好律師 > 專題 > 企業(yè)制度 > 企業(yè)運(yùn)行 > 正文
在全球經(jīng)濟(jì)一體化和我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日漸成熟的大環(huán)境下,合同作為現(xiàn)代企業(yè)開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要載體,,在企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)和發(fā)展中扮演著愈來(lái)愈重要的角色,。西方有一句諺語(yǔ)是 “財(cái)物的一半來(lái)自合同”,這足以說(shuō)明合同在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的重要價(jià)值,,作為企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中不得不注意合同的管理以及風(fēng)險(xiǎn)防范。在實(shí)踐中由于很多公司對(duì)合同管理并不了解而容易導(dǎo)致爭(zhēng)議發(fā)生,,為了較好的避免這一爭(zhēng)議不如請(qǐng)一個(gè)好律師(http://mzt333.com/)幫自己分憂,。
合同之于企業(yè)或重于泰山
企業(yè)的創(chuàng)建、廠房的建設(shè),、原材料的采購(gòu),、產(chǎn)品的銷售、人員的招聘等等,,無(wú)不是通過合同來(lái)實(shí)現(xiàn)的,。合同對(duì)象的考察、合同內(nèi)容的磋商,、合同義務(wù)的履行,、合同權(quán)利的實(shí)現(xiàn)、合同的變更解除,、合同的終止等等,,就構(gòu)成了企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全部。
企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)主要是合同風(fēng)險(xiǎn),。因?yàn)楹贤菢?gòu)成任何企業(yè)所有交易鏈的基本要素,,因此,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)主要是合同風(fēng)險(xiǎn),。企業(yè)能否控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)以及規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn),,都幾乎完全取決于合同法律風(fēng)險(xiǎn)的管理。以本人擔(dān)任常年法律顧問的一家房地產(chǎn)公司為例,,一大群業(yè)主要求公司將所購(gòu)房屋的防火入戶門更換為防盜門,。客戶部經(jīng)理非常頭疼,,憂心忡忡地咨詢律師該怎么辦,?其實(shí),公司與業(yè)主并不存在其它法律關(guān)系,,只有合同關(guān)系,,凡合同糾紛,先查閱合同,,再查閱法律,。經(jīng)查閱雙方簽訂的商品房買賣合同之附件,第四條已明確約定“住宅入戶門為品牌防火門”,。因此,,客戶經(jīng)理完全可以拿出合同,,“淡定”地回復(fù)這些客戶,而不是不知所措,。當(dāng)然,,巧妙地安撫、引導(dǎo)和管理群體性客戶的情緒,,避免引發(fā)更大的矛盾和糾紛,,是企業(yè)的客戶經(jīng)理合同法律風(fēng)險(xiǎn)管理過程中必須具備的另一種能力。
合同為企業(yè)運(yùn)營(yíng)提供保護(hù)傘
合同法律風(fēng)險(xiǎn)管理的目的在于,,保護(hù)自己,,威懾他人。企業(yè)加強(qiáng)合同法律風(fēng)險(xiǎn)管理,,目的是為了保護(hù)自己,,而不是陷害他人。比如,,在合同締結(jié),、履行、變更,、終止過程中所把握的各種證據(jù)或資料,,有時(shí)候就是拿出來(lái)“秀秀”而已,只要能夠威懾對(duì)方回到合同誠(chéng)信軌道,,即可“見好就收”,,而不必?zé)o因起事端。
企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)管理策略
企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)有全局觀念,。過去一些企業(yè)將合同法律風(fēng)險(xiǎn)管理局限于合同文本管理,,或者個(gè)別合同的簽訂或履行管理。其實(shí),,企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)當(dāng)具有全局觀念,。
首先是宏觀合同管理,以致力于提升企業(yè)履行義務(wù)和實(shí)現(xiàn)權(quán)利的宏觀能力為目標(biāo),。通過法律宣講,、技能培訓(xùn)、頭腦風(fēng)暴,、合同案件分享等方式,,刷新企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理人員的合同意識(shí)和法律意識(shí),提升其通過合同實(shí)現(xiàn)交易目標(biāo)的能力,。
其次是中觀合同管理,即合同范本管理,。企業(yè)不僅應(yīng)當(dāng)制定合同范本,,還應(yīng)根據(jù)使用情況定期修訂范本,并對(duì)范本使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
最后是微觀合同管理,,即具體合同的磋商,、簽訂、履行,、變更,、解除、終止及糾紛解決之管理,。
