• 【發(fā)布單位】80811
• 【發(fā)布文號】齊齊哈爾市人民政府令第5號
• 【發(fā)布日期】1999-09-15
• 【生效日期】1999-09-15
• 【失效日期】--
• 【文件來源】
• 【所屬類別】地方法規(guī)

齊齊哈爾市人民政府令

齊齊哈爾市人民政府令
 
（第5號）
 現(xiàn)發(fā)布《齊齊哈爾市村級檔案管理辦法》,，自一九九九年九月十五日起施行。

 市長 李振東

 一九九九年九月十五日

 齊齊哈爾市村級檔案管理辦法





 第一條 為加強村級檔案管理,，有效地保護(hù)和利用村級檔案,，根據(jù)《
中華人民共和國檔案法》，結(jié)合我市實際情況,，制定本辦法,。



 第二條 凡本市行政區(qū)域內(nèi)村級檔案管理均適用本辦法。



 第三條 本辦法所稱村級檔案,，是指村級組織在各項活動中直接形成的具有保存價值的各種文字,、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄,。



 第四條 縣（市）,、區(qū)、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府和有關(guān)部門應(yīng)加強對村級檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),，支持和幫助村委會做好村級檔案工作,。



 第五條 村級檔案工作是村級管理工作的組成部分，村委會應(yīng)將檔案工作列入村領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制和有關(guān)人員崗位責(zé)任制,。



 第六條 村級檔案管理工作應(yīng)遵守和執(zhí)行國家,、省級市有關(guān)檔案管理的法律、法規(guī)和規(guī)章及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),，接受上級檔案行政管理部門和所在鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）檔案工作人員的指導(dǎo)監(jiān)督,。



 第七條 村委會應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)管理本村形成的各種門類的檔案并對所屬單位和科技示范戶（專業(yè)戶）的檔案管理進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

 村級檔案工作人員應(yīng)具備初中以上文化,，忠于職守,，熟悉檔案管理業(yè)務(wù)。



 第八條 村委會應(yīng)設(shè)置專門檔案室,，配備必要的檔案裝具及設(shè)備,，集中統(tǒng)一保管各種門類的檔案，確保檔案安全,。



 第九條 村的科技示范戶（專業(yè)戶）是縣,、鄉(xiāng)、村農(nóng)業(yè)科技檔案信息工作網(wǎng)絡(luò)的組成部分,，應(yīng)做好農(nóng)業(yè)科技有關(guān)材料和檔案的收集,、積累、整理,、利用工作,，充分發(fā)揮三級網(wǎng)絡(luò)作用,。



 第十條 歸檔范圍：

 （一）本村黨組織、村委會,、群團組織形成的會議記錄,、工作計劃及總結(jié)、通知,、典型經(jīng)驗材料,、調(diào)查材料和向上級的請示、報告,。

 （二）本村在各項活動中形成的具有歷史查考價值的照片,、錄音帶、錄像帶等聲像材料,。

 （三）本村民主選舉,，干部任免職，人員錄用,、獎懲,，評選的先進(jìn)、模范名單及事跡材料,，上級授予的獎狀,、獎旗、榮譽證書等,。

 （四）黨團員名冊,、現(xiàn)役和復(fù)員軍人名單、非黨積極分子登記表,、村民戶口
登記簿,、介紹信存根等。

 （五）本村制定的村民自治章程,、村規(guī)民約,、制度和村務(wù)公開的材料等。

 （六）在治安保衛(wèi),、糾紛處理,、文教衛(wèi)生,、計劃生育和征兵工作中形成的材料,。

 （七）啟用印章、信訪,、公證,、村民社會養(yǎng)老保險材料。

 （八）會計帳簿,、憑證,、報表和審計部門對本村財務(wù)審計形成的審計決定,、結(jié)論及清產(chǎn)核資、財產(chǎn)登記,、房地產(chǎn)管理材料,、各種稅費征收及減免結(jié)帳明細(xì)表、各種統(tǒng)計表,、登記表,、審批表。

 （九）任務(wù)糧和定購糧的確定及完成情況,，農(nóng)用物資分配,、融資貸款、義務(wù)攤派,、救濟優(yōu)撫和興辦集體福利事業(yè)形成的材料,。

 （十）本村土地承包、各業(yè)生產(chǎn),、營銷活動中形成的租賃,、承包合同，協(xié)議和資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓,、拍賣材料,。

 （十一）村屯區(qū)劃、規(guī)劃,，山,、水、林,、田,、路綜合治理工作形成的方案、設(shè)計圖和村民建房審批等材料,。

 （十二）各種機械設(shè)備圖紙及說明書,，產(chǎn)品檢驗、鑒定形成的文字和數(shù)據(jù)材料,。

 （十三）在良種繁育,、飼養(yǎng)、栽培及病蟲害防治等項科學(xué)試驗中形成的技術(shù)材料,。

 （十四）上級機關(guān)下發(fā)的材料,。

 （十五）其他應(yīng)歸檔的材料。



 第十一條 文件材料形成后的次年上半年或基本建設(shè)項目竣工后,，由檔案管理人員將應(yīng)歸檔的文件材料收集齊全完整,，分門別類立卷歸檔。任何人不得拖延或拒絕歸檔,，更不得據(jù)為己有,。



 第十二條 村檔案室應(yīng)建立立卷歸檔,、檔案保管,、檔案鑒定、檔案利用,、檔案登記統(tǒng)計等各項制度,。

 村級檔案室應(yīng)定期向鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）檔案機構(gòu)報送檔案基本情況統(tǒng)計表和案卷目錄（復(fù)制件）。



 第十三條 村檔案室應(yīng)編寫村史,、組織沿革和大事記等編研材料,，根據(jù)需要及時有效地提供檔案,，為村民和村的各項工作服務(wù),。



 第十四條 對保管期滿的檔案,，應(yīng)按規(guī)定及時進(jìn)行價值鑒定。對經(jīng)鑒定確無保存價值的檔案,，應(yīng)登記銷毀清冊,，履行批準(zhǔn)手續(xù)后可監(jiān)督銷毀,。



 第十五條 村級檔案管理人員應(yīng)定期檢查檔案的保管情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。檔案丟失或損毀的,，應(yīng)及時向鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）政府和上級檔案行政管理部門報告。



 第十六條 對于在管理、保護(hù)和開發(fā)利用檔案工作中做出突出貢獻(xiàn)的村及有關(guān)人員,，鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府和有關(guān)部門應(yīng)給予表彰獎勵。



 第十七條 丟失,、損毀,、涂改、偽造和擅自銷毀檔案的，由縣級以上檔案行政管理部門依據(jù)檔案管理的有關(guān)規(guī)定予以查處,。



 第十八條 本辦法由市檔案局負(fù)責(zé)解釋,。



 第十九條 本辦法自一九九九年九月十五日起施行,。