法官給出五點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)建議

　　近日，翠屏區(qū)法院向翠屏區(qū)旅店行業(yè)協(xié)會(huì)發(fā)出2020年1號(hào)司法建議,，針對(duì)酒店行業(yè)普遍存在的業(yè)務(wù)往來(lái)采用對(duì)賬存在電子證據(jù)保全瑕疵問(wèn)題進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)提示并給出五點(diǎn)防范建議,。

　　日前，該院民事審判第四庭審理宜賓某酒店與上海某公司服務(wù)合同糾紛一案,，發(fā)現(xiàn)該酒店向上海某公司提供客房住宿,、會(huì)議場(chǎng)所、餐飲等服務(wù),，雙方在履行付款,、對(duì)賬等業(yè)務(wù)中，多采用等方式進(jìn)行,，電子證據(jù)的保存存在瑕疵,，給雙方合同糾紛的處理帶來(lái)一定風(fēng)險(xiǎn)和隱患。承辦法官通過(guò)類案檢索后發(fā)現(xiàn),，該類問(wèn)題在酒店行業(yè)中較為普遍存在,。

　　為有效防止此類法律風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)旅店企業(yè)合法權(quán)益，該庭及時(shí)向翠屏區(qū)旅店行業(yè)協(xié)會(huì)發(fā)出司法建議,，進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)提示并給出防范建議,。一是接洽單位業(yè)務(wù)時(shí)，注意審核對(duì)方聯(lián)系人的身份,，是否有權(quán)代表對(duì)方單位（公司）,。二是對(duì)于較大型的接待服務(wù)，如果雙方達(dá)成一致意見(jiàn),，建議用書(shū)面合同形式將服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn),、費(fèi)用、支付時(shí)間,、違約責(zé)任等內(nèi)容確定下來(lái),。三是酒店在提供、履行具體服務(wù)項(xiàng)目過(guò)程中,，需請(qǐng)被服務(wù)對(duì)象或聯(lián)系人簽字確認(rèn),。四是如果雙方進(jìn)行了對(duì)賬結(jié)算，需對(duì)方公司蓋章,、法定代表人簽名或授權(quán)代表簽名確認(rèn),。五是采用及其他聊天軟件等網(wǎng)絡(luò)方式辦理業(yè)務(wù)的，該類證據(jù)往往在真實(shí)性和關(guān)聯(lián)性方面存在瑕疵,，建議協(xié)會(huì)提醒酒店在開(kāi)展經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)中盡量取得對(duì)方蓋章或授權(quán)人簽字確認(rèn)的文件,，以供出現(xiàn)糾紛時(shí)作為證據(jù)之用。若僅有電子證據(jù)時(shí),，應(yīng)提供電子數(shù)據(jù)的原件或與原件一致的副本及可以顯示,、識(shí)別的輸出介質(zhì)等。希望該協(xié)會(huì)在有效做好旅店行業(yè)疫情防控和復(fù)工復(fù)產(chǎn)的同時(shí),，也應(yīng)注意經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的防控,，保護(hù)企業(yè)合法權(quán)益不受侵害。

　　翠屏區(qū)旅店行業(yè)協(xié)會(huì)收到司法建議后,，高度重視,，庚即召開(kāi)會(huì)議研究，組織協(xié)會(huì)片區(qū)負(fù)責(zé)人,、成員單位進(jìn)行學(xué)習(xí)討論,，并納入年度培訓(xùn)內(nèi)容，適時(shí)邀請(qǐng)法官現(xiàn)場(chǎng)授課,，有效防范和糾正存在的問(wèn)題,，著力提高旅店業(yè)經(jīng)營(yíng)者的法律意識(shí)和管理水平，切實(shí)保護(hù)自身的合法權(quán)益,。

最高人民法院人民法院報(bào)四川高院宜賓中院翠屏發(fā)布