根據(jù)國家知識產(chǎn)權(quán)局頒布的《專利代理機構(gòu)年檢辦法》的規(guī)定,，凡經(jīng)國家知識產(chǎn)權(quán)局批準設立或開辦業(yè)務的專利代理機構(gòu)均應參加年檢,，國家知識產(chǎn)權(quán)局對通過年檢的專利代理機構(gòu)予以年檢注冊。

一,、提交材料

專利代理機構(gòu)應當提交下列年檢材料：

（一）專利代理機構(gòu)年檢登記表,；

（二）專利代理機構(gòu)工作報告；

該報告應當全面反映兩年內(nèi)專利代理機構(gòu)的業(yè)務活動,、執(zhí)行紀律,、內(nèi)部管理以及其他需要報告的事項。

（三）專利代理機構(gòu)注冊證副本,；

（四）專利代理人工作證,；

（五）審計報告；

（六）其它需要提交的文件,。

二,、年檢內(nèi)容

專利代理機構(gòu)年檢內(nèi)容包括：

（一）專利代理機構(gòu)執(zhí)業(yè)資格及主要登記事項；

（二）專利代理機構(gòu)業(yè)務開展情況,；

（三）專利代理機構(gòu)執(zhí)業(yè)紀律情況,；

（四）專利代理機構(gòu)財務審計情況；

（五）專利代理人情況,；

（六）專利代理人培訓情況,；

（七）應當年檢的其他內(nèi)容。

三,、年檢程序

（一）專利代理機構(gòu)應當按照規(guī)定認真填寫《專利代理機構(gòu)年檢登記表》并備齊有關材料,，負責人應對材料內(nèi)容予以審查并作出機構(gòu)自檢鑒定，及時報送各省、自治區(qū),、直轄市專利管理機關（以下簡稱地方專利管理機關）,。

（二）地方專利管理機關對專利代理機構(gòu)的年檢材料進行審查并簽署意見，也可以根據(jù)需要對材料內(nèi)容進行核實,。簽署意見后的年檢材料應當及時上報中國專利局,。

（三）中國專利局對上報的專利代理機構(gòu)年檢材料按照規(guī)定進行審查。必要時,，中國專利局可以對專利代理機構(gòu)進行核查,。通過年檢的專利代理機構(gòu)由中國專利局在專利代理機構(gòu)注冊證副本上加蓋“年檢”章。

（四）中國專利局將專利代理機構(gòu)年檢結(jié)果予以公告,。首次參加年檢的專利代理機構(gòu),，通過年檢后領取專利代理機構(gòu)注冊證副本和專利代理機構(gòu)標識牌。

四,、年檢時間

對專利代理機構(gòu)年檢每兩年一次,。年檢時間為年檢年度的2月1日至6月30日。

五,、其他規(guī)定

（一）涉外專利代理機構(gòu)的年檢材料直接報送中國專利局,。

（二）中國專利局委托中華全國專利代理人協(xié)會對專利代理人的職業(yè)道德、執(zhí)業(yè)紀律,、業(yè)務培訓等事項進行年檢,。中華全國專利代理人協(xié)會對通過年檢的專利代理人的工作證加蓋“年檢”章,，并將專利代理人年檢情況報中國專利局,。

（三）未通過年檢的專利代理機構(gòu)由中國專利局根據(jù)情況作出警告,、撤銷的處罰,。而無正當理由逾期不參加年檢的專利代理機構(gòu)則視為未通過年檢。