一、證照登記與變更
公司是依法設(shè)立的商事主體,。任何企業(yè)的設(shè)立與運營中,,都或多或少會與政府打交道?;蚴怯〉谜珯?quán)的承認(rèn)與保護,,或是為對抗政府的不法管制。為保證公司企業(yè)有序運轉(zhuǎn),,創(chuàng)建公開,、平等的競爭環(huán)境,政府有意設(shè)立了一些許可,、限制,、登記或備案。這些許可,、登記即為企業(yè)的
營業(yè)執(zhí)照登記,、組織機構(gòu)代碼登記、稅務(wù)登記等證照登記,。這些必須辦理,、具有一定程序性和專業(yè)性的事務(wù),是企業(yè)法務(wù)的基礎(chǔ)工作之一,。二,、
合同起草、修改與審核合同是企業(yè)合法利益的載體,。企業(yè)的創(chuàng)立,、運營、擴張,、清算四個階段,,每一刻都離不開合同。合同簽訂與履行,,是企業(yè)對外發(fā)生經(jīng)濟往來的基本手段,。法務(wù)部是公司,、企業(yè)內(nèi)部當(dāng)之無愧的
合同起草、修改及審核部門,。合同方面的工作,,是法務(wù)部工作清單中最為核心的工作之一。合同起草,、修改與審核是法務(wù)人員運用
法律知識,、經(jīng)驗,,將一方利益固化在合同條款中的過程,。該工作的目的在于使合同利益最大限度地符合本公司要求。如果說,,合同都是合同雙方博弈的結(jié)果,。那么,合同審核工作也是法務(wù)部門與對方法務(wù)部門,、與己方業(yè)務(wù)部門妥協(xié)的結(jié)果,。合同審核要求審核人員既懂得法律知識,又須理解合同所載商業(yè)事項,,還要了解合同中各方的力量對比,。如處在有利商業(yè)地位,則應(yīng)當(dāng)仁不讓地為己方爭取最大空間的利益,。在合同審核中,,既然是為合法的商業(yè)交易提供支持,商業(yè)交易是市場優(yōu)勝劣汰的結(jié)果,,那么法務(wù)審核合同不必考慮所謂公平不公平的倫理問題,。如處在不利商業(yè)地位,則重點應(yīng)注意防范風(fēng)險,,堅持底線,,而不能一味牽縛于強勢方,否則合同履行中會遭遇各種困難,。三,、投融資、IPO上市或資產(chǎn)重組法律事務(wù)投融資,、IPO上市或資產(chǎn)重組是企業(yè)運營,、擴張階段常見的法務(wù)工作事項。任何一項前述事項都可謂企業(yè)的重大決策,,因為這些事項關(guān)乎企業(yè)的未來生存或成長,。每一個事項涉及的法律工作,都需要具有相當(dāng)?shù)慕?jīng)驗和知識的法務(wù)人員,,才能予以駕馭,。投融資法務(wù),是法務(wù)人員綜合法律規(guī)定、
項目實況,、過往經(jīng)驗,,對企業(yè)從事的投資或融資事項,進行交易方案設(shè)計,,交易文件起草,,交易手續(xù)辦理等的過程。在企業(yè)對外投融資過程中,,法務(wù)部門應(yīng)當(dāng)參與項目的法律盡職調(diào)查,,檢查、核對并測試項目的風(fēng)險,,提出風(fēng)險解決方案并反映到交易文件當(dāng)中,。首次公開募股(IPO)上市,是指一家公司按照監(jiān)管方的規(guī)則和要求,,將它的股份第一次向公眾出售并在證券交易所掛牌交易,。IPO事項,涉及證監(jiān)會,、券商,、律師、會計師,、企業(yè)高管等主體,,相關(guān)的法律文件繁多、復(fù)雜,。企業(yè)內(nèi)部的法務(wù)部門,,多數(shù)不具備相關(guān)操作經(jīng)驗,往往委托外部專業(yè)律師事務(wù)所來完成有關(guān)法律工作,。法務(wù)部門在此起協(xié)調(diào)和指導(dǎo)作用,。資產(chǎn)重組,指對企業(yè)資產(chǎn)的分布狀態(tài)進行重新組合,、調(diào)整,、配置的過程。法律上,,可以看作是對設(shè)在企業(yè)資產(chǎn)上的權(quán)利進行重新配置的過程,。資產(chǎn)或資產(chǎn)權(quán)利,不像有形的商品,,看得見,、摸得著。它們都是無形,、非標(biāo)準(zhǔn)化的交易標(biāo)的,。交易各方對其持有的信息也是不均衡的,,不對稱的。買方的信息往往少于賣方的,。這就要求交易各方借助專業(yè)人士的幫助,,如律師、會計師,、稅務(wù)師的,,對交易的方式進行適當(dāng)安排,以滿足各方的利益需求,。