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企業(yè)合同管理的法律風(fēng)險(xiǎn)與防范

時(shí)間:2018-03-05 09:18:00 來源:好律師
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企業(yè)合同管理的法律風(fēng)險(xiǎn)與防范

在全球經(jīng)濟(jì)一體化和我國市場經(jīng)濟(jì)日漸成熟的大環(huán)境下,,合同作為現(xiàn)代企業(yè)開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要載體,在企業(yè)的日常經(jīng)營和發(fā)展中扮演著愈來愈重要的角色,。西方有一句諺語是 “財(cái)物的一半來自合同”,,這足以說明合同在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的重要價(jià)值,作為企業(yè)在經(jīng)營過程中不得不注意合同的管理以及風(fēng)險(xiǎn)防范,。在實(shí)踐中由于很多公司對(duì)合同管理并不了解而容易導(dǎo)致爭議發(fā)生,,為了較好的避免這一爭議不如請一個(gè)好律師(http://mzt333.com/)幫自己分憂,。

合同之于企業(yè)或重于泰山

企業(yè)的創(chuàng)建、廠房的建設(shè),、原材料的采購,、產(chǎn)品的銷售、人員的招聘等等,,無不是通過合同來實(shí)現(xiàn)的,。合同對(duì)象的考察、合同內(nèi)容的磋商,、合同義務(wù)的履行,、合同權(quán)利的實(shí)現(xiàn)、合同的變更解除,、合同的終止等等,,就構(gòu)成了企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的全部。

企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)主要是合同風(fēng)險(xiǎn),。因?yàn)楹贤菢?gòu)成任何企業(yè)所有交易鏈的基本要素,,因此,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)主要是合同風(fēng)險(xiǎn),。企業(yè)能否控制經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)以及規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn),,都幾乎完全取決于合同法律風(fēng)險(xiǎn)的管理。以本人擔(dān)任常年法律顧問的一家房地產(chǎn)公司為例,,一大群業(yè)主要求公司將所購房屋的防火入戶門更換為防盜門,。客戶部經(jīng)理非常頭疼,,憂心忡忡地咨詢律師該怎么辦,?其實(shí),公司與業(yè)主并不存在其它法律關(guān)系,,只有合同關(guān)系,,凡合同糾紛,先查閱合同,,再查閱法律,。經(jīng)查閱雙方簽訂的商品房買賣合同之附件,第四條已明確約定“住宅入戶門為品牌防火門”,。因此,,客戶經(jīng)理完全可以拿出合同,“淡定”地回復(fù)這些客戶,,而不是不知所措,。當(dāng)然,巧妙地安撫,、引導(dǎo)和管理群體性客戶的情緒,,避免引發(fā)更大的矛盾和糾紛,,是企業(yè)的客戶經(jīng)理合同法律風(fēng)險(xiǎn)管理過程中必須具備的另一種能力。

合同為企業(yè)運(yùn)營提供保護(hù)傘

合同法律風(fēng)險(xiǎn)管理的目的在于,,保護(hù)自己,,威懾他人。企業(yè)加強(qiáng)合同法律風(fēng)險(xiǎn)管理,,目的是為了保護(hù)自己,,而不是陷害他人。比如,,在合同締結(jié),、履行、變更,、終止過程中所把握的各種證據(jù)或資料,,有時(shí)候就是拿出來“秀秀”而已,只要能夠威懾對(duì)方回到合同誠信軌道,,即可“見好就收”,,而不必?zé)o因起事端。

企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)管理策略

企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)有全局觀念,。過去一些企業(yè)將合同法律風(fēng)險(xiǎn)管理局限于合同文本管理,,或者個(gè)別合同的簽訂或履行管理。其實(shí),,企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)當(dāng)具有全局觀念,。

首先是宏觀合同管理,以致力于提升企業(yè)履行義務(wù)和實(shí)現(xiàn)權(quán)利的宏觀能力為目標(biāo),。通過法律宣講,、技能培訓(xùn)、頭腦風(fēng)暴,、合同案件分享等方式,,刷新企業(yè)經(jīng)營管理人員的合同意識(shí)和法律意識(shí),提升其通過合同實(shí)現(xiàn)交易目標(biāo)的能力,。

其次是中觀合同管理,,即合同范本管理。企業(yè)不僅應(yīng)當(dāng)制定合同范本,,還應(yīng)根據(jù)使用情況定期修訂范本,并對(duì)范本使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,。

最后是微觀合同管理,,即具體合同的磋商、簽訂,、履行,、變更,、解除、終止及糾紛解決之管理,。

企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)管理的全局觀,,還應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到,合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,。第一,,涉及“各種角色”,從企業(yè)老板到一線員工,;第二,,涉及各種能力,簽約能力,、履約能力,、實(shí)現(xiàn)債權(quán)能力等均在其中;第三,,涉及各個(gè)部門,,既有合同管理部門(法律事務(wù)部門),也有非合同管理部門(法律事務(wù)部門以外的其他部門),;第四,,涉及各類合同,因?yàn)椤皹I(yè)務(wù)有大小,,合同無大小”,;第五,涉及各項(xiàng)流程,,從準(zhǔn)備到締結(jié),,從履行到終止(解除);第六,,涉及各種證據(jù),,文本、音頻視頻,、證人證言,、短信、電子郵件等,,一項(xiàng)也馬虎不得,。

