一,、 出口單位備案登記

（一）應(yīng)提供的材料

出口單位取得進(jìn)出口經(jīng)營權(quán)后，在有貿(mào)易出口業(yè)務(wù)前,，應(yīng)當(dāng)及時(shí)到注冊地外匯管理局辦理出口核銷備案登記手續(xù),，并提供下列材料：

1、單位介紹信,、申請書,；

申請書的主要內(nèi)容包括：企業(yè)基本情況，即成立時(shí)間,、取得進(jìn)出口經(jīng)營權(quán)的時(shí)間,、企業(yè)性質(zhì)、規(guī)模,、人員,、法人、經(jīng)營范圍,、注冊資本以及年創(chuàng)匯能力,。

2、商務(wù)主管部門批準(zhǔn)經(jīng)營進(jìn)出口業(yè)務(wù)的批件（或備案登記表）正本及復(fù)印件,；

3,、工商營業(yè)執(zhí)照副本及復(fù)印件；

4,、企業(yè)組織機(jī)構(gòu)代碼證正本及復(fù)印件,；

5、海關(guān)注冊登記證明書正本及復(fù)印件,；

6,、企業(yè)進(jìn)出口IC卡（金鑰匙卡）；

7,、外匯局要求提供的其他資料,。

如外商投資企業(yè)還應(yīng)提供外商投資企業(yè)外匯登記證正本及復(fù)印件；第一次領(lǐng)單的還應(yīng)提供出口合同

（二）注意事項(xiàng)

1,、以上材料均需用A4紙打印復(fù)印,，并加蓋企業(yè)公章。

2、企業(yè)到外匯局辦理登記備案時(shí),，要求企業(yè)主要負(fù)責(zé)人親自到外匯局,，由外匯局領(lǐng)導(dǎo)向其進(jìn)行外匯管理政策法規(guī)提示，并簽訂自律管理公約,。

3,、出口單位在外匯局備案登記的電子檔案信息發(fā)生變更時(shí)，應(yīng)當(dāng)在辦理工商,、海關(guān)等部門的變更登記手續(xù)后一個月內(nèi),，持有關(guān)部門變更通知，到外匯局辦理變更登記手續(xù),。

二,、 申領(lǐng)出口收匯核銷單手續(xù)

1、出口單位在到外匯局申領(lǐng)《出口收匯核銷單》前,，應(yīng)當(dāng)根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際需要,，先通過“中國電子口岸出口收匯系統(tǒng)”向外匯局提出領(lǐng)取核銷單申請；

2,、出口單位向外匯局申領(lǐng)核銷單時(shí),，應(yīng)持領(lǐng)單人員的居民身份證、單位授權(quán)證明或介紹信,、“中國電子口岸出口收匯系統(tǒng)”企業(yè)操作員IC卡及出口合同復(fù)印件（初次領(lǐng)單時(shí)提供）,。

3、出口單位在領(lǐng)取核銷單時(shí),，應(yīng)當(dāng)辦理簽領(lǐng)手續(xù),。

4、出口單位在核銷單正式使用前,，應(yīng)當(dāng)加蓋單位名稱及組織機(jī)構(gòu)代碼條形章,，在騎縫處加蓋單位公章。

5,、核銷單發(fā)生全額退關(guān),、錯填等情況的，出口單位應(yīng)當(dāng)在三個月內(nèi)到外匯局辦理核銷單注銷手續(xù),。

三,、出口報(bào)關(guān)前的口岸備案

1、出口單位到海關(guān)報(bào)關(guān)前,，應(yīng)當(dāng)通過《中國電子口岸出口收匯系統(tǒng)》向報(bào)關(guān)地海關(guān)進(jìn)行核銷單的口岸備案,；

2,、出口單位填寫核銷單應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確,、完整，并與海關(guān)出具的出口收匯報(bào)關(guān)單上記載的有關(guān)內(nèi)容一致；

3,、出口單位應(yīng)當(dāng)如實(shí)向海關(guān)申報(bào)成交方式,，按成交方式申報(bào)成交價(jià)格、數(shù)量,、運(yùn)費(fèi),、保費(fèi)以及加工貿(mào)易合同協(xié)議號等內(nèi)容，保證報(bào)關(guān)數(shù)據(jù)的真實(shí),、完整,。

四、企業(yè)網(wǎng)上交單

1,、出口單位在貨物出口后,，應(yīng)當(dāng)及時(shí)《中國電子口岸出口收匯系統(tǒng)》，在網(wǎng)上將已用于出口報(bào)關(guān)的核銷單向外匯局交單,；

