法官給出五點風險建議

　　近日,，翠屏區(qū)法院向翠屏區(qū)旅店行業(yè)協(xié)會發(fā)出2020年1號司法建議,，針對酒店行業(yè)普遍存在的業(yè)務往來采用對賬存在電子證據(jù)保全瑕疵問題進行風險提示并給出五點防范建議。

　　日前,，該院民事審判第四庭審理宜賓某酒店與上海某公司服務合同糾紛一案,，發(fā)現(xiàn)該酒店向上海某公司提供客房住宿、會議場所,、餐飲等服務,，雙方在履行付款、對賬等業(yè)務中,，多采用等方式進行,，電子證據(jù)的保存存在瑕疵，給雙方合同糾紛的處理帶來一定風險和隱患,。承辦法官通過類案檢索后發(fā)現(xiàn),，該類問題在酒店行業(yè)中較為普遍存在。

　　為有效防止此類法律風險,，維護旅店企業(yè)合法權益,，該庭及時向翠屏區(qū)旅店行業(yè)協(xié)會發(fā)出司法建議,，進行風險提示并給出防范建議。一是接洽單位業(yè)務時,，注意審核對方聯(lián)系人的身份,，是否有權代表對方單位（公司）。二是對于較大型的接待服務,，如果雙方達成一致意見,，建議用書面合同形式將服務的標準、費用,、支付時間,、違約責任等內(nèi)容確定下來。三是酒店在提供,、履行具體服務項目過程中,，需請被服務對象或聯(lián)系人簽字確認。四是如果雙方進行了對賬結算,，需對方公司蓋章,、法定代表人簽名或授權代表簽名確認。五是采用及其他聊天軟件等網(wǎng)絡方式辦理業(yè)務的,，該類證據(jù)往往在真實性和關聯(lián)性方面存在瑕疵,，建議協(xié)會提醒酒店在開展經(jīng)營業(yè)務中盡量取得對方蓋章或授權人簽字確認的文件，以供出現(xiàn)糾紛時作為證據(jù)之用,。若僅有電子證據(jù)時,，應提供電子數(shù)據(jù)的原件或與原件一致的副本及可以顯示、識別的輸出介質(zhì)等,。希望該協(xié)會在有效做好旅店行業(yè)疫情防控和復工復產(chǎn)的同時,，也應注意經(jīng)營風險的防控，保護企業(yè)合法權益不受侵害,。

　　翠屏區(qū)旅店行業(yè)協(xié)會收到司法建議后,，高度重視，庚即召開會議研究,，組織協(xié)會片區(qū)負責人,、成員單位進行學習討論，并納入年度培訓內(nèi)容,，適時邀請法官現(xiàn)場授課,，有效防范和糾正存在的問題，著力提高旅店業(yè)經(jīng)營者的法律意識和管理水平,，切實保護自身的合法權益,。

最高人民法院人民法院報四川高院宜賓中院翠屏發(fā)布