齊齊哈爾市人民政府令

（第5號）

現(xiàn)發(fā)布《齊齊哈爾市村級檔案管理辦法》，自一九九九年九月十五日起施行,。
市長李振東
一九九九年九月十五日
齊齊哈爾市村級檔案管理辦法

第一條為加強村級檔案管理,，有效地保護和利用村級檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》,，結合我市實際情況,，制定本辦法。

第二條凡本市行政區(qū)域內(nèi)村級檔案管理均適用本辦法,。

第三條本辦法所稱村級檔案,，是指村級組織在各項活動中直接形成的具有保存價值的各種文字,、圖表,、聲像等不同形式的歷史記錄。

第四條縣（市）,、區(qū),、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府和有關部門應加強對村級檔案工作的領導，支持和幫助村委會做好村級檔案工作,。

第五條村級檔案工作是村級管理工作的組成部分,，村委會應將檔案工作列入村領導負責制和有關人員崗位責任制。

第六條村級檔案管理工作應遵守和執(zhí)行國家,、省級市有關檔案管理的法律,、法規(guī)和規(guī)章及技術標準，接受上級檔案行政管理部門和所在鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）檔案工作人員的指導監(jiān)督,。

第七條村委會應指定人員負責管理本村形成的各種門類的檔案并對所屬單位和科技示范戶（專業(yè)戶）的檔案管理進行業(yè)務指導,。
村級檔案工作人員應具備初中以上文化，忠于職守,，熟悉檔案管理業(yè)務,。

第八條村委會應設置專門檔案室,，配備必要的檔案裝具及設備，集中統(tǒng)一保管各種門類的檔案,，確保檔案安全,。

第九條村的科技示范戶（專業(yè)戶）是縣、鄉(xiāng),、村農(nóng)業(yè)科技檔案信息工作網(wǎng)絡的組成部分,，應做好農(nóng)業(yè)科技有關材料和檔案的收集、積累,、整理,、利用工作，充分發(fā)揮三級網(wǎng)絡作用,。

第十條歸檔范圍：
（一）本村黨組織,、村委會、群團組織形成的會議記錄,、工作計劃及總結,、通知、典型經(jīng)驗材料,、調查材料和向上級的請示,、報告。
（二）本村在各項活動中形成的具有歷史查考價值的照片,、錄音帶,、錄像帶等聲像材料。
（三）本村民主選舉,，干部任免職,，人員錄用、獎懲,，評選的先進,、模范名單及事跡材料，上級授予的獎狀,、獎旗,、榮譽證書等。
（四）黨團員名冊,、現(xiàn)役和復員軍人名單,、非黨積極分子登記表、村民戶口登記簿,、介紹信存根等,。
（五）本村制定的村民自治章程、村規(guī)民約,、制度和村務公開的材料等,。
（六）在治安保衛(wèi),、糾紛處理、文教衛(wèi)生,、計劃生育和征兵工作中形成的材料,。
（七）啟用印章、信訪,、公證,、村民社會養(yǎng)老保險材料。
（八）會計帳簿,、憑證,、報表和審計部門對本村財務審計形成的審計決定、結論及清產(chǎn)核資,、財產(chǎn)登記,、房地產(chǎn)管理材料、各種稅費征收及減免結帳明細表,、各種統(tǒng)計表,、登記表、審批表,。
（九）任務糧和定購糧的確定及完成情況,，農(nóng)用物資分配、融資貸款,、義務攤派,、救濟優(yōu)撫和興辦集體福利事業(yè)形成的材料。
（十）本村土地承包,、各業(yè)生產(chǎn),、營銷活動中形成的租賃、承包合同,，協(xié)議和資產(chǎn)轉讓,、拍賣材料,。
（十一）村屯區(qū)劃,、規(guī)劃，山,、水,、林、田,、路綜合治理工作形成的方案,、設計圖和村民建房審批等材料。
（十二）各種機械設備圖紙及說明書,，產(chǎn)品檢驗,、鑒定形成的文字和數(shù)據(jù)材料,。
（十三）在良種繁育、飼養(yǎng),、栽培及病蟲害防治等項科學試驗中形成的技術材料,。
（十四）上級機關下發(fā)的材料。
（十五）其他應歸檔的材料,。

第十一條文件材料形成后的次年上半年或基本建設項目竣工后,，由檔案管理人員將應歸檔的文件材料收集齊全完整，分門別類立卷歸檔,。任何人不得拖延或拒絕歸檔,，更不得據(jù)為己有。

第十二條村檔案室應建立立卷歸檔,、檔案保管,、檔案鑒定、檔案利用,、檔案登記統(tǒng)計等各項制度,。
村級檔案室應定期向鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）檔案機構報送檔案基本情況統(tǒng)計表和案卷目錄（復制件）,。

第十三條村檔案室應編寫村史,、組織沿革和大事記等編研材料，根據(jù)需要及時有效地提供檔案,，為村民和村的各項工作服務。

第十四條對保管期滿的檔案,，應按規(guī)定及時進行價值鑒定。對經(jīng)鑒定確無保存價值的檔案,，應登記銷毀清冊，履行批準手續(xù)后可監(jiān)督銷毀,。

第十五條村級檔案管理人員應定期檢查檔案的保管情況,，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。檔案丟失或損毀的,，應及時向鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）政府和上級檔案行政管理部門報告,。

第十六條對于在管理、保護和開發(fā)利用檔案工作中做出突出貢獻的村及有關人員,，鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府和有關部門應給予表彰獎勵,。

第十七條丟失、損毀,、涂改,、偽造和擅自銷毀檔案的，由縣級以上檔案行政管理部門依據(jù)檔案管理的有關規(guī)定予以查處,。

第十八條本辦法由市檔案局負責解釋。

第十九條本辦法自一九九九年九月十五日起施行,。

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