企業(yè)盈利當(dāng)以誠信為本。營利是企業(yè)的天職,,但“君子愛財(cái),,取之有道”,企業(yè)也不能偏離誠信軌道謀取利益,。誠信,,不僅是對(duì)個(gè)人的要求,,也是對(duì)企業(yè)的要求。伴隨《公司法》的修改,,企業(yè)設(shè)立門檻已經(jīng)降低,,隨之而來的是企業(yè)信用管理的強(qiáng)化,故而,,企業(yè)從成立之初即須重視合同締結(jié)和履行中的誠信精神,,預(yù)防遭受不良信用記錄。

締約對(duì)象選擇重于合同文本管理,。

締約如同戀愛,,最為重要的要求是,“選擇對(duì)的人,、一起做對(duì)的事”,。然而,過去一些企業(yè)的合同法律風(fēng)險(xiǎn)管理呈現(xiàn)“重文本,、輕對(duì)象”的傾向,,因而往往事與愿違。合同債權(quán)之實(shí)現(xiàn),,從根本上依賴于債務(wù)人的責(zé)任財(cái)產(chǎn),,因此,即便完美的合同文本一旦遭遇不靠譜的相對(duì)人,,那也是“白搭”,。民營企業(yè)與國有企事業(yè)單位合作必須謹(jǐn)慎,特別應(yīng)注意約定并督促其辦理有關(guān)審批手續(xù),。在締約主體選擇方面,,要樹立一種觀念,即“先小人,,后君子,,成就真君子;先君子,,后小人,,難免真小人?!碑?dāng)然,,企業(yè)管理中并不因此否認(rèn)合同文本的重要性。恰恰相反,, “合同代表主體”:合同是締約主體的無聲代言;合同是經(jīng)辦人員的風(fēng)格再現(xiàn);合同是團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力的集中表現(xiàn);合同是風(fēng)險(xiǎn)控制的關(guān)鍵鑰匙,。

先有認(rèn)同,后有合同,。

在實(shí)踐中,,常常聽說“買的沒有賣的精”。但有遠(yuǎn)見的企業(yè)家應(yīng)當(dāng)注重口碑,。在HR管理中常常講一句話,,“好員工應(yīng)助推企業(yè)發(fā)展,好企業(yè)應(yīng)提攜員工成長”,。企業(yè)與企業(yè)之間亦然,。共同成長,利益共享,,企業(yè)才能實(shí)現(xiàn)長足的發(fā)展,。

面對(duì)現(xiàn)實(shí),解決問題,。在合同爭議解決過程中,,企業(yè)一般不宜“立志把官司到底”,除非有特別需要,。對(duì)企業(yè)而言,,重要的可能不僅是金錢,還有榮譽(yù),、時(shí)間或者其它,。因此,有時(shí)候需要審時(shí)度勢,,退一步,,海闊天空。例如,,某房地產(chǎn)公司遲延辦證,,部分購房者要求支付違約金,顧問律師建議公司友好地協(xié)商解決,,必要時(shí)支付部分違約金以換取公司和諧經(jīng)營的氛圍,,避免陷于群體訴訟或事件;部分購房者承諾不要求公司支付違約金,,僅要求辦證,,則應(yīng)珍惜此等客戶,并及時(shí)與其完善相關(guān)手續(xù),,最大程度降低損失,。

合同法律風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)具有證據(jù)意識(shí)。

企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)管理雖不以訴訟為目的,,但任何一個(gè)環(huán)節(jié)均須“拷問”“假定呈堂證供”,。并非每筆交易都要上法庭,但須事前將所有的不確定性都考慮到,將可能的爭議及解決方法約定清楚,,將所有的證據(jù)都留存好,!可以說,合同法律風(fēng)險(xiǎn)管理的所有工作都立足于“打贏官司”而展開,,對(duì)于可能引起法律糾紛的環(huán)節(jié),,應(yīng)考慮能否經(jīng)得住司法考驗(yàn)。將自己立于不敗之地,,盡量避免爭議,,即使有爭議也可按約處理,實(shí)現(xiàn)“不戰(zhàn)而屈人之兵”,。畢竟,,“良心不如證據(jù)”,這是很多法務(wù)經(jīng)理血與淚的總結(jié),。

事后控制不如事中控制,,事中控制不如事前控制。企業(yè)的形態(tài)各異,,而且政策法律也很龐雜,,涉及的合同類型十分繁多,所以更新理念并做好合同法律風(fēng)險(xiǎn)管理,,是每一個(gè)企業(yè)的必修功課,。為了保障自己的合法權(quán)益免受侵犯,不妨上好律師網(wǎng)(http://mzt333.com/)選擇值得您信賴的好律師(http://mzt333.com/)加以咨詢或委托,。

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