四,、企業(yè)法律風(fēng)險管理企業(yè)法律風(fēng)險是指基于法律規(guī)定、監(jiān)管要求或合同約定,,由于企業(yè)外部環(huán)境及其變化或企業(yè)利益相關(guān)者的作為或不作為,,對企業(yè)目標(biāo)產(chǎn)生的影響,。法律風(fēng)險是市場經(jīng)濟下企業(yè)必然遇到的問題,。對風(fēng)險進行控制和管理,逐漸成為一項專門的職責(zé),;企業(yè)法律風(fēng)險管理,,也漸漸變?yōu)榉▌?wù)工作的重要事項。從實踐角度,,也最能體現(xiàn)企業(yè)法務(wù)人員的水平和價值,。五、仲裁,、訴訟與糾紛處理仲裁與訴訟是企業(yè)運營過程中很難避免的事項,。在爭議發(fā)生時,難以協(xié)商解決的情況下,,向有關(guān)司法機關(guān)和仲裁機構(gòu)尋求法律救濟,,是任何一家企業(yè)的權(quán)利。正因為市場經(jīng)濟下的法律制度賦予了企業(yè)這樣的權(quán)利,,整個社會體系才得以構(gòu)建起有秩序的商業(yè)信用環(huán)境,,企業(yè)也才能憑借合同、協(xié)議的形式與其他主體進行交易,。因此,,企業(yè)參與仲裁或訴訟的經(jīng)驗,對于企業(yè)來說,,是一種競爭能力的體現(xiàn),。這實際上與法務(wù)工作的績效有很大關(guān)系。仲裁,,有商事方面的仲裁和勞動仲裁之分,。訴訟,,分民事訴訟、刑事訴訟和行政訴訟等,。企業(yè)處理糾紛,,實際過程中往往是通過談判的方式達成妥協(xié)的。這是企業(yè)法務(wù)部門的重要工作內(nèi)容之一,,即進行非訴訟類的糾紛處理,。五、知識產(chǎn)權(quán)管理知識產(chǎn)權(quán)的權(quán)屬管理,,指有目的地將企業(yè)經(jīng)營活動中所產(chǎn)生的智慧成果申請為法律所保護的知識產(chǎn)權(quán)形式,,并對其進行統(tǒng)一的維護。根據(jù)知識產(chǎn)權(quán)的類型,,權(quán)屬管理又包括
商標(biāo)注冊,、專利注冊、著作權(quán)登記,、域名注冊,、專有技術(shù)與商業(yè)秘密保護等工作。這些工作均具有法律專業(yè)性,,法務(wù)人員執(zhí)行起來具有一定的優(yōu)勢,,但同時少不了相應(yīng)業(yè)務(wù)部門的配合,如研發(fā)部,、品牌部,、IT部等。知識產(chǎn)權(quán)的運營管理,,指企業(yè)利用法律和商務(wù)手段將其持有的知識產(chǎn)權(quán)進行許可,、轉(zhuǎn)讓、質(zhì)押融資,、作價入股,、證券化等,以獲得財產(chǎn)收益的管理行為,。這需要企業(yè)法務(wù)人員熟悉知識產(chǎn)權(quán)的相關(guān)政策,、制度,對于知識產(chǎn)權(quán)的法律特性與商業(yè)運用理解深刻,,對于常用的知識產(chǎn)權(quán)許可,、轉(zhuǎn)讓協(xié)議的結(jié)構(gòu)與內(nèi)容了解到位。通過布局知識產(chǎn)權(quán),、運營知識產(chǎn)權(quán),,相比與法務(wù)部門所從事的其他工作,這項工作是典型的獨立創(chuàng)造價值的工作,。知識產(chǎn)權(quán)的風(fēng)險管理,,即對可能存在的知識產(chǎn)權(quán)糾紛進行預(yù)防,、規(guī)避、監(jiān)控及清除等工作,。該工作涉及事實調(diào)查,、侵權(quán)認(rèn)定、法律函件起草,、知識產(chǎn)權(quán)訴訟或仲裁等,,是法務(wù)部門不可推卸的工作。七,、合規(guī)管理“合規(guī)”這個概念在金融企業(yè),,如銀行、保險,、證券公司等,,經(jīng)常使用。瑞士銀行家協(xié)會對“合規(guī)”的定義是“使公司經(jīng)營活動與法律,、管治及內(nèi)部規(guī)則保持一致”,。從中可看出,合規(guī)的“規(guī)”其實包含三個層面:法律法規(guī),,公共政策以及內(nèi)部規(guī)章,。合規(guī)管理,就是盡力促使企業(yè)的行為符合這三個層面的規(guī)定,。如果企業(yè)行為超出了合規(guī)中的“規(guī)定“、“規(guī)章”,、“規(guī)則”,,就會產(chǎn)生合規(guī)風(fēng)險。合規(guī)風(fēng)險與法律風(fēng)險在不少情況下是重合的,。如,,金融機構(gòu)因某項業(yè)務(wù)違反法律而遭受處罰時,該機構(gòu)既面臨合規(guī)風(fēng)險,,同時也要承擔(dān)法律風(fēng)險,。與該業(yè)務(wù)相關(guān)的有關(guān)內(nèi)部制度、交易合同可能被認(rèn)定無效,,該機構(gòu)須承擔(dān)由此產(chǎn)生的損失和責(zé)任,。法律風(fēng)險管理與合規(guī)管理仍存在一定區(qū)別。如合規(guī)風(fēng)險包括商譽風(fēng)險,,而法律風(fēng)險則不涉及商譽風(fēng)險,。法務(wù)部負(fù)責(zé)向業(yè)務(wù)部門和管理人員提供
