1,、上網申請后,，憑電子口岸操作員卡到所屬地外匯管理部門領取紙質出口收匯核銷單。

2,、出口收匯核銷單領取后,，一式三聯(lián)加蓋公司名章及組織機構代碼章，按重要文件或票據的方式保管,。(注：與操作員卡分開保管)

3,、按核銷單順序登記“出口收匯核銷單登記表”以下簡稱“核銷單登記表”。

4,、業(yè)務領用時,，按領取序號順序發(fā)放使用；領用時應在“核銷單登記表”上注明領用人名稱,、領用日期及報關出口的備案口岸,。業(yè)務領用后，登錄中國電子口岸“出口收匯”子系統(tǒng)備案,，并在“核銷單登記表”上注明備案日期,。業(yè)務領用的核銷單，在準備報關使用時再加蓋公司公章,。

5,、核銷單報關后收回時，應先仔細核對出口收匯核銷單一式三聯(lián)是否齊全,，出口退稅聯(lián)是否加蓋海關驗訖章（未加蓋海關驗訖章的核銷時無效）,，并在 “核銷單登記表”上注明收回日期。確認核銷單后,，登錄中國電子口岸“出口收匯”子系統(tǒng)交單以核銷使用,、“出口退稅”子系統(tǒng)報送以退稅使用，并在“核銷單登記表”上注明交單和報送日期,。（一般情況下,，外管局會在交單后的4個工作日接收到數(shù)據，而主管退稅機關會在每周五下午讀取數(shù)據,，此處的交單日期和報送日期是供出口收匯核銷和出口退稅申報使用）,。注：核銷單如果發(fā)生退關或作廢等情況,，也要在外管局做注銷后在“核銷單登記表”上注明核銷日期。

6,、出口收匯后,，憑①銀行出具的加蓋“出口收匯核銷專用聯(lián)章”及銀行結匯業(yè)務專用章、經辦人名章的收匯水單②報關單（出口結匯專用）③出口收匯核銷單（一式三聯(lián)）④出口發(fā)票等資料在電子信息齊全的情況下,，到所屬外管局的“出口收匯核銷”部門辦理出口收匯核銷手續(xù),。核銷后，要在“核銷單登記表”上注明核銷日期,。

7,、核銷后，在核銷單一式三聯(lián)每聯(lián)的右下角按核銷的先后時間順序注明核銷序號,，并把核銷的相關信息登記在“**公司出口收匯核銷明細表”備查,。核銷單三聯(lián)撕開后，做如下處理：

(1) 出口收匯核銷單存根聯(lián)按領取時的序號整理保存,?？勺杂蛇x擇每100組或每50組裝訂。

(2)出口收匯核銷單退稅聯(lián)歸入出口退稅申報資料,，做為其所屬申報批次的附件保存裝訂,以備出口退稅機關查閱或直接申報退稅使用,。

(3)出口收匯核銷單的中間聯(lián)做為出口收匯已核銷資料存檔,。其裝訂方法為每50組核銷資料為一本裝訂,，所有資料在不缺損應有數(shù)據的前提下都剪裁成A4紙或不超過A4的大小。①裝訂封皮,；②封皮后附所裝訂50組的“出口收匯核銷單已核銷明細表”,；③最后附50組已核銷單證資料。單證資料的裝訂順序為出口收匯核銷單（中間聯(lián)）,，出口報關單（出口結匯聯(lián)）,、出口發(fā)票、銀行收匯水單,、涉外收入申報單,。