唱標(biāo)是開(kāi)標(biāo)時(shí)，公開(kāi)宣讀投標(biāo)人關(guān)于投標(biāo)人報(bào)價(jià),、工期,、質(zhì)量、工程項(xiàng)目經(jīng)理等投標(biāo)人有實(shí)質(zhì)要求的內(nèi)容,。唱標(biāo)人可以是招標(biāo)人,，也可以是參加開(kāi)標(biāo)會(huì)的其他工作人員，但除投標(biāo)人自己唱標(biāo)外,，其他人唱標(biāo)的內(nèi)容須經(jīng)過(guò)投標(biāo)人確認(rèn),。

唱標(biāo)，作為開(kāi)標(biāo)儀式中的重要環(huán)節(jié),，很多人認(rèn)為只不過(guò)是唱標(biāo)員按照投標(biāo)人的唱標(biāo)一覽表念念而已。但作為一名長(zhǎng)期從事招標(biāo)工作的人員,，我認(rèn)為唱標(biāo)的執(zhí)行情況將直接關(guān)系到整個(gè)開(kāi)標(biāo)儀式的成敗與否,，從中完全可以折射 整個(gè)招標(biāo)機(jī)構(gòu)工作人員的基本素質(zhì)。對(duì)此,，我認(rèn)為唱標(biāo)過(guò)程中應(yīng)注意以下問(wèn)題：

一,、唱標(biāo)前的準(zhǔn)備

接到唱標(biāo)任務(wù)后,，應(yīng)當(dāng)立即與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通，認(rèn)真審閱招標(biāo)義件和評(píng)標(biāo)文件,，了解本次招標(biāo)項(xiàng)目需要唱標(biāo)的內(nèi)容有哪些,，此時(shí)應(yīng)注意以下問(wèn)題：

1、了解本次招標(biāo)產(chǎn)品的名稱及數(shù)量,。因很多投標(biāo)人往往按照自己的意愿進(jìn)行報(bào)價(jià),，沒(méi)有合汁總報(bào)價(jià)．或者提供很多張唱標(biāo)一覽表需要我們進(jìn)行相加。這就要求唱標(biāo)人必須熟悉昕招標(biāo)的產(chǎn)品情況,，以辨別投標(biāo)人在開(kāi)標(biāo)一覽表中的內(nèi)容是否齊全,、數(shù)量是否正確，及時(shí)合計(jì)總報(bào)價(jià),。

2,、了解本次招標(biāo)的商務(wù)條款。為加快唱標(biāo)的速度,，同時(shí)也方便評(píng)委記錄,，我們一般要求投標(biāo)企業(yè)提供對(duì)“付款方式”、“交貨期”是否偏離的說(shuō)明,，但有的投標(biāo)企業(yè)卻往往還是要將“付款方式”再寫一遍,，所以唱標(biāo)員必須了解招標(biāo)文件的要求，以便唱標(biāo)時(shí)準(zhǔn)確判斷是“滿足”還是“偏離”,。

3,、了解參加投標(biāo)的企業(yè)名稱。應(yīng)事先查看有多少家投標(biāo)企業(yè),，各投標(biāo)企業(yè)的名稱是否能全部讀出,，如果遇到不認(rèn)識(shí)的字，應(yīng)提前詢問(wèn)同事或在該投標(biāo)企業(yè)遞交投標(biāo)文件時(shí)進(jìn)行落實(shí),，一定不能在唱標(biāo)過(guò)程中才發(fā)現(xiàn)某公司名稱中有不認(rèn)識(shí)的字,，發(fā)生臨時(shí)“卡殼”的情況。

4,、提前準(zhǔn)備好唱標(biāo)時(shí)要用的各種工具,，如：計(jì)算器，訂書機(jī)等,。

二,、唱標(biāo)過(guò)程中的工作

唱標(biāo)要做到準(zhǔn)確、嚴(yán)肅,，唱標(biāo)人要有氣質(zhì),，并能夠根據(jù)會(huì)場(chǎng)情況隨時(shí)調(diào)整唱標(biāo)的速度。那么，唱標(biāo)人要做到哪幾點(diǎn)才能保證唱標(biāo)成功呢?

