公司作為市場經濟主體,，是以平等身份參加經濟活動,。公司的經濟活動，最主要是靠簽訂,、履行合同來完成,。公司合同管理好壞，往往決定一家公司成敗,。筆者擔任各類公司法律顧問多年,，經手很多公司合同法律管理缺陷引發(fā)的糾紛，現不揣淺薄,，總結歸納,，以供各家公司參考借鑒。
公司合同法律管理中,，主要存在以下缺陷,。
一、忽視查明對方簽約能力及履約能力合同是雙方以上當事人意思表示達成一致的結果,。并不是任何一個當事人都可以簽訂合同,。按照《中華人民共和國合同法》規(guī)定，沒有民事行為能力的當事人簽訂的合同無效,，但是該當事人只有權利沒有義務的合同除外,。限制民事行為能力人訂立的合同、行為人沒有代理權,、超越代理權或者代理權終止后以被代理人名義訂立的合同,、無處分權的人處分他人財產而簽訂的合同，都是效力待定的合同。公司不慎簽下這類合同,，交易安全不能保障,。簽下這種合同，表面上看,，公司交易成功了,，其實埋下了一顆地雷，不知道什么時候就會爆炸,，造成不必要的損失,。
二、忽視收集合同簽訂履行中的各種資料合同是設定民事權利義務的,。當事人的民事權利可以放棄,，同時，可以免除對方的民事義務,。當事人真心誠意作出權利義務的處理,，不違反法律法規(guī)，法律一般都尊重當事人的意愿,，即合同當事人必須完全遵守合同約定,。合同是用文字表達的，文字多少會辭不達意,，加上當事人文化,、法律水平存在差異，對合同理解就會不同,。合同履行中，當事人可以協(xié)商變更合同,。協(xié)商方式是多樣的,。合同履行需要用一定的方式體現。因此,，收集合同簽訂履行中的各種材料就非常重要,。
三、不會充分利用擔保措施和設定違約責任保護自己
商戰(zhàn)險惡,，總有不法之人利用合同騙人錢物,。簽訂履行合同防止被騙尤為重要。查明交易對方當事人的簽約能力及履約能力,、調查清楚交易內容真實合法可以防止被騙,。另外，可以考慮利用擔保措施和設定合理的違約責任,，防止上當受騙,。
公司怎么預防合同管理缺陷呢？
筆者建議：
1、切實增強公司法人代表的法律意識,，自覺規(guī)范公司本身經營行為,，合法經營。
2,、培訓員工,，提高員工法律意識，掌握基本法律知識,。特別對主要的業(yè)務員,，中層骨干強化培訓，有條件的公司可以配備專門人才成立合同執(zhí)行部門,。
3,、聘請專業(yè)律師作為法律顧問，協(xié)助合同管理,。4,、重要的合同建立專門的檔案，把合同有關的所有資料收集在一起,。對合同的履行進行動態(tài)追蹤管理,。