仲裁委員會受理仲裁申請后,，并不直接進(jìn)行審理,，而是組成仲裁庭來審理案件并作出裁決。依據(jù)《中華人民共和國仲裁法》第三十九條的規(guī)定,，仲裁庭審理案件有兩種方式：一種是開庭審理,；一種是書面審理。其中開庭審理是普遍采用的方式,，仲裁庭全體成員,、當(dāng)事人或其委托代理人都必須參加開庭審理，仲裁庭依據(jù)法律規(guī)定的程序和方式,，對當(dāng)事人交付仲裁的爭議事項(xiàng)進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的全面審理,，并最終作出裁決。開庭審理對于仲裁庭查清事實(shí),、分清責(zé)任,、適用法律、公正裁決都是至關(guān)重要的。所以當(dāng)事人必須在開庭審理過程中知無不言,、言無不盡,，盡可能地在庭審過程中為自己的主張舉證和理論。

仲裁活動中,，當(dāng)事人一般都會與仲裁庭合作,，使開庭審理順利進(jìn)行，但有時(shí)也會有一些意外發(fā)生,。如果當(dāng)事人因?yàn)榭陀^原因無法參加,；仲裁庭讓當(dāng)事人在規(guī)定的期限內(nèi)進(jìn)一步舉證，而當(dāng)事人遇到困難,，要求延長舉證的期限,；當(dāng)事人因某些原因，改變想法希望由仲裁庭主持調(diào)解,；或者雙方的糾紛在受理過程中發(fā)生了變化而需要及時(shí)向仲裁庭反映,。

上述種種情況必然導(dǎo)致當(dāng)事人需要在開庭審理以外向仲裁庭反映情況，而且要求及時(shí)地與仲裁庭進(jìn)行溝通,。但仲裁委員會的仲裁規(guī)則規(guī)定仲裁員在案件審理過程中不可以私自會見當(dāng)事人,、代理人，在案件裁決前也不可以向當(dāng)事人談?wù)撋婕鞍讣膬?nèi)容,，所以當(dāng)事人在非開庭審理的時(shí)候是不能私自與仲裁庭進(jìn)行接觸的,。

因此，當(dāng)事人庭外與仲裁庭溝通,，需要注意以下問題：

第一，向仲裁庭反映情況必須通過該案的記錄員,，記錄員一方面是仲裁庭程序管理的助手,，另一方面也是當(dāng)事人與仲裁庭之間溝通的橋梁。

第二,，采用書面的形式提交仲裁庭,。俗話說“空口無憑”，仲裁庭需要根據(jù)當(dāng)事人書面列舉的原因判斷是否準(zhǔn)許延長舉證期限,。對案件有說明解釋作用的書面材料,，一經(jīng)提交給仲裁庭，還可以作為案件審理結(jié)束后仲裁庭行使裁量權(quán)判斷案件的依據(jù)之一,。

第三,，反映情況要及時(shí)。當(dāng)事人及時(shí)地以書面形式將其請求和需要反映的情況交給案件記錄員,，記錄員便會盡快地與仲裁庭取得聯(lián)系,，并將材料轉(zhuǎn)交。仲裁庭作出判斷后，或同意或拒絕的態(tài)度也都會立即再通過記錄員轉(zhuǎn)達(dá)給當(dāng)事人,。仲裁庭還可以以仲裁決定,、通知書等書面形式對當(dāng)事人進(jìn)行答復(fù)。確有需要的情況下,，仲裁庭還可以在首席仲裁員主持下,，與當(dāng)事人進(jìn)行面對面的接觸，聽取當(dāng)事人的說明,。

只要當(dāng)事人采取合法得當(dāng)?shù)姆绞皆谕ネ馀c仲裁庭進(jìn)行溝通,，其行為不但不會違反仲裁規(guī)則，反而可以使案件的審理更為順利,。