這里所說的認證，也稱“外交認證”,、“領(lǐng)事認證”，是指外交,、領(lǐng)事機關(guān)在公證文書上證明公證機關(guān)或認證機關(guān)（包括本國的和外國的外交,、領(lǐng)事機關(guān)）的最后一個簽名或印章屬實。認證的目的主要是為了使發(fā)往境外使用的公證書能夠被使用國或地區(qū)有關(guān)當局承認,，不致于懷疑印章和簽名是否屬實而影響公證書的效力,。

發(fā)往國外使用的公證書哪些還須經(jīng)過認證，主要決定于公證書的使用目的和使用國或地區(qū)的要求,。一般地說,，用于涉外繼承、收養(yǎng)等用途的公證書,，都須經(jīng)過領(lǐng)事認征,，而用于出國定居,、留學、旅游等用途的公證書,，很多國家都規(guī)定不需要經(jīng)過領(lǐng)事認證,。有關(guān)不同國家或地區(qū)的不同要求是：

一、要求我國發(fā)往該國使用的所有公證書都需經(jīng)我外交部領(lǐng)事司和該國駐華使館認證的國家有泰國,、菲律賓,、馬來西亞、西班牙,、墨西哥,、秘魯和委內(nèi)瑞拉等。

二,、要求用于財產(chǎn)繼承,、轉(zhuǎn)讓、商務等用途的公證書,，需經(jīng)我國外交部領(lǐng)事司和該國駐華使館認證的國家和地區(qū)有美國,、加拿大、香港,、法國,、德國、科威特,、伊朗,、澳大利亞、新西蘭和比利時等,。

三,、英國和東歐各國只要求辦理我國外交部領(lǐng)事司認證，而不用辦理該國駐我國使館認證,。

四,、美國、加拿大,、日本,、法國等國家對不涉及財產(chǎn)和收養(yǎng)關(guān)系的有關(guān)民事公證書，與我國互相免除認證手續(xù),。

認證的一般程序是：先由我國的外交部領(lǐng)事司或有關(guān)省市外事辦認證,，證明公證書上公證機關(guān)的印章和公證員的簽名章屬實；然后由公證書使用國的駐華大使館,、領(lǐng)事館認證,，證明公證書上我國外事部門的印章屬實。另外,，還有一種特殊的認證程序,，那是辦理發(fā)往未與我國建立外交關(guān)系的國家使用的公證書的認證,，可經(jīng)我國外交部領(lǐng)事司認證后，轉(zhuǎn)請與該國有外交關(guān)系的國家（第三國）駐華使館認證,。然后發(fā)往該國使用,。

關(guān)于公證機關(guān)送認證的程序是：自1986年6月1日起，凡須辦認證的公證書,，均由公證處直接寄送中國旅行社總社簽證代辦處,，由該處匯總后送外交部領(lǐng)事司辦理認證，然后由該處再代向有關(guān)外國駐華使館申辦認證,，并負責對辦完認證手續(xù)的證書的轉(zhuǎn)遞事宜,。還有兩個特殊程序是：（一）自1985年9月1日起，凡廣東,、福建兩省所屬公證處及上海市公證處發(fā)往各國使用的公證書,，如果只需申辦我國外交部領(lǐng)事司認證而不用申辦有關(guān)國家駐華使館領(lǐng)事認證者，一律由公證處直接向上述兩省一市的外事辦申請辦理,。（二）自1985年1月1日起,，凡發(fā)往美國、波蘭,、日本,、法國、德國和澳大利亞等國家使用的公證書,，如果需辦理領(lǐng)事認證,，有關(guān)地方公證處可將公證書直接寄送本省（市）外事辦認證,，并由外事辦代辦有關(guān)外國駐華總領(lǐng)事館的認證,。但如果有新的規(guī)定，應按新規(guī)定辦理認證手續(xù),。