2,、出口單位進(jìn)行網(wǎng)上交單時(shí)，應(yīng)對該核銷單,、報(bào)關(guān)單的電子底帳數(shù)據(jù)進(jìn)行認(rèn)真核對,；核對無誤、網(wǎng)上交單成功之后,，方可持紙制單證到外匯局辦理核銷手續(xù),。

五、出口收匯核銷

1,、出口單位出口貨物后,，應(yīng)當(dāng)按照出口合同約定的時(shí)間和方式以及報(bào)關(guān)單注明的成交總價(jià)，及時(shí),、足額地收回貨款,。即期收匯項(xiàng)下應(yīng)當(dāng)在貨物報(bào)關(guān)出口后180天內(nèi)收匯，遠(yuǎn)期收匯項(xiàng)下的應(yīng)在遠(yuǎn)期備案的收匯期限內(nèi)收匯,。

2,、對預(yù)計(jì)收匯日期超過報(bào)關(guān)日期180天以上（含180天）的，出口單位應(yīng)當(dāng)在貨物出口報(bào)關(guān)后60天內(nèi)憑遠(yuǎn)期備案書面申請,、遠(yuǎn)期收匯出口合同或協(xié)議,、核銷單、報(bào)關(guān)單及其他相關(guān)材料到外匯局辦理遠(yuǎn)期收匯備案,。

3,、出口單位出口貨物后，應(yīng)當(dāng)在預(yù)計(jì)收匯日期起30天內(nèi),，持規(guī)定的核銷憑證（如出口收匯核銷單,、出口貨物報(bào)關(guān)單、出口收匯核銷專用聯(lián)等）集中或逐筆向外匯局進(jìn)行出口收匯核銷報(bào)告。出口單位辦理核銷時(shí),，須如實(shí)填寫《出口收匯核銷報(bào)告表》,。

出口單位向外匯局辦理出口收匯核銷時(shí)，應(yīng)按下列規(guī)定提供核銷憑證：

（1）以“一般貿(mào)易”方式出口的,，提供核銷單,、報(bào)關(guān)單、核銷專用聯(lián),。

（2）以“來料加工”,、“來料深加工”方式出口的，提供核銷單,、報(bào)關(guān)單,、核銷專用聯(lián)。同一合同項(xiàng)下的出口首次進(jìn)行收匯核銷報(bào)告時(shí),，還應(yīng)當(dāng)提供經(jīng)商務(wù)主管部門核準(zhǔn)的加工合同,，合同發(fā)生變更或終止執(zhí)行時(shí)，還應(yīng)當(dāng)提供有關(guān)的證明材料,。

（3）以“進(jìn)料對口”,、“進(jìn)料深加工”、“三資進(jìn)料加工”方式出口的,，全額收匯的,，提供核銷單、報(bào)關(guān)單,、核銷專用聯(lián),；進(jìn)料抵扣的，需到外匯局進(jìn)行進(jìn)料抵扣登記,，提供核銷單,、報(bào)關(guān)單、差額部分的核銷專用聯(lián)及相應(yīng)的進(jìn)口報(bào)關(guān)單,。

同一合同項(xiàng)下的出口首次進(jìn)行抵扣核銷報(bào)告時(shí),，還應(yīng)當(dāng)提供經(jīng)商務(wù)主管部門核準(zhǔn)的加工合同；合同發(fā)生變更或終止執(zhí)行時(shí),，還應(yīng)當(dāng)提供有關(guān)的證明材料,；以人民幣計(jì)價(jià)結(jié)算的，提供人民幣入賬憑證和進(jìn)口報(bào)關(guān)單,。

（4）以“貨樣廣告品A”方式出口的,，提供核銷單、報(bào)關(guān)單,，收匯核銷的提供核銷專用聯(lián),，對單筆不收匯金額超過等值500美元的,，提供雙方簽訂的合同或協(xié)議。

（5）以“退運(yùn)貨物”方式出口的,，出口企業(yè)應(yīng)向外匯管理部門提供核銷單、報(bào)關(guān)單,、進(jìn)口報(bào)關(guān)單,，對于已經(jīng)辦理付匯手續(xù)的退運(yùn)貨物還應(yīng)當(dāng)提供核銷專用聯(lián)。

