法官給出五點風(fēng)險建議

　　近日,，翠屏區(qū)法院向翠屏區(qū)旅店行業(yè)協(xié)會發(fā)出2020年1號司法建議，針對酒店行業(yè)普遍存在的業(yè)務(wù)往來采用對賬存在電子證據(jù)保全瑕疵問題進行風(fēng)險提示并給出五點防范建議,。

　　日前,，該院民事審判第四庭審理宜賓某酒店與上海某公司服務(wù)合同糾紛一案，發(fā)現(xiàn)該酒店向上海某公司提供客房住宿,、會議場所,、餐飲等服務(wù)，雙方在履行付款,、對賬等業(yè)務(wù)中,，多采用等方式進行，電子證據(jù)的保存存在瑕疵,，給雙方合同糾紛的處理帶來一定風(fēng)險和隱患,。承辦法官通過類案檢索后發(fā)現(xiàn)，該類問題在酒店行業(yè)中較為普遍存在,。

　　為有效防止此類法律風(fēng)險,，維護旅店企業(yè)合法權(quán)益，該庭及時向翠屏區(qū)旅店行業(yè)協(xié)會發(fā)出司法建議,，進行風(fēng)險提示并給出防范建議,。一是接洽單位業(yè)務(wù)時，注意審核對方聯(lián)系人的身份,，是否有權(quán)代表對方單位（公司）,。二是對于較大型的接待服務(wù)，如果雙方達成一致意見,，建議用書面合同形式將服務(wù)的標準,、費用,、支付時間、違約責(zé)任等內(nèi)容確定下來,。三是酒店在提供,、履行具體服務(wù)項目過程中，需請被服務(wù)對象或聯(lián)系人簽字確認,。四是如果雙方進行了對賬結(jié)算,，需對方公司蓋章、法定代表人簽名或授權(quán)代表簽名確認,。五是采用及其他聊天軟件等網(wǎng)絡(luò)方式辦理業(yè)務(wù)的,，該類證據(jù)往往在真實性和關(guān)聯(lián)性方面存在瑕疵，建議協(xié)會提醒酒店在開展經(jīng)營業(yè)務(wù)中盡量取得對方蓋章或授權(quán)人簽字確認的文件,，以供出現(xiàn)糾紛時作為證據(jù)之用,。若僅有電子證據(jù)時，應(yīng)提供電子數(shù)據(jù)的原件或與原件一致的副本及可以顯示,、識別的輸出介質(zhì)等,。希望該協(xié)會在有效做好旅店行業(yè)疫情防控和復(fù)工復(fù)產(chǎn)的同時，也應(yīng)注意經(jīng)營風(fēng)險的防控,，保護企業(yè)合法權(quán)益不受侵害,。

　　翠屏區(qū)旅店行業(yè)協(xié)會收到司法建議后，高度重視,，庚即召開會議研究,，組織協(xié)會片區(qū)負責(zé)人、成員單位進行學(xué)習(xí)討論,，并納入年度培訓(xùn)內(nèi)容,，適時邀請法官現(xiàn)場授課，有效防范和糾正存在的問題,，著力提高旅店業(yè)經(jīng)營者的法律意識和管理水平，切實保護自身的合法權(quán)益,。

最高人民法院人民法院報四川高院宜賓中院翠屏發(fā)布