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分包是指從事工程總承包的單位將所承包的建設(shè)工程的一部分依法發(fā)包給具有相應(yīng)資質(zhì)的承包單位的行為,,該總承包人并不退出承包關(guān)系,其與第三人就第三人完成的工作成果向發(fā)包人承擔(dān)連帶責(zé)任,。
(1)項(xiàng)目確定以后,公司的成本控制部門,,應(yīng)該對(duì)項(xiàng)目的成本進(jìn)行測(cè)算,,給以項(xiàng)目經(jīng)理為責(zé)任人的項(xiàng)目下達(dá)成本目標(biāo),。項(xiàng)目經(jīng)理及其領(lǐng)導(dǎo)成員,應(yīng)該對(duì)本項(xiàng)目成本進(jìn)行分解,,考慮成本管理上的組織形式——進(jìn)行分包或自己組織施工,。進(jìn)行分包,按照下列步驟進(jìn)行:
項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)部門,、財(cái)務(wù)部門提出分包方案→項(xiàng)目經(jīng)理及領(lǐng)導(dǎo)成員確定→上報(bào)公司成本控制部門→公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)→項(xiàng)目部經(jīng)營(yíng)部門與公司成本控制部門負(fù)責(zé)實(shí)施招標(biāo)→項(xiàng)目工程管理部門負(fù)責(zé)對(duì)分包單位進(jìn)行技術(shù)能力方面鑒定→投標(biāo),、報(bào)價(jià)→項(xiàng)目部經(jīng)營(yíng)管理部門與公司成本控制部門給出確定分包單位意見→(某某萬(wàn)元以下分包項(xiàng)目)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)確定或(某某萬(wàn)元以上分包項(xiàng)目)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審定→批準(zhǔn)執(zhí)行。
(2)未簽訂分包合同,,分包單位不準(zhǔn)進(jìn)場(chǎng),,必須由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人及經(jīng)辦人簽字并加蓋項(xiàng)目公章;工程項(xiàng)目分包,,必須按照ISO9002質(zhì)量體系控制文件填報(bào)相關(guān)表格,;簽訂的合同,上報(bào)公司成本控制部門存檔備案,;分包項(xiàng)目完工后,,由項(xiàng)目部填寫《分包商評(píng)價(jià)記錄表》報(bào)公司備案;經(jīng)營(yíng)部門負(fù)責(zé)辦理分包中間計(jì)量結(jié)算和完工結(jié)算書的編制工作,,負(fù)責(zé)將各分包商中間計(jì)量支付證書(分包結(jié)算書)收集匯總后編制本項(xiàng)目分包結(jié)算書匯總表,,報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)并抄送財(cái)務(wù)部門核對(duì);經(jīng)營(yíng)部門除按分包合同按月辦理分包中間結(jié)算,,填報(bào)相應(yīng)的中間進(jìn)度支付表外,,還需要建立相應(yīng)的分包支付臺(tái)帳,一般情況下,,分包每月結(jié)算一次,,所有分包(中間)計(jì)量支付證書原件僅一份,原件作為財(cái)務(wù)付款憑證(復(fù)印件一律拒絕付款),,經(jīng)營(yíng)部門留復(fù)印件備查,。
(3)把分包企業(yè)整合,納入到發(fā)包企業(yè)管理范圍,,最終形成具有發(fā)包企業(yè)文化特點(diǎn)的有機(jī)整體,。在工程分包過(guò)程中,大型工程建設(shè)企業(yè)或管理型的項(xiàng)目管理公司,,為保證其承攬工程的質(zhì)量,、工期等剛性指標(biāo),維護(hù)其企業(yè)的信譽(yù),,一定會(huì)將其成熟的先進(jìn)理念等企業(yè)文化精髓傳播到分包單位,。分包單位在實(shí)施分包工程的過(guò)程中潛移默化地學(xué)習(xí)借鑒發(fā)包單位的先進(jìn)企業(yè)文化,如:視信譽(yù)如生命、嚴(yán)細(xì)的工作作風(fēng),、安全重于泰山等等,,分包單位在學(xué)習(xí)發(fā)包單位先進(jìn)企業(yè)文化同時(shí),自身素質(zhì)同時(shí)得以提升,。具體的控制做法是:
a,、統(tǒng)一部署工程控制測(cè)量、標(biāo)準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)等控制技術(shù),,提供給分包單位技術(shù)服務(wù),;
b、工程部門做好分包單位的施工組織管理,,在符合工程整體進(jìn)度的要求下,,根據(jù)分包單位工作特點(diǎn)和分包企業(yè)特點(diǎn),制定出有針對(duì)性的工程組織管理,,并參與組織的實(shí)施,;
c、質(zhì)量檢驗(yàn)部門按照標(biāo)準(zhǔn)和程序,,確認(rèn)每一步工程質(zhì)量狀況,,不合格拒絕向監(jiān)理報(bào)驗(yàn);
d,、分包商在申請(qǐng)中間計(jì)量款時(shí),,必須經(jīng)工程部門在管理和進(jìn)度上進(jìn)行確認(rèn),經(jīng)質(zhì)量檢驗(yàn)部門進(jìn)行質(zhì)量確認(rèn)后,,才可以到經(jīng)營(yíng)部門進(jìn)行結(jié)算,;
e、統(tǒng)一采購(gòu)物資,,按照分包單位的需求和進(jìn)度計(jì)劃,,調(diào)撥物資,主要物資材料采購(gòu),,控制在分發(fā)包人手里,。
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