一、整理到期續(xù)簽員工的信息

正常來說,，人力資源部要定期梳理員工檔案,，及時(shí)統(tǒng)計(jì)該續(xù)簽勞動(dòng)合同員工的名單。統(tǒng)計(jì)工作包括以下信息：員工近一年的培訓(xùn)信息,、考勤情況,、獎(jiǎng)懲情況，績效情況,。

二,、 提前一個(gè)月通知用人部門

勞動(dòng)合同至少提前一個(gè)月準(zhǔn)備續(xù)簽工作,，至少要提前一個(gè)月告知部門經(jīng)理，該部門某某員工勞動(dòng)合同到期該續(xù)簽了,。那么在溝通過程中應(yīng)該準(zhǔn)備以下事項(xiàng)：

1,、溝通員工的工作表現(xiàn)，培訓(xùn)信息,、考勤情況,、獎(jiǎng)懲情況，績效情況等,。

2,、續(xù)簽合同的類型

勞動(dòng)合同有三種，基本上續(xù)簽不會(huì)簽訂以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同,。剩下就是兩種勞動(dòng)合同：分為固定期限勞動(dòng)合同,、無固定期限勞動(dòng)合同。

（1）無固定期限勞動(dòng)合同簽訂的情形：

根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第十四條 無固定期限勞動(dòng)合同,，是指用人單位與勞動(dòng)者約定無確定終止時(shí)間的勞動(dòng)合同,。

用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致，可以訂立無固定期限勞動(dòng)合同,。有下列情形之一,，勞動(dòng)者提出或者同意續(xù)訂、訂立勞動(dòng)合同的,，除勞動(dòng)者提出訂立固定期限勞動(dòng)合同外,，應(yīng)當(dāng)訂立無固定期限勞動(dòng)合同：

1、勞動(dòng)者在該用人單位連續(xù)工作滿十年的,；

2,、 用人單位初次實(shí)行勞動(dòng)合同制度或者國有企業(yè)改制重新訂立勞動(dòng)合同時(shí)，勞動(dòng)者在該用人單位連續(xù)工作滿十年且距法定退休年齡不足十年的,；

3,、連續(xù)訂立二次固定期限勞動(dòng)合同，且勞動(dòng)者沒有勞動(dòng)合同法第三十九條 和第四十條 第一項(xiàng),、第二項(xiàng)規(guī)定的情形,，續(xù)訂勞動(dòng)合同的。

用人單位自用工之日起滿一年不與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的,，視為用人單位與勞動(dòng)者已訂立無固定期限勞動(dòng)合同,。

（2）如果不是以上幾種情形，可以簽訂固定期限勞動(dòng)合同,。

（3）不過注意的是,，本次續(xù)簽的時(shí)間一定要注意，畢竟這次勞動(dòng)合同到期后，下次再續(xù)簽就是無固定期限勞動(dòng)合同了,。假設(shè)你每次勞動(dòng)合同時(shí)間只有一年,，兩年后就該給人簽訂無固定期限勞動(dòng)合同了。

3,、不續(xù)簽的風(fēng)險(xiǎn)

勞動(dòng)合同到期,，用人單位就不續(xù)簽勞動(dòng)合同，會(huì)面臨法律風(fēng)險(xiǎn),。

根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第四十四條 有下列情形之一的,，勞動(dòng)合同終止：（一）勞動(dòng)合同期滿的；第四十六條 有下列情形之一的,，用人單位應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：（五）除用人單位維持或者提高勞動(dòng)合同約定條件續(xù)訂勞動(dòng)合同,，勞動(dòng)者不同意續(xù)訂的情形外，依照本法第四十四條 第一項(xiàng)規(guī)定終止固定期限勞動(dòng)合同的,。所以如果勞動(dòng)合同到期,，是公司提出不續(xù)簽的，公司要正常支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,。

4、應(yīng)支付的補(bǔ)償金

如果溝通完畢,，部門經(jīng)理表示不續(xù)簽,，人力就要跟部門經(jīng)理溝通好應(yīng)補(bǔ)償?shù)慕痤~：

根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第四十七條 經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償按勞動(dòng)者在本單位工作的年限，每滿一年支付一個(gè)月工資的標(biāo)準(zhǔn)向勞動(dòng)者支付,。六個(gè)月以上不滿一年的,，按一年計(jì)算；不滿六個(gè)月的,，向勞動(dòng)者支付半個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,。

勞動(dòng)者月工資高于用人單位所在直轄市、設(shè)區(qū)的市級人民政府公布的本地區(qū)上年度職工月平均工資三倍的,，向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)按職工月平均工資三倍的數(shù)額支付,，向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)哪晗拮罡卟怀^十二年。

本條所稱月工資是指勞動(dòng)者在勞動(dòng)合同解除或者終止前十二個(gè)月的平均工資,。