根據(jù)國家知識產(chǎn)權(quán)局《專利審查指南》的規(guī)定，相關(guān)人員可以查閱和復(fù)制有關(guān)的專利申請文檔,，但必須遵循一定的原則和程序,。

一、查閱和復(fù)制的原則

（一）專利局對公布前的發(fā)明專利申請,、授權(quán)公告前的實用新型和外觀設(shè)計專利申請負(fù)有保密責(zé)任,。在此期間，查閱和復(fù)制請求人僅限于該案申請人及其代理人,。

（二）任何人均可向?qū)＠终埱蟛殚喓蛷?fù)制公布后的發(fā)明專利申請案卷和授權(quán)后的實用新型和外觀設(shè)計專利申請案卷,。

（三）對于已經(jīng)審結(jié)的復(fù)審案件和無效宣告案件的案卷，原則上可以查閱和復(fù)制,。

（四）專利局,、專利復(fù)審委員會對尚未審結(jié)的復(fù)審和無效案卷負(fù)有保密責(zé)任。對于復(fù)審和無效宣告程序中的文件,，查閱和復(fù)制請求人僅限于該案當(dāng)事人,。

（五）案件結(jié)論為視為未提出、不予受理,、主動撤回,、視為撤回的復(fù)審和無效案卷，對于復(fù)審和無效宣告程序中的文件,，查閱和復(fù)制請求人僅限于該案當(dāng)事人,。

（六）專利局、專利復(fù)審委員會根據(jù)審查需要要求當(dāng)事人提供的各種文件,，原則上可以查閱和復(fù)制,。但如果查閱和復(fù)制行為可能存在損害當(dāng)事人合法權(quán)益，或者涉及個人隱私或者商業(yè)秘密等情形的除外,。

（七）涉及國家利益或者因?qū)＠?、專利?fù)審委員會內(nèi)部業(yè)務(wù)及管理需要在案卷中留存的有關(guān)文件，不予查閱和復(fù)制。

二,、允許查閱和復(fù)制的內(nèi)容

（一）對于公布前的發(fā)明專利申請,、授權(quán)公告前的實用新型和外觀設(shè)計專利申請，該案申請人或者代理人可以查閱和復(fù)制該專利申請案卷中的有關(guān)內(nèi)容,，包括：申請文件,，與申請直接有關(guān)的手續(xù)文件，以及在初步審查程序中向申請人發(fā)出的通知書和決定書,、申請人對通知書的答復(fù)意見正文,。

（二）對于已經(jīng)公布但尚未公告授予專利權(quán)的發(fā)明專利申請案卷，可以查閱和復(fù)制該專利申請案卷中直到公布日為止的有關(guān)內(nèi)容,，包括：申請文件,，與申請直接有關(guān)的手續(xù)文件，公布文件,，以及在初步審查程序中向申請人發(fā)出的通知書和決定書,、申請人對通知書的答復(fù)意見正文。

（三）對于已經(jīng)公告授予專利權(quán)的專利申請案卷,，可以查閱和復(fù)制的內(nèi)容包括：申請文件,，與申請直接有關(guān)的手續(xù)文件，發(fā)明專利申請公布文件,，授予公告文件,，以及在各已審結(jié)的審查程序（包括初步審查、實質(zhì)審查,、復(fù)審和無效宣告等）中專利局,、專利復(fù)審委員會向申請人或者有關(guān)當(dāng)事人發(fā)出的通知書和決定書的正文、申請人或者有關(guān)當(dāng)事人對通知書的答復(fù)意見正文,。

（四）對于處在復(fù)審程序,、無效宣告程序之中尚未結(jié)案的專利申請案卷，因特殊情況需要查閱和復(fù)制的,，經(jīng)有關(guān)方面同意后,，參照上述第（一）和（二）項的有關(guān)規(guī)定查閱和復(fù)制專利申請案卷中進(jìn)入當(dāng)前審查程序以前的內(nèi)容。

（五）除上述內(nèi)容之外,，其他文件不得查閱或者復(fù)制,。

三、查閱和復(fù)制的程序

查閱和復(fù)制專利申請案卷中的文件,，應(yīng)當(dāng)按照下列順序進(jìn)行：

（一）請求人提出書面請求并繳納規(guī)定費用,；

（二）專利局工作人員在審核請求人出具的有關(guān)證明或者證件后，到案卷所在部門提取案卷,，根據(jù)以上有關(guān)允許查閱和復(fù)制內(nèi)容的規(guī)定對案卷進(jìn)行整理,，取出不允許查閱和復(fù)制的文件,；

（三）與請求人約定查閱時間并發(fā)出查閱通知書；

（四）查閱人憑查閱通知書到指定地點查閱文件,，對需要復(fù)制的文件進(jìn)行復(fù)制,。

（五）專利局工作人員對查閱完畢的專利申請案卷重新整理，并將請求閱檔的證明原件和證件復(fù)印件存入案卷后,，將該案卷退回所在部門,。