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合同倒簽也稱為事后合同,,是一種特殊的合同成立的方式,。
一、合同倒簽的相關法律規(guī)定
《合同法》第三十六條規(guī)定:“法律,、行政法規(guī)規(guī)定或者當事人約定采用書面形式訂立合同,,當事人未采用書面形式但一方已經(jīng)履行主要義務,對方接受的,,該合同成立,。”第三十七條規(guī)定:“采用合同書形式訂立合同,,在簽字或者蓋章之前,,當事人一方已經(jīng)履行主要義務,對方接受的,,該合同成立,。”
二,、合同倒簽的法律風險
對于合同簽訂前的履行過程,,由于存在較大的不確定因素,雙方的權利義務不明確,,法律責任界定不清,,容易產(chǎn)生法律糾紛,,而一旦產(chǎn)生糾紛后,,由于證據(jù)難以取得,解決起來又比較困難,,合同的事前控制作用無法體現(xiàn),,合同倒簽存在較大的法律風險,。
如在施工合同中,存在發(fā)生重大安全責任事故或工程量變更等可能性,,缺少合法有效的合同作為依據(jù),,爭議將難以順利解決。對于采購合同,,可能因為標的設備的市場價格浮動或運輸損失風險而發(fā)生爭議,,又無法出具相關合同證明,如適用合同履行地或貨物交接時的市場價格,,可能因市場價格浮動變化較大,,導致企業(yè)經(jīng)營付出更高的成本,損害企業(yè)的經(jīng)濟利益,。
三,、合同倒簽的管理風險
補簽合同違反公司的合同管理規(guī)定,導致合同管理質量及效率的下降,,擾亂企業(yè)正常的管理秩序,。如補簽合同使合同的生效時間遲于合同履行,但其他條款內(nèi)容與正常簽訂的合同一致,,導致合同的生效日期,、履行期限及有效期限等有關期限規(guī)定產(chǎn)生邏輯上的沖突和混亂,同時也可能使合同的交貨,、驗收,、付款的時間及條件出現(xiàn)前后矛盾的情況等,這些問題都給合同的管理及履行帶來了不良影響,。
有的單位為了趕在年底之前把計劃資金消化掉,,或清理年內(nèi)因計劃資金不夠、計劃未下達等原因未結算的項目,,集中簽訂大批合同,,導致合同立項審批和履約結算手續(xù)幾乎同時進行,造成年底突擊花錢和結算現(xiàn)象,,擾亂了企業(yè)正常的工作管理秩序,。
四、合同審計風險
公司在基本管理制度和內(nèi)控管理流程中明確規(guī)定了合同的起草,、審批,、簽訂、履行等管理環(huán)節(jié)和流程,,規(guī)定了合同管理相關部門的職責和管理權限,。倒簽合同無論是否給公司造成實際的危害后果,都違反了公司內(nèi)控管理制度和流程,導致內(nèi)控制度的執(zhí)行偏差或發(fā)生漏洞,,應當避免發(fā)生,。
五、財務風險
如果不簽訂書面合同,,就會影響財務部門的及時入賬管理,,在財務部門的成本、應付賬款,、資產(chǎn)負債表等會計報表上無法如實顯示項目相關的費用列支情況,,導致會計信息無法真實反映企業(yè)的經(jīng)營狀況和成本狀況,形成企業(yè)會計信息失真,,容易引發(fā)成本失控,、決策失誤等經(jīng)營風險。
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