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對(duì)保險(xiǎn)合同應(yīng)采取何種形式這一問題,,我國《保險(xiǎn)法》并未作出直接規(guī)定,,既沒有明確 規(guī)定必須采取書面形式,也沒有禁止口頭形式,。在保險(xiǎn)實(shí)務(wù)中,,為了便于當(dāng)事人雙方履行合同,特別是在保險(xiǎn)事故或事件發(fā)生后,,能夠?yàn)楸槐kU(xiǎn)人,、受益人索賠和為保險(xiǎn)人承擔(dān)保險(xiǎn)責(zé)任提供法律依據(jù),避免日后發(fā)生糾紛,,也為了便于舉證,,如無特殊情況,保險(xiǎn)合同通常采用書面形式,。書面形式的保險(xiǎn)合同包括保險(xiǎn)單,、保險(xiǎn)憑證和暫保單等。
1)保險(xiǎn)單
保險(xiǎn)單也稱要保書或稱“大保單”,,是指保險(xiǎn)合同成立后,,保險(xiǎn)人向投保人(被保險(xiǎn)人) 簽發(fā)的正式書面憑證。保險(xiǎn)單由保險(xiǎn)人制作,,經(jīng)簽章后交付給投保人,。根據(jù)《保險(xiǎn)法》第十 三條的規(guī)定,保險(xiǎn)合同成立后,,保險(xiǎn)人應(yīng)當(dāng)及時(shí)向投保人簽發(fā)保險(xiǎn)單或其他保險(xiǎn)憑證,,保險(xiǎn) 單或其他保險(xiǎn)憑證應(yīng)載明合同內(nèi)容。保險(xiǎn)單具有證明保險(xiǎn)合同的成立,、確立保險(xiǎn)合同內(nèi)容,、 明確當(dāng)事人雙方履行保險(xiǎn)合同的依據(jù)及保險(xiǎn)證券等作用。
2)保險(xiǎn)憑證
保險(xiǎn)憑證也稱“小保單”,,是指保險(xiǎn)人向投保人簽發(fā)的證明保險(xiǎn)合同已經(jīng)成立的書面憑 證,,是一種簡化了的保險(xiǎn)單,。保險(xiǎn)憑證的法律效力與保險(xiǎn)單相同,只是內(nèi)容較為簡單,,實(shí)踐 中只在少數(shù)幾種保險(xiǎn)業(yè)務(wù),,如貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)、汽車險(xiǎn)及第三者責(zé)任保險(xiǎn)中使用,。另外,,在團(tuán) 體保險(xiǎn)中也使用保險(xiǎn)憑證,即在主保險(xiǎn)單之外,,對(duì)參加團(tuán)體保險(xiǎn)的個(gè)人再分別簽發(fā)保險(xiǎn) 憑證,。
3)暫保單
暫保單也稱臨時(shí)保險(xiǎn)單,是指由保險(xiǎn)人在簽發(fā)正式保險(xiǎn)單之前出立的臨時(shí)保險(xiǎn)憑證,。暫保單的內(nèi)容比較簡單,,一般只載明被保險(xiǎn)人、保險(xiǎn)標(biāo)的,、保險(xiǎn)金額,、保險(xiǎn)險(xiǎn)種等重要事項(xiàng), 以及保險(xiǎn)單以外的特別保險(xiǎn)條件,。有關(guān)保險(xiǎn)雙方當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù),,都以保險(xiǎn)單的規(guī)定為 準(zhǔn)。暫保單的有效期一般為30天,。
出立暫保單并不是訂立保險(xiǎn)合同的必經(jīng)程序,,通常在以下四種情況下才會(huì)存在。
①保險(xiǎn)代理人在招攬到保險(xiǎn)業(yè)務(wù)但還未向保險(xiǎn)人辦妥正式保險(xiǎn)單時(shí),,可先出立暫保單,,作為保險(xiǎn)合同成立的證明。
②保險(xiǎn)公司的分支機(jī)構(gòu)在接受投保人的要約后,,尚需獲得上級(jí)保險(xiǎn)公司或者保險(xiǎn)總公司的批準(zhǔn),,在未獲得批準(zhǔn)前,可先出立暫保單,,證明保險(xiǎn)合同的成立,。
