對于公司作為被告的案件，一般開庭時,，公司均會被要求簽署《送達(dá)地址確認(rèn)書》,，確認(rèn)公司送達(dá)地址。

實踐中,，對于案件結(jié)果可能對其不利的判決書,，某些公司可能直接拒收法院按照公司確認(rèn)的地址寄來的判決書，意圖阻礙判決書的送達(dá)和生效,。

然而《最高人民法院關(guān)于以法院專遞方式郵寄送達(dá)民事訴訟文書的若干規(guī)定》第11條早就明確規(guī)定,，因拒收，導(dǎo)致訴訟文書未能被接收的，文書退回之日就是送達(dá)之日,。

因此,，妄圖以拒收逃避法院文書的送達(dá)是不可取的。

（二）應(yīng)及時向公司法務(wù)部轉(zhuǎn)交法院判決等文書

實踐中,，由于房地產(chǎn)等行業(yè)的組織機(jī)構(gòu)復(fù)雜,，簽收法院送達(dá)文書的往往是前臺或者收發(fā)室，這些部門并不一定知道例如一審判決應(yīng)在送達(dá)后15日/30日（涉外案件）內(nèi)上訴的相關(guān)規(guī)定,，可能因為疏忽而沒有及時轉(zhuǎn)交,。這可能導(dǎo)致法務(wù)部最終收到轉(zhuǎn)交文件時，上訴時間非常倉促,，甚至已經(jīng)超過上訴期,。

因此，我們建議公司收件部門應(yīng)在簽收法院送達(dá)的任何文書當(dāng)日將文件轉(zhuǎn)交至法務(wù)部門的相關(guān)負(fù)責(zé)人,，以便法務(wù)部門盡快研究處置方案,。

（三）簽收后保留郵件面單

我們建議公司將郵件信封上的面單裁剪之后存檔保管，方便核實簽收時間和計算重要的上訴,、舉證,、答辯等期限。

二,、法律文件郵寄指引

對于法律文件的郵寄,，實踐中存在的問題更多，以下我們將從快遞的選擇,、郵件面單的填寫,、內(nèi)件品名的填寫、郵寄記錄的留存逐一進(jìn)行解析,。

（四）快遞的選擇

重要的法律文件必須選擇EMS（郵政特快專遞服務(wù)）進(jìn)行寄送,。

因為根據(jù)《中華人民共和國郵政法》第5條、第55條的規(guī)定,，信件郵寄業(yè)務(wù)由郵政企業(yè)專營,，快遞企業(yè)不得經(jīng)營信件郵寄業(yè)務(wù),。前述快遞企業(yè)（如順豐）不得經(jīng)營信件郵件業(yè)務(wù)的規(guī)定,，一直到2018年5月《快遞暫行條例》正式實施之后才有所放開。

另一方面,，如果收件人是法院,，選擇使用EMS可以直接將文件呈送至法官的辦公室，而其他民營快遞目前均無法進(jìn)行法院內(nèi)部的派送,，這使得部分法院可能直接拒收非EMS郵寄的文件,。

（五）郵件面單的填寫

面單填寫應(yīng)該達(dá)到的最佳效果是：僅憑面單便可證明公司向特定相對方郵寄了特定的文件、資料,，并能產(chǎn)生相應(yīng)的法律效果,。

在面單基本信息的填寫中,，如合同有約定，則應(yīng)當(dāng)按照約定的聯(lián)系方式或送達(dá)方式進(jìn)行填寫,，對于合同無約定的情形,，我們推薦采用以下表格中的填寫方式：

（六）內(nèi)件品名的填寫

雖然“內(nèi)件品名”也是郵寄面單中的一項基本內(nèi)容，但是鑒于“內(nèi)件品名”填寫的重要性,，我們按照收件對象區(qū)分提示如下：

1.收件人為公司

對于此類文件的郵寄,，基本填寫原則是簡單且內(nèi)容完整，讓收件人僅看填寫的“內(nèi)容品名”就能清晰地知道郵寄的具體內(nèi)容,，并知悉寄件人寄送該文件資料的目的,。具體可參考以下填寫方式：

(1) 債權(quán)催收文書類

應(yīng)注明債權(quán)的基礎(chǔ)法律關(guān)系（如合同名稱、編號,、簽訂時間或債權(quán)憑證編號）,、債權(quán)金額及支付期限。

(2) 繼續(xù)履行或者解除合同類

應(yīng)注明需要繼續(xù)履行或者解除的合同名稱,、編號,、簽訂時間等信息，達(dá)到合同特定化的目的,。

(3) 要求收件人從事一定行為類

應(yīng)注明需要收件人從事行為的具體內(nèi)容（簡要）和期限,，參考如下：

虛構(gòu)的面單填寫范例，不構(gòu)成類似糾紛的處理建議

2.收件人為法院

應(yīng)注明案件的案號,、文書提交方訴訟地位,、文書的名稱及份數(shù)【如（2019）粵0304民初***號原告《上訴狀》，一式三份】,。

（七）郵寄記錄的留存

除了上述郵寄時的注意事項,，及時保存郵寄記錄也非常重要，我們認(rèn)為可考慮采取以下措施保存郵寄記錄并及時對留存文件掃描存檔：

1.保留一份寄出文件原件

由于文件發(fā)出之前,，公司內(nèi)部可能經(jīng)過多輪修改,，故公司應(yīng)當(dāng)對寄出的重要文書均保留一份原件，便于日后能夠查閱當(dāng)時郵寄的文件內(nèi)容,。

2.保留EMS面單第三聯(lián)（寄件人留存聯(lián)）原件

3.查詢打印郵寄記錄

郵件寄出之后,，公司應(yīng)當(dāng)及時通過“全球郵政特快專遞”網(wǎng)站，對郵件進(jìn)行實時跟蹤,，以了解郵件的投遞情況,。并在郵件送達(dá)之后將詳單頁面打印并存檔（EMS查詢記錄一般只能保存6個月）。

實操中應(yīng)對整個頁面截圖,、打印

4.要求回單并加蓋郵戳

通常在郵局寄送EMS時會加蓋郵戳證明實際郵寄時間,，但目前大部分公司都是通過EMS郵遞員上門收件的方式進(jìn)行寄送，故可要求EMS郵遞員在寄出后提供加蓋郵戳的回單。

5.妥善保管收件方拒收的郵件

對于收件方拒收的郵件,，郵局返回的郵件會有一份小回單注明退還原因（如：拒收,、地址錯誤等），對于注明“拒收”的郵件,，應(yīng)當(dāng)妥善保存郵件原件,，不得拆封，日后可考慮作為呈堂證供,。

（八）公證郵寄

對于部分非常重要的文件郵寄,、無法在內(nèi)件品名列明郵件內(nèi)容或者基于某些特殊目的不能在面單上寫明郵件內(nèi)容的郵件，可考慮公證郵寄（部分公證處又稱其為“送達(dá)保全證據(jù)”）,。

公證員將會對郵寄的文書及郵寄過程予以公證,，并將郵寄法律文件作為《公證書》的附件，使得收件方無從抵賴,。