企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)管理的全局觀,,還應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到,合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,。第一,,涉及“各種角色”,從企業(yè)老板到一線員工,;第二,,涉及各種能力,簽約能力,、履約能力,、實(shí)現(xiàn)債權(quán)能力等均在其中;第三,,涉及各個(gè)部門,,既有合同管理部門(法律事務(wù)部門),也有非合同管理部門(法律事務(wù)部門以外的其他部門),;第四,,涉及各類合同,因?yàn)椤皹I(yè)務(wù)有大小,,合同無(wú)大小”,;第五,,涉及各項(xiàng)流程,從準(zhǔn)備到締結(jié),,從履行到終止(解除);第六,,涉及各種證據(jù),文本,、音頻視頻,、證人證言、短信,、電子郵件等,一項(xiàng)也馬虎不得,。
企業(yè)盈利當(dāng)以誠(chéng)信為本。營(yíng)利是企業(yè)的天職,,但“君子愛財(cái),取之有道”,,企業(yè)也不能偏離誠(chéng)信軌道謀取利益。誠(chéng)信,,不僅是對(duì)個(gè)人的要求,也是對(duì)企業(yè)的要求,。伴隨《公司法》的修改,企業(yè)設(shè)立門檻已經(jīng)降低,,隨之而來(lái)的是企業(yè)信用管理的強(qiáng)化,故而,,企業(yè)從成立之初即須重視合同締結(jié)和履行中的誠(chéng)信精神,預(yù)防遭受不良信用記錄,。
締約對(duì)象選擇重于合同文本管理。
締約如同戀愛,,最為重要的要求是,,“選擇對(duì)的人,、一起做對(duì)的事”。然而,,過去一些企業(yè)的合同法律風(fēng)險(xiǎn)管理呈現(xiàn)“重文本、輕對(duì)象”的傾向,,因而往往事與愿違,。合同債權(quán)之實(shí)現(xiàn),從根本上依賴于債務(wù)人的責(zé)任財(cái)產(chǎn),,因此,即便完美的合同文本一旦遭遇不靠譜的相對(duì)人,,那也是“白搭”,。民營(yíng)企業(yè)與國(guó)有企事業(yè)單位合作必須謹(jǐn)慎,特別應(yīng)注意約定并督促其辦理有關(guān)審批手續(xù),。在締約主體選擇方面,,要樹立一種觀念,即“先小人,,后君子,,成就真君子;先君子,,后小人,,難免真小人?!碑?dāng)然,,企業(yè)管理中并不因此否認(rèn)合同文本的重要性。恰恰相反,, “合同代表主體”:合同是締約主體的無(wú)聲代言;合同是經(jīng)辦人員的風(fēng)格再現(xiàn);合同是團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力的集中表現(xiàn);合同是風(fēng)險(xiǎn)控制的關(guān)鍵鑰匙,。
先有認(rèn)同,后有合同,。
在實(shí)踐中,,常常聽說(shuō)“買的沒有賣的精”。但有遠(yuǎn)見的企業(yè)家應(yīng)當(dāng)注重口碑,。在HR管理中常常講一句話,,“好員工應(yīng)助推企業(yè)發(fā)展,好企業(yè)應(yīng)提攜員工成長(zhǎng)”,。企業(yè)與企業(yè)之間亦然,。共同成長(zhǎng),利益共享,,企業(yè)才能實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)足的發(fā)展,。
面對(duì)現(xiàn)實(shí),解決問題,。在合同爭(zhēng)議解決過程中,,企業(yè)一般不宜“立志把官司到底”,除非有特別需要,。對(duì)企業(yè)而言,,重要的可能不僅是金錢,還有榮譽(yù),、時(shí)間或者其它。因此,,有時(shí)候需要審時(shí)度勢(shì),,退一步,,海闊天空。例如,,某房地產(chǎn)公司遲延辦證,部分購(gòu)房者要求支付違約金,,顧問律師建議公司友好地協(xié)商解決,必要時(shí)支付部分違約金以換取公司和諧經(jīng)營(yíng)的氛圍,,避免陷于群體訴訟或事件;部分購(gòu)房者承諾不要求公司支付違約金,,僅要求辦證,,則應(yīng)珍惜此等客戶,,并及時(shí)與其完善相關(guān)手續(xù),最大程度降低損失,。
合同法律風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)具有證據(jù)意識(shí),。
企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)管理雖不以訴訟為目的,,但任何一個(gè)環(huán)節(jié)均須“拷問”“假定呈堂證供”,。并非每筆交易都要上法庭,但須事前將所有的不確定性都考慮到,,將可能的爭(zhēng)議及解決方法約定清楚,,將所有的證據(jù)都留存好,!可以說(shuō),,合同法律風(fēng)險(xiǎn)管理的所有工作都立足于“打贏官司”而展開,,對(duì)于可能引起法律糾紛的環(huán)節(jié),,應(yīng)考慮能否經(jīng)得住司法考驗(yàn),。將自己立于不敗之地,,盡量避免爭(zhēng)議,,即使有爭(zhēng)議也可按約處理,,實(shí)現(xiàn)“不戰(zhàn)而屈人之兵”,。畢竟,“良心不如證據(jù)”,,這是很多法務(wù)經(jīng)理血與淚的總結(jié),。
事后控制不如事中控制,事中控制不如事前控制,。企業(yè)的形態(tài)各異,,而且政策法律也很龐雜,,涉及的合同類型十分繁多,所以更新理念并做好合同法律風(fēng)險(xiǎn)管理,,是每一個(gè)企業(yè)的必修功課,。為了保障自己的合法權(quán)益免受侵犯,不妨上好律師網(wǎng)(http://mzt333.com/)選擇值得您信賴的好律師(http://mzt333.com/)加以咨詢或委托,。
加載更多
【快播被吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照】天眼查App顯示,近日,,深圳市快播科技有限公司經(jīng)營(yíng)狀態(tài)變更為“吊銷,,未注銷”。該公司成立于2007年12月,,注冊(cè)資本1000萬(wàn)人民幣,,由于璐、張克東,、劉燕共同持股,。該公...