首先,，標(biāo)準(zhǔn)的普通話及發(fā)音的準(zhǔn)確度是對(duì)唱標(biāo)人最起碼的要求,。唱標(biāo)過(guò)程中切忌使用方言，最好經(jīng)過(guò)普通話訓(xùn)練,，才能在開(kāi)標(biāo)儀式上吐字清晰,、發(fā)音準(zhǔn)確，保證所有與會(huì)人員能夠聽(tīng)清楚,。

其次,，唱標(biāo)要有一定的節(jié)奏感。一般每項(xiàng)內(nèi)容要唱兩遍,，在第一遍唱標(biāo)時(shí),，節(jié)奏要緩慢一些，這樣給記錄人和投標(biāo)人以充分的記錄時(shí)間,；在第二遍唱標(biāo)時(shí),，節(jié)奏可稍稍加快，核對(duì)記錄內(nèi)容對(duì)錯(cuò)即可,。每一次唱標(biāo),，根據(jù)內(nèi)容的不同，唱標(biāo)的語(yǔ)速,、關(guān)鍵詞的強(qiáng)調(diào)也會(huì)有所不同,。一般來(lái)講，投標(biāo)設(shè)備數(shù)量,、投標(biāo)報(bào)價(jià)和折扣系數(shù)要作為重點(diǎn)唱 ,，語(yǔ)速要慢，因?yàn)檫@是參加競(jìng)標(biāo)的投標(biāo)人最為關(guān)心的內(nèi)容,。唱標(biāo)時(shí),，唱標(biāo)員要隨時(shí)觀察投影操作人員的進(jìn)度，如果投影人員打字速度較慢,，可放慢速度,；如果打字速度較快，則可加快速度,；如果投影人員打字出現(xiàn)錯(cuò)誤,，一定要重復(fù)唱一次，及時(shí)提醒投影人員修正錯(cuò)誤,。

唱標(biāo)最關(guān)鍵的是準(zhǔn)確,、內(nèi)容統(tǒng)一。唱標(biāo)時(shí)必須看清楚開(kāi)標(biāo)一覽表中的內(nèi)容后再唱標(biāo),，寧可放慢速度,，也必須保證所唱內(nèi)容的準(zhǔn)確,。投標(biāo)報(bào)價(jià)根據(jù)投標(biāo)設(shè)備價(jià)值情況,，可統(tǒng)一為一種單位,，如“元”或“萬(wàn)元”。價(jià)格在l0萬(wàn)元以上的設(shè)備,，最好報(bào)價(jià)統(tǒng)一為“ 料萬(wàn)元”,；如投標(biāo)是低值物品或報(bào)價(jià)為單價(jià)時(shí)，最好報(bào)價(jià)統(tǒng)一為“元”,，不要出現(xiàn)唱標(biāo)過(guò)程中一會(huì)兒是某公司報(bào)價(jià)為“ 元”,，一會(huì)兒又是“料 萬(wàn)元”的現(xiàn)象，以免給投標(biāo)人價(jià)格的比較造成麻煩,。唱標(biāo)員要有應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力,。唱標(biāo)過(guò)程中如果碰到在投標(biāo)人開(kāi)標(biāo)一覽表中說(shuō)明較為含糊的地方，唱標(biāo)員切不可頻繁左顧右盼,、交頭接耳,，影響個(gè)人及代理機(jī)構(gòu)形象。

三,、唱標(biāo)結(jié)束后的工作

唱標(biāo)結(jié)束,，并不代表唱標(biāo)工作的結(jié)束，工作人員一定要讓投標(biāo)人對(duì)各自的報(bào)價(jià)進(jìn)行簽字確認(rèn),，以備存檔,。

總之，唱標(biāo)是對(duì)招標(biāo)從業(yè)人員基本素質(zhì)的檢驗(yàn),，更對(duì)招標(biāo),、評(píng)標(biāo)活動(dòng)得以順利進(jìn)行起著至關(guān)重要的作用。招標(biāo)從業(yè)人員必須重視招標(biāo)的每一個(gè)環(huán)節(jié),，將每項(xiàng)工作做得盡善盡美,。