③保險(xiǎn)人和投保人在洽談或續(xù)訂保險(xiǎn)合同時(shí),訂約雙方當(dāng)事人已就主要條款達(dá)成協(xié)議,,但還有些需要進(jìn)一步商討,,在沒有完全談妥之前,先出立暫保單,,作為合同成立的證明,。
④出口貿(mào)易結(jié)匯時(shí),保險(xiǎn)單是必備的文件之一,,在保險(xiǎn)人尚未出具保險(xiǎn)單或保險(xiǎn)憑證 之前,,先出立暫保單,,以證明出口貨物已經(jīng)辦理保險(xiǎn)。暫保單是結(jié)匯憑證之一,。
4)投保單
投保單也稱要保書,,是指投保人像保險(xiǎn)人申請(qǐng)訂立保險(xiǎn)合同的書面要約。投保單一般由保險(xiǎn)人按照事先統(tǒng)一格式印制,,通常為表格形式,。投保單所列項(xiàng)目因險(xiǎn)種不同而有所區(qū)別, 投保人應(yīng)按照表格所列項(xiàng)目逐一填寫并回答保險(xiǎn)人提出的有關(guān)保險(xiǎn)標(biāo)的的情況和事實(shí),。投保 單一經(jīng)保險(xiǎn)人接受并簽章,,即成為保險(xiǎn)合同的組成部分。
5)批單
批單也稱背書,,是指保險(xiǎn)雙方當(dāng)事人協(xié)商修改和變更保險(xiǎn)單內(nèi)容的一種單證,也是保險(xiǎn) 合同變更時(shí)最常用的書面單證,。批單實(shí)際上是對(duì)已簽訂的保險(xiǎn)合同進(jìn)行修改,、補(bǔ)充或增減內(nèi) 容的批注,一般由保險(xiǎn)人出具,。批單列明變更條款內(nèi)容事項(xiàng),,須由保險(xiǎn)人簽章,一般附貼在 原保險(xiǎn)單或保險(xiǎn)憑證上,。批單的法律效力優(yōu)于原保險(xiǎn)單的同類款目,。凡經(jīng)批單改過的內(nèi)容均 以批單為準(zhǔn);多次批改,,應(yīng)以最后批改為準(zhǔn),。批單也是保險(xiǎn)合同的重要組成部分。
6)其他書面形式
除了以上印刷的書面形式外,,保險(xiǎn)合同也可以采取其他書面協(xié)議形式,,如保險(xiǎn)協(xié)議書、 電報(bào),、電傳等形式,。《保險(xiǎn)法》第十三條規(guī)定:“經(jīng)投保人和保險(xiǎn)人協(xié)商同意,,也可以采取前款規(guī)定以外的其他書面協(xié)議形式訂立保險(xiǎn)合同,。”
保險(xiǎn)協(xié)議書也是重要的書面形式,。當(dāng)保險(xiǎn)標(biāo)的較為特殊或投保人的要求較為特殊,,不能采用標(biāo)準(zhǔn)化的保險(xiǎn)單或保險(xiǎn)憑證時(shí),可以采用保險(xiǎn)協(xié)議書的形式,。保險(xiǎn)協(xié)議書是投保人與保 險(xiǎn)人經(jīng)協(xié)商一致后共同擬定的書面協(xié)議,,當(dāng)事人的權(quán)利義務(wù)在協(xié)議書中載明,,并由當(dāng)事人雙 方蓋章或簽字。
上述保險(xiǎn)合同的書面形式只是保險(xiǎn)合同最重要的組成部分,,而不是保險(xiǎn)合同的全部,。在 訂立和履行保險(xiǎn)合同過程中形成的所有文件和書面材料都是保險(xiǎn)合同的組成部分,不僅包括 保險(xiǎn)單,、保險(xiǎn)憑證等,,而且還包括投保單,投保人的說明,、保證,,關(guān)于保險(xiǎn)標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)程度的 證明、圖表,、鑒定報(bào)告(如人身保險(xiǎn)中被保險(xiǎn)人的體檢報(bào)告),,保險(xiǎn)費(fèi)收據(jù),變更保險(xiǎn)合同 的申請(qǐng),,發(fā)生保險(xiǎn)事故的通知,、索賠申請(qǐng)、損失清單,、損失鑒定等,,都可以作為保險(xiǎn)合同關(guān) 系的證明。
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