)假手續(xù),,缺勤者一律按曠工處理,,員工連續(xù)曠工3日或一年累計(jì)曠工7日的,視為自動(dòng)離職,。
于是,,該飯店對(duì)劉某按自動(dòng)離職處理,并在公司張貼通告,,“劉某因自動(dòng)離職,,從2017年2月20日起不再是我公司員工”,隨后停繳了劉某的社保,。但十多天后,,劉某又回到飯店上班。公司以劉某自動(dòng)離職為由拒絕劉某回公司工作,,雙方發(fā)生爭(zhēng)議,,劉某向當(dāng)?shù)?a href=http://mzt333.com/zt/list-5-62.html >勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)提起仲裁。
仲裁委審理認(rèn)為,,公司未制作解除或終止勞動(dòng)關(guān)系的書面通知書并送達(dá)劉某,,故公司主張劉某自2017年3月20日即自動(dòng)離職的事實(shí)無充分證據(jù)證實(shí),,公司應(yīng)承擔(dān)不利后果,雙方勞動(dòng)關(guān)系未解除,。
評(píng) 析
本案涉及員工自動(dòng)離職,,勞動(dòng)合同是否能自動(dòng)解除的問題。如果勞動(dòng)合同不能自動(dòng)解除,,企業(yè)應(yīng)該如何操作?
一,、“自動(dòng)離職”是否意味著勞動(dòng)合同自動(dòng)解除
關(guān)于“自動(dòng)離職”的含義最早出現(xiàn)在勞動(dòng)部辦公廳發(fā)布的《關(guān)于自動(dòng)離職與曠工除名如何界定的復(fù)函》(勞辦法【1994】48號(hào))里:
三、《關(guān)于企業(yè)職工要求“停薪留職”問題的通知》(勞人計(jì)[1983]61號(hào))第二條,、第六條中規(guī)定的職工要求停薪留職,,未經(jīng)企業(yè)批準(zhǔn)而擅自離職的,或停薪留職期滿后一個(gè)月內(nèi)既未要求回原單位工作,,又未辦理辭職手續(xù)的,,企業(yè)對(duì)其按自動(dòng)離職處理,是指企業(yè)應(yīng)依據(jù)《企業(yè)職工獎(jiǎng)懲條例》有關(guān)規(guī)定,,對(duì)其作出除名處理,。
為此,因自動(dòng)離職處理發(fā)生的爭(zhēng)議應(yīng)按除名爭(zhēng)議處理,。
雖然該復(fù)函已于2017年11月24日失效,《企業(yè)職工獎(jiǎng)懲條例》也于2008年1月15日廢止,,但該復(fù)函指出自動(dòng)離職按除名處理,,仍具有一定的指導(dǎo)意義。
我國(guó)勞動(dòng)合同法上并沒有“自動(dòng)離職”或者“勞動(dòng)合同自動(dòng)解除”的概念,,勞動(dòng)合同法第36條至41條規(guī)定勞動(dòng)合同解除的方式只有三種:
一是勞動(dòng)者與用人單位協(xié)商解除合同,,
二是勞動(dòng)者單方解除合同,
三是用人單位單方解除合同,。
因此,,自動(dòng)離職并不意味著勞動(dòng)合同自動(dòng)解除,按除名處理的自動(dòng)離職應(yīng)屬于用人單位單方解除合同,。
二,、企業(yè)對(duì)員工“自動(dòng)離職”負(fù)有舉證責(zé)任
《最高人民法院關(guān)于審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件適用法律若干問題的解釋》第十三條:
因用人單位作出的開除、除名,、辭退,、解除勞動(dòng)合同、減少勞動(dòng)報(bào)酬,、計(jì)算勞動(dòng)者工作年限等決定而發(fā)生的勞動(dòng)爭(zhēng)議,,用人單位負(fù)舉證責(zé)任。
對(duì)于自動(dòng)離職的員工,,企業(yè)作出除名或解除勞動(dòng)合同決定的,,應(yīng)當(dāng)負(fù)舉證責(zé)任。這也就意味著,如果企業(yè)對(duì)不辭而別的員工什么都不做,,其很難證明與員工解除了勞動(dòng)合同,,因此將要承擔(dān)敗訴的風(fēng)險(xiǎn)。
三,、企業(yè)對(duì)不辭而別員工的應(yīng)對(duì)策略
員工不辭而別,,“自動(dòng)離職”并不意味著解除勞動(dòng)合同,企業(yè)應(yīng)采取如下措施防范相關(guān)法律風(fēng)險(xiǎn),。
1. 企業(yè)應(yīng)履行管理職責(zé),,催告員工上班
由于企業(yè)與員工之間具有管理與被管理的關(guān)系,員工無故不來上班,,如果企業(yè)不管不問,,則屬于管理失職,企業(yè)應(yīng)向員工發(fā)送催告函,。但值得注意的是,,企業(yè)應(yīng)向員工事先確認(rèn)的送達(dá)地址(勞動(dòng)合同中載明的、或者入職登記表中載明的地址)以郵寄的方式送達(dá)《催告函》,,催告其按指定時(shí)間返回單位上班,,告知其如有特殊情況,應(yīng)履行請(qǐng)假手續(xù)并提交相應(yīng)的證據(jù),,并告知逾期不返回的后果,。
2. 《催告函》發(fā)出后超過指定期限,員工仍未返回的,,企業(yè)可以按照勞動(dòng)合同或規(guī)章制度的規(guī)定作出解除勞動(dòng)合同的決定,。如該企業(yè)已建立工會(huì),應(yīng)將解除通知工會(huì),。
3.企業(yè)應(yīng)向員工及時(shí)發(fā)出解除勞動(dòng)合同通知書,,可以按照員工事先確認(rèn)的送達(dá)地址以郵寄方式送達(dá),并在郵件封面注明所寄文件為《解除勞動(dòng)合同通知書》,。
四,、員工未提前30日通知解除勞動(dòng)合同,企業(yè)能否依據(jù)約定要求員工賠償一個(gè)月工資,?
有一些企業(yè)的勞動(dòng)合同或規(guī)章制度約定,,如果勞動(dòng)者未提前30日通知解除勞動(dòng)合同,要向企業(yè)支付相當(dāng)于一個(gè)月工資的補(bǔ)償金,。其實(shí),,這種約定是無效的。
首先,,工資是員工付出勞動(dòng)應(yīng)獲得的報(bào)酬,,即便員工沒有提前30日通知企業(yè)而辭職,,企業(yè)仍然不能克扣員工的工資。
其次,,勞動(dòng)合同法只允許競(jìng)業(yè)限制或者服務(wù)期這兩種情形約定違約金,,其他情形一概不得約定違約金,約定員工未提前30日通知解除勞動(dòng)合同的賠償?shù)膶?shí)質(zhì)是約定違約金,,因違反法律強(qiáng)制性規(guī)定而無效,。
最后,企業(yè)應(yīng)承擔(dān)實(shí)際損失的舉證責(zé)任,,只有舉證證明實(shí)際損失數(shù)額,,才能向員工主張賠償。
綜上,,企業(yè)對(duì)員工不辭而別的處理不可大意,,一定要按照勞動(dòng)合同及規(guī)章制度的約定將解除通知書送達(dá)給員工,否則將面臨勞動(dòng)關(guān)系未解除,,甚至違法解除勞動(dòng)合同的風(fēng)險(xiǎn),。
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