對于公司作為被告的案件,，一般開庭時，公司均會被要求簽署《送達地址確認書》,，確認公司送達地址,。

實踐中，對于案件結(jié)果可能對其不利的判決書,，某些公司可能直接拒收法院按照公司確認的地址寄來的判決書,，意圖阻礙判決書的送達和生效。

然而《最高人民法院關(guān)于以法院專遞方式郵寄送達民事訴訟文書的若干規(guī)定》第11條早就明確規(guī)定,，因拒收,，導致訴訟文書未能被接收的，文書退回之日就是送達之日,。

因此,，妄圖以拒收逃避法院文書的送達是不可取的。

（二）應(yīng)及時向公司法務(wù)部轉(zhuǎn)交法院判決等文書

實踐中,，由于房地產(chǎn)等行業(yè)的組織機構(gòu)復雜,，簽收法院送達文書的往往是前臺或者收發(fā)室，這些部門并不一定知道例如一審判決應(yīng)在送達后15日/30日（涉外案件）內(nèi)上訴的相關(guān)規(guī)定,，可能因為疏忽而沒有及時轉(zhuǎn)交,。這可能導致法務(wù)部最終收到轉(zhuǎn)交文件時,，上訴時間非常倉促，甚至已經(jīng)超過上訴期,。

因此,，我們建議公司收件部門應(yīng)在簽收法院送達的任何文書當日將文件轉(zhuǎn)交至法務(wù)部門的相關(guān)負責人，以便法務(wù)部門盡快研究處置方案,。

（三）簽收后保留郵件面單

我們建議公司將郵件信封上的面單裁剪之后存檔保管,，方便核實簽收時間和計算重要的上訴、舉證,、答辯等期限,。

二、法律文件郵寄指引

對于法律文件的郵寄,，實踐中存在的問題更多,，以下我們將從快遞的選擇、郵件面單的填寫,、內(nèi)件品名的填寫,、郵寄記錄的留存逐一進行解析。

（四）快遞的選擇

重要的法律文件必須選擇EMS（郵政特快專遞服務(wù)）進行寄送,。

因為根據(jù)《中華人民共和國郵政法》第5條,、第55條的規(guī)定，信件郵寄業(yè)務(wù)由郵政企業(yè)專營,，快遞企業(yè)不得經(jīng)營信件郵寄業(yè)務(wù),。前述快遞企業(yè)（如順豐）不得經(jīng)營信件郵件業(yè)務(wù)的規(guī)定，一直到2018年5月《快遞暫行條例》正式實施之后才有所放開,。

另一方面,，如果收件人是法院,，選擇使用EMS可以直接將文件呈送至法官的辦公室,，而其他民營快遞目前均無法進行法院內(nèi)部的派送，這使得部分法院可能直接拒收非EMS郵寄的文件,。

（五）郵件面單的填寫

面單填寫應(yīng)該達到的最佳效果是：僅憑面單便可證明公司向特定相對方郵寄了特定的文件,、資料，并能產(chǎn)生相應(yīng)的法律效果,。

在面單基本信息的填寫中,，如合同有約定，則應(yīng)當按照約定的聯(lián)系方式或送達方式進行填寫,，對于合同無約定的情形,，我們推薦采用以下表格中的填寫方式：

（六）內(nèi)件品名的填寫

雖然“內(nèi)件品名”也是郵寄面單中的一項基本內(nèi)容，但是鑒于“內(nèi)件品名”填寫的重要性,，我們按照收件對象區(qū)分提示如下：

1.收件人為公司

對于此類文件的郵寄,，基本填寫原則是簡單且內(nèi)容完整,，讓收件人僅看填寫的“內(nèi)容品名”就能清晰地知道郵寄的具體內(nèi)容，并知悉寄件人寄送該文件資料的目的,。具體可參考以下填寫方式：

(1) 債權(quán)催收文書類

應(yīng)注明債權(quán)的基礎(chǔ)法律關(guān)系（如合同名稱,、編號、簽訂時間或債權(quán)憑證編號）,、債權(quán)金額及支付期限,。

(2) 繼續(xù)履行或者解除合同類

應(yīng)注明需要繼續(xù)履行或者解除的合同名稱、編號,、簽訂時間等信息,，達到合同特定化的目的。

(3) 要求收件人從事一定行為類

應(yīng)注明需要收件人從事行為的具體內(nèi)容（簡要）和期限,，參考如下：

虛構(gòu)的面單填寫范例,，不構(gòu)成類似糾紛的處理建議

2.收件人為法院

應(yīng)注明案件的案號、文書提交方訴訟地位,、文書的名稱及份數(shù)【如（2019）粵0304民初***號原告《上訴狀》,，一式三份】。

（七）郵寄記錄的留存

除了上述郵寄時的注意事項,，及時保存郵寄記錄也非常重要,，我們認為可考慮采取以下措施保存郵寄記錄并及時對留存文件掃描存檔：

1.保留一份寄出文件原件

由于文件發(fā)出之前，公司內(nèi)部可能經(jīng)過多輪修改,，故公司應(yīng)當對寄出的重要文書均保留一份原件,，便于日后能夠查閱當時郵寄的文件內(nèi)容。

2.保留EMS面單第三聯(lián)（寄件人留存聯(lián)）原件

3.查詢打印郵寄記錄

郵件寄出之后,，公司應(yīng)當及時通過“全球郵政特快專遞”網(wǎng)站,，對郵件進行實時跟蹤，以了解郵件的投遞情況,。并在郵件送達之后將詳單頁面打印并存檔（EMS查詢記錄一般只能保存6個月）,。

實操中應(yīng)對整個頁面截圖、打印

4.要求回單并加蓋郵戳

通常在郵局寄送EMS時會加蓋郵戳證明實際郵寄時間,，但目前大部分公司都是通過EMS郵遞員上門收件的方式進行寄送,，故可要求EMS郵遞員在寄出后提供加蓋郵戳的回單。

5.妥善保管收件方拒收的郵件

對于收件方拒收的郵件,，郵局返回的郵件會有一份小回單注明退還原因（如：拒收,、地址錯誤等），對于注明“拒收”的郵件,，應(yīng)當妥善保存郵件原件,，不得拆封，日后可考慮作為呈堂證供。

（八）公證郵寄

對于部分非常重要的文件郵寄,、無法在內(nèi)件品名列明郵件內(nèi)容或者基于某些特殊目的不能在面單上寫明郵件內(nèi)容的郵件,，可考慮公證郵寄（部分公證處又稱其為“送達保全證據(jù)”）。

公證員將會對郵寄的文書及郵寄過程予以公證,，并將郵寄法律文件作為《公證書》的附件,，使得收件方無從抵賴。