5,、對于以外幣現(xiàn)鈔結(jié)算的出口收匯,，出口單位應(yīng)向銀行辦理結(jié)匯，不得自行保留或存入銀行,。

六,、差額核銷

出口單位出口貨物后，單筆收匯金額大于報(bào)關(guān)金額超過等值2000美元,，單筆收匯小于報(bào)關(guān)金額超過等值500美元的,，應(yīng)當(dāng)辦理差額核銷報(bào)告手續(xù)。

出口單位辦理差額核銷報(bào)告時(shí),，除應(yīng)按規(guī)定提供相應(yīng)的核銷憑證外,，還應(yīng)當(dāng)提供法人代表簽字并加蓋公章的差額原因說明函，以及下列有關(guān)證明材料：

1,、因國外商品市場行情變動產(chǎn)生差額的,，提供有關(guān)商會出具的證明或有關(guān)交易所行情報(bào)價(jià)資料；

2,、因出口商品質(zhì)量原因產(chǎn)生收匯差額的,，提供進(jìn)口商的有關(guān)函件和進(jìn)口國商檢機(jī)構(gòu)的證明；由于客觀原因無法提供進(jìn)口國商檢機(jī)構(gòu)證明的,，提供進(jìn)口商的檢驗(yàn)報(bào)告,、相關(guān)證明材料和出口單位書面保證函；

3,、因動物及鮮活產(chǎn)品變質(zhì),、腐爛、非正常死亡或損耗產(chǎn)生差額的,，提供進(jìn)口商的有關(guān)函件和進(jìn)口國商檢機(jī)構(gòu)的證明,；由于客觀原因無法提供進(jìn)口國商檢機(jī)構(gòu)證明的，提供進(jìn)口商的檢驗(yàn)報(bào)告,、相關(guān)證明材料和出口單位書面保證函,；

4、因自然災(zāi)害,、戰(zhàn)爭等不可抗力因素產(chǎn)生收匯差額的,，提供報(bào)刊等新聞媒體的報(bào)道材料或我國駐進(jìn)口國使領(lǐng)館商務(wù)處出具的證明,；

5、因進(jìn)口商破產(chǎn),、關(guān)閉,、解散產(chǎn)生收匯差額的，提供報(bào)刊等新聞媒體的報(bào)道材料或我國駐進(jìn)口國使領(lǐng)館商務(wù)處出具的證明,；

6,、因進(jìn)口國匯率變動產(chǎn)生收匯差額的，提供報(bào)刊等新聞媒體刊登或外匯局公布的匯率資料,；

7,、因溢短裝產(chǎn)生差額的，提供提單或其他正式的貨運(yùn)單證等商業(yè)單證,；

8,、因其他原因產(chǎn)生差額的，提供外匯局認(rèn)可的有效憑證,。

七,、退賠外匯

出口項(xiàng)下發(fā)生退賠需向進(jìn)口商支付外匯的，出口單位應(yīng)當(dāng)持規(guī)定的材料向外匯局申請,，外匯局審核真實(shí)性后,，沖減出口單位的出口收匯實(shí)績并簽發(fā)《已沖減出口收匯/核銷證明》，銀行憑《已沖減出口收匯/核銷證明》為出口單位辦理退賠外匯的售付匯手續(xù),。

出口單位申請退賠外匯時(shí),，應(yīng)當(dāng)按照下列規(guī)定向外匯局提供證明材料：

（1）未出口報(bào)關(guān)但已預(yù)收全部或部分貨款后因故終止執(zhí)行合同的，提供出口合同,、終止執(zhí)行合同證明或退賠協(xié)議,、核銷專用聯(lián)或銀行出具的收匯憑證。

（2）已出口報(bào)關(guān)且已收匯,，但未辦理核銷手續(xù)的,，提供出口合同、退賠協(xié)議,、核銷單,、報(bào)關(guān)單、核銷專用聯(lián),。若為退貨賠付的,，還應(yīng)當(dāng)提供注明“退運(yùn)貨物”的進(jìn)口報(bào)關(guān)單。

（3）已出口報(bào)關(guān)并收匯且已辦理核銷手續(xù)的,，提供出口合同,、退賠協(xié)議、核銷單,、報(bào)關(guān)單,、核銷專用聯(lián)或稅務(wù)部門出具的未退稅（或已補(bǔ)稅）證明,；若為退貨賠付的，還應(yīng)當(dāng)提供注明“退運(yùn)貨物”的進(jìn)口報(bào)關(guān)單,。

（4）境外將貨款錯匯入境內(nèi)未核銷的,，提供情況說明、外方要求退匯函件,、核銷專用聯(lián)或銀行出具的收賬憑證,。