法律咨詢,對業(yè)務(wù)方案及交易合同的法律風(fēng)險進行審查,,合規(guī)部則負(fù)責(zé)監(jiān)控內(nèi)部政策,、制度和流程的合規(guī)性,,并就合規(guī)風(fēng)險向管理層提出報告和建議。八,、破產(chǎn),、重整、清算,、解散當(dāng)企業(yè)發(fā)生資不抵債且缺乏清償能力的時候,,企業(yè)有可能申請或被申請破產(chǎn)。屆時,,法務(wù)部工作即轉(zhuǎn)為與破產(chǎn)法律相關(guān)的事項,。破產(chǎn)是企業(yè)的非正常狀態(tài),破產(chǎn)法務(wù)工作也是法務(wù)部的非常規(guī)工作,。如果是破產(chǎn)申請人,,其法務(wù)可做工作有:向提交破產(chǎn)申請材料、協(xié)助成立破產(chǎn)清算小組,、協(xié)調(diào)債權(quán)人會議,、起草和解或重整協(xié)議,作為清算組成員參與清算分配等,。如果是債權(quán)人,,其法務(wù)可做工作有:以債權(quán)人名義提交破產(chǎn)申請、申報破產(chǎn)債權(quán),、主張破產(chǎn)程序中特別權(quán)利,,如破產(chǎn)抵銷權(quán)、取回權(quán),,債務(wù)人財產(chǎn)處置,、擬定破產(chǎn)和解或重整協(xié)議,參與清算分配等,。當(dāng)然,,鑒于以上工作的非常規(guī)性和高度專業(yè)性,對大多數(shù)企業(yè)法務(wù)來說,,較為陌生,,必須借助專業(yè)律師來予以完成。企業(yè)法務(wù)往往起到配合和協(xié)調(diào)的作用,。破產(chǎn),、重整、清算,、解散法律事務(wù),,就單個法務(wù)部門的工作來說,可能很少,。但這些破產(chǎn)法律事務(wù)關(guān)系重大,,不僅對法律知識,、法律技能要求頗高,而且對企業(yè)戰(zhàn)略,、企業(yè)管理,、財務(wù)技巧也要極為精通。九,、管理性工作法務(wù)部門是由一群法務(wù)人員組成的,。為保障企業(yè)中法務(wù)專業(yè)性工作得以順利開展,管理性質(zhì)的工作,,對于法務(wù)部是必不可少的,。所謂管理性法務(wù)工作,指法務(wù)部負(fù)責(zé)人或更高級別的管理者,,為保證企業(yè)法務(wù)人員和法律事務(wù)的正常,、高效運轉(zhuǎn),而從事的管理工作,。法務(wù)部門的管理性工作,,從管人的角度,可包括以下事項:企業(yè)法務(wù)組織架構(gòu)搭建,,法務(wù)人員工作分工安排,,法務(wù)人員的崗位晉升與調(diào)整等。從管事的角度,,包括以下重要事項:法務(wù)部門工作計劃與工作標(biāo)準(zhǔn)的確定,,法務(wù)人員績效考核,法務(wù)人員獎勵與懲罰機制建設(shè),,法務(wù)部門預(yù)算管理與培訓(xùn)管理,。管理性工作的目標(biāo)是支持專業(yè)性工作能夠低成本、高效益的運作,。在企業(yè)內(nèi)部,與企業(yè)部門管理,、公司管理工作是相匹配的,。法務(wù)部門的管理性工作在不同的企業(yè),體現(xiàn)是不一樣的,。需要說明的是,,法務(wù)部門的管理性工作在實踐中往往與專業(yè)性工作混在一起。十,、行政性工作為支持法務(wù)部門的正常運轉(zhuǎn),,行政性工作也是必不可少的。它與法務(wù)部門的管理性工作存在很多交叉,,區(qū)分出來的意義是它讓法務(wù)部負(fù)責(zé)人能有效地授權(quán),。法務(wù)部的行政性工作,,是指在企業(yè)科層式或項目式的管理模式下,法務(wù)部與公司其他人員的溝通過程,。一般包括部門間文件的傳遞,,公司法律事務(wù)決策的流程,公司團隊建設(shè)的參與和企業(yè)文化的實踐等,。