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合同倒簽也稱為事后合同,是一種特殊的合同成立的方式,。
一,、合同倒簽的相關(guān)法律規(guī)定
《合同法》第三十六條規(guī)定:“法律、行政法規(guī)規(guī)定或者當(dāng)事人約定采用書面形式訂立合同,,當(dāng)事人未采用書面形式但一方已經(jīng)履行主要義務(wù),,對(duì)方接受的,該合同成立,?!钡谌邨l規(guī)定:“采用合同書形式訂立合同,在簽字或者蓋章之前,,當(dāng)事人一方已經(jīng)履行主要義務(wù),,對(duì)方接受的,該合同成立,?!?/p>
二、合同倒簽的法律風(fēng)險(xiǎn)
對(duì)于合同簽訂前的履行過程,,由于存在較大的不確定因素,,雙方的權(quán)利義務(wù)不明確,法律責(zé)任界定不清,,容易產(chǎn)生法律糾紛,,而一旦產(chǎn)生糾紛后,,由于證據(jù)難以取得,,解決起來又比較困難,合同的事前控制作用無法體現(xiàn),,合同倒簽存在較大的法律風(fēng)險(xiǎn),。
如在施工合同中,存在發(fā)生重大安全責(zé)任事故或工程量變更等可能性,,缺少合法有效的合同作為依據(jù),,爭(zhēng)議將難以順利解決。對(duì)于采購(gòu)合同,,可能因?yàn)闃?biāo)的設(shè)備的市場(chǎng)價(jià)格浮動(dòng)或運(yùn)輸損失風(fēng)險(xiǎn)而發(fā)生爭(zhēng)議,,又無法出具相關(guān)合同證明,如適用合同履行地或貨物交接時(shí)的市場(chǎng)價(jià)格,,可能因市場(chǎng)價(jià)格浮動(dòng)變化較大,,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)付出更高的成本,損害企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益,。
三,、合同倒簽的管理風(fēng)險(xiǎn)
補(bǔ)簽合同違反公司的合同管理規(guī)定,,導(dǎo)致合同管理質(zhì)量及效率的下降,擾亂企業(yè)正常的管理秩序,。如補(bǔ)簽合同使合同的生效時(shí)間遲于合同履行,,但其他條款內(nèi)容與正常簽訂的合同一致,導(dǎo)致合同的生效日期,、履行期限及有效期限等有關(guān)期限規(guī)定產(chǎn)生邏輯上的沖突和混亂,,同時(shí)也可能使合同的交貨、驗(yàn)收,、付款的時(shí)間及條件出現(xiàn)前后矛盾的情況等,,這些問題都給合同的管理及履行帶來了不良影響。
有的單位為了趕在年底之前把計(jì)劃資金消化掉,,或清理年內(nèi)因計(jì)劃資金不夠,、計(jì)劃未下達(dá)等原因未結(jié)算的項(xiàng)目,集中簽訂大批合同,,導(dǎo)致合同立項(xiàng)審批和履約結(jié)算手續(xù)幾乎同時(shí)進(jìn)行,,造成年底突擊花錢和結(jié)算現(xiàn)象,擾亂了企業(yè)正常的工作管理秩序,。
四,、合同審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
公司在基本管理制度和內(nèi)控管理流程中明確規(guī)定了合同的起草、審批,、簽訂,、履行等管理環(huán)節(jié)和流程,規(guī)定了合同管理相關(guān)部門的職責(zé)和管理權(quán)限,。倒簽合同無論是否給公司造成實(shí)際的危害后果,,都違反了公司內(nèi)控管理制度和流程,導(dǎo)致內(nèi)控制度的執(zhí)行偏差或發(fā)生漏洞,,應(yīng)當(dāng)避免發(fā)生,。
五、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
如果不簽訂書面合同,,就會(huì)影響財(cái)務(wù)部門的及時(shí)入賬管理,,在財(cái)務(wù)部門的成本、應(yīng)付賬款,、資產(chǎn)負(fù)債表等會(huì)計(jì)報(bào)表上無法如實(shí)顯示項(xiàng)目相關(guān)的費(fèi)用列支情況,,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息無法真實(shí)反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況和成本狀況,形成企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真,,容易引發(fā)成本失控,、決策失誤等經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
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