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保全證據(jù)公證,,是指公證機(jī)構(gòu)根據(jù)公民,、法人或其他組織的申請(qǐng),對(duì)與申請(qǐng)人權(quán)益相關(guān)的,、日后可能滅失或難以提取的證據(jù)加以驗(yàn)證提取,,以保持它的真實(shí)性和證明力的活動(dòng)。保全證據(jù)分為訴訟保全和非訴訟保全,,公證機(jī)構(gòu)辦理的保全證據(jù)主要是非訴訟的保全證據(jù),,但是在特殊情況下也辦理訴訟中的保全證據(jù)。
一,、保全證據(jù)公證所保全的對(duì)象
保全證據(jù)公證所保全的對(duì)象,,主要有:物證、書(shū)證,、視聽(tīng)資料、電子證據(jù),、證人證言,、當(dāng)事人陳述以及行為過(guò)程等,實(shí)踐當(dāng)中所保全的證據(jù)往往是上述類別的綜合體,。
保全證據(jù)需要公證機(jī)構(gòu)采取一定的手段和方法將日后可能滅失或難以提取的證據(jù),,利用特定的載體和媒介(例如錄音帶、錄像帶,、照片,、紙張等)加以固定,使其在以后得以客觀和真實(shí)再現(xiàn),。根據(jù)不同的證據(jù)種類,,公證機(jī)構(gòu)會(huì)采取不同的保全手段和措施,例如,,對(duì)物證,、書(shū)證的保全,,就可以采用拍照、錄像,、封存,、堪驗(yàn)等方式;對(duì)言詞類證據(jù)的保全,,就可以采用錄音,、錄像、書(shū)面記錄等方式,;對(duì)行為過(guò)程的保全,,就可以采用錄像、拍照等方式,。
二、證據(jù)保全公證的材料
保全證據(jù)公證,,由申請(qǐng)人的戶籍所在地或法人的注冊(cè)地和申請(qǐng)保全的證據(jù)所在地的公證處受理,。申請(qǐng)人應(yīng)在訴訟發(fā)生之前向公證處提出申請(qǐng),同時(shí)還應(yīng)填寫(xiě)公證申請(qǐng)表,,并提供以下證明材料:
1,、身份證明,法人單位須提交法人資格證明,,法定代表人身份證明,,公民須提交居民身份證、戶口簿等,,代理人代為申請(qǐng)的,,須提交授權(quán)委托書(shū)及本人身份證明。
2,、需要保全的證據(jù)以及能夠證明該證據(jù)可能滅失或不易保存的證明,。
3、保全證據(jù)的目的和用途,,以及申請(qǐng)人和證據(jù)事實(shí)有關(guān)聯(lián)的證明或材料。
4,、如申請(qǐng)保全的證據(jù)是證人證言,,證人應(yīng)親自到公證處,或由公證員親自到場(chǎng),。證人還應(yīng)向公證處提交有關(guān)身份證明,。
5,、如申請(qǐng)保全的證據(jù)是物證,,應(yīng)提交有關(guān)物品樣品,、說(shuō)明,、所有權(quán)證明等證明材料。
6,、公證處認(rèn)為應(yīng)當(dāng)提交的其他證明材料,。
辦理保全證據(jù)公證,,應(yīng)當(dāng)注意的問(wèn)題有:
(1)保全的證據(jù)應(yīng)當(dāng)與申請(qǐng)人具有法律上的利害關(guān)系,;
(2)申請(qǐng)保全的證據(jù)來(lái)源應(yīng)當(dāng)合法,不能違反法律的禁止性規(guī)定或侵害他人的合法權(quán)益,;
(3)保全證據(jù)的方式應(yīng)當(dāng)?shù)卯?dāng),。
此外,公證機(jī)構(gòu)在辦理涉及房屋拆遷,、房屋強(qiáng)制拆遷和著作權(quán)侵權(quán)等方面的證據(jù)保全時(shí),,除了要遵守一般的公證程序和規(guī)則外,還要遵守一些特殊的要求,。
證據(jù)保全公證是指訴訟開(kāi)始前,,公證機(jī)關(guān)根據(jù)當(dāng)事人的申請(qǐng),對(duì)與申請(qǐng)人的權(quán)益有關(guān)的,、日后可能滅失或難以取得的證據(jù)采取一定的措施,,先行予以收集、固定并進(jìn)行保管以保持其真實(shí)性和證明 力的活動(dòng),。我處迄今 為止已受理過(guò)多起該類公證,。該公證不僅能讓當(dāng)事人解除后顧之憂,而且為進(jìn)行訴訟提供了有力的證據(jù),。
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