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向仲裁委員會提交的有關(guān)仲裁申請,、答辯,、書面陳述、證據(jù)及其他與仲裁相關(guān)的文件和材料,,當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)采用電子郵件,、電子數(shù)據(jù)交換、傳真等方式,。
有關(guān)仲裁的一切文書,、通知、材料等,,仲裁委員會秘書局采用電子郵件,、電子數(shù)據(jù)交換、傳真等方式發(fā)送給當(dāng)事人或者其授權(quán)的代理人。根據(jù)案件程序進行的具體情況,,仲裁委員會秘書局或者仲裁庭也可以決定采用或者輔助采用常規(guī)郵寄和特快專遞或者秘書局/仲裁庭認(rèn)為適當(dāng)?shù)钠渌绞较虍?dāng)事人發(fā)送文件,。
向仲裁委員會提交的有關(guān)仲裁申請、答辯,、書面陳述,、證據(jù)及其他與仲裁相關(guān)的文件和材料,當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)采用電子郵件,、電子數(shù)據(jù)交換,、傳真等方式。根據(jù)案件的具體情況,,仲裁委員會秘書局或者仲裁庭有權(quán)要求當(dāng)事人,、當(dāng)事人也可以在征得仲裁委員會秘書局或者仲裁庭的同意后采用或者輔助采用常規(guī)郵寄和特快專遞等其他方式提交文件。
一,、經(jīng)濟仲裁案件文件的提交或發(fā)送應(yīng)當(dāng)符合下列要求:
(一)仲裁委員會或者仲裁庭通過仲裁委員會秘書局向一方當(dāng)事人發(fā)送的文件,,可以同時向另一方當(dāng)事人傳送副本;
(二)任何一方當(dāng)事人或者其代理人均不得與仲裁員進行單方聯(lián)絡(luò),。當(dāng)事人與仲裁庭之間的所有聯(lián)絡(luò)均應(yīng)當(dāng)通過仲裁委員會秘書局進行,;
(三)文件發(fā)送方有義務(wù)為其發(fā)送的文件保留記錄,以記載有關(guān)文件發(fā)送的具體事實和情況,,供有關(guān)當(dāng)事方查閱,,并用以制作相應(yīng)的報告;
(四)當(dāng)發(fā)送文件的一方當(dāng)事人收到通知,,被告知未收到其所提交的文件時,,或者發(fā)送文件的當(dāng)事人自己認(rèn)為未能成功地發(fā)送有關(guān)文件時,該當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)立即將有關(guān)情況通知仲裁委員會秘書局,。此后,,任何文件的發(fā)送與回復(fù)均應(yīng)當(dāng)依照仲裁委員會秘書局的指示進行;
(五)任何一方當(dāng)事人如變更其通訊方式或地址,,或者更新其他聯(lián)絡(luò)信息,,均應(yīng)當(dāng)及時通知仲裁委員會秘書局。
二,、依本規(guī)則向申請人或者被申請人發(fā)送的任何文件均應(yīng)當(dāng)根據(jù)申請人或者被申請人確定的方式進行,。在申請人或者被申請人沒有確定時,仲裁委員會秘書局可以按照以下優(yōu)先順序根據(jù)案件的具體情形從下述方式中確定一種或多種方式進行:
(一)通過能獲得傳送記錄的網(wǎng)絡(luò)電子方式發(fā)送,;
(二)通過帶有傳輸確認(rèn)的傳真方式發(fā)送,;
(三)通過可提供查詢單的郵寄或郵政快遞方式發(fā)送;
(四)通過其他有效的方式發(fā)送,。
三,、除非當(dāng)事人另有約定或者仲裁庭另有決定,,本規(guī)則規(guī)定的所有文件于下列情況下應(yīng)當(dāng)視為已經(jīng)為收件人所收到:
(一)通過網(wǎng)絡(luò)以電子方式發(fā)送的,收件人指定特定系統(tǒng)接受數(shù)據(jù)電文的,,以數(shù)據(jù)電文進入該特定系統(tǒng)的時間為準(zhǔn),;未指定特定系統(tǒng)的,以數(shù)據(jù)電文進入收件人任何系統(tǒng)的首次時間為準(zhǔn),;
(二)通過傳真方式發(fā)送的,,以發(fā)送確認(rèn)書上顯示的日期為準(zhǔn);
(三)通過郵寄或者郵政快遞方式發(fā)送的,,以查詢單上記載的日期為準(zhǔn),;
(四)通過其他有效方式發(fā)送的,以該方式下文件為收件人所實際收到或者應(yīng)當(dāng)收到的日期為準(zhǔn),。
四,、除非本規(guī)則另有規(guī)定,本規(guī)則規(guī)定的期間的起算日應(yīng)當(dāng)是根據(jù)前條規(guī)定推定的文件最早收到日,。
五、仲裁委員會盡合理的努力為當(dāng)事人,、仲裁庭和仲裁委員會之間案數(shù)據(jù)的在線傳輸提供安全保障,,并采取為案件數(shù)據(jù)信息加密的形式為案件信息保密。
六,、仲裁委員會對仲裁程序中在線傳輸?shù)臄?shù)據(jù)因網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)故障等原因為收件人以外的人士所獲悉而造成的損失不承擔(dān)責(zé)任,。
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