• 【發(fā)布單位】國家安全生產監(jiān)督管理總局
• 【發(fā)布文號】安監(jiān)總廳[2006]175號
• 【發(fā)布日期】2006-12-25
• 【生效日期】2006-12-25
• 【失效日期】--
• 【文件來源】國家安全生產監(jiān)督管理總局
• 【所屬類別】政策參考

國家安全生產監(jiān)督管理總局關于煤礦安全監(jiān)察檔案工作檢查情況的通報

國家安全生產監(jiān)督管理總局關于煤礦安全監(jiān)察檔案工作檢查情況的通報

(安監(jiān)總廳[2006]175號)





各省級煤礦安全監(jiān)察機構：



 根據安全監(jiān)管總局辦公廳《關于開展2006年煤礦安全監(jiān)察檔案工作檢查的通知》（安監(jiān)總廳[2006]110號）安排,，安全監(jiān)管總局檔案館組織開展了煤礦安全監(jiān)察系統檔案工作檢查,。從各省級煤礦安全監(jiān)察機構抽調72人，組成20個檢查組,，于9月6日至12月15日開展了互檢工作?，F將檢查情況通報如下：



 本次檢查重點檢查了河北、山西,、內蒙古,、遼寧、吉林,、黑龍江,、江蘇、安徽,、江西,、山東、河南,、湖南,、重慶、四川,、貴州,、云南,、陜西、甘肅,、寧夏,、新疆煤礦安全監(jiān)察局（以下簡稱省局）的檔案業(yè)務建設和基礎設施建設，同時對每個省局還抽查了1－2個監(jiān)察分局（以下簡稱分局）,。檢查組與被檢查單位交換了意見。



 從檢查情況看,，各省局都明確了檔案工作分管領導,，建立健全了各項檔案工作規(guī)章制度，基本配備了計算機及其他檔案管理設備,，75%的機構實現了檔案集中統一管理,，90%的機構配備了檔案專用庫房，并配備了至少一名專職檔案管理人員,，50%的機構較好地履行了對分局檔案業(yè)務的監(jiān)督,、指導職責。在現代化管理方面,，80%的機構配置了檔案信息管理軟件并不同程度地得到運用,，特別是江蘇省局，已開始了電子文件的收集歸檔工作,。



 此次檢查結果表明,，各省局基本理順了檔案管理體制，檔案意識逐步增強,，檔案工作穩(wěn)步發(fā)展,。同時，也發(fā)現部分機構檔案庫房緊張,、檔案未能集中統一管理,、整理質量不夠規(guī)范、現代化管理程度尚需提高,、編研工作還需加強等問題,。各省局要對照檢查組意見，認真整改,，明年上半年安全監(jiān)管總局將對整改情況進行抽查,，確保此次檢查效果落到實處。為進一步加強檔案管理工作,，更好地為煤礦安全監(jiān)察工作服務,，現提出如下要求：



 一、各類檔案實行集中統一管理



 集中統一管理檔案,，是檔案工作的基本原則,，有利于檔案的完整與安全,，有利于檔案利用，有利于實現檔案管理的規(guī)范化,、標準化,、現代化。此次檢查中沒有實現檔案集中統一管理的機構,，要找出原因,，提出解決措施，盡快整改,。



 二,、進一步加強檔案業(yè)務規(guī)范化建設



 認真執(zhí)行《煤礦安全監(jiān)察檔案管理規(guī)定》和《煤礦安全監(jiān)察檔案整理規(guī)范（修訂）》，提高案卷整理質量,，建立完善的檔案檢索工具,，規(guī)范檔案利用登記制度、統計年報制度,，保證檔案業(yè)務的標準化建設,。



 三、努力提高檔案信息資源的開發(fā)利用



 檔案信息資源的開發(fā)利用是檔案收集,、整理,、保管等一系列工作的最終目的，是檔案的價值體現,。有效開發(fā)檔案信息資源,，加大編研力度，提高編研成果的廣度和深度,，滿足煤礦安全監(jiān)察工作需要,。



 四、積極推進檔案管理現代化建設



 很多省局都配備了檔案專用計算機及檔案管理軟件,，但還需加快信息資源數據庫建設,，提高使用率，逐漸從手工檢索過渡到完全實現計算機檢索檔案,。檔案管理人員要鉆研專業(yè)知識,，提高現代化管理技能，加快本機關檔案工作現代化建設進程,。



 五,、切實履行對監(jiān)察分局檔案工作的監(jiān)督指導職責



 省局是承上啟下的重要環(huán)節(jié)，是安全監(jiān)管總局開展行業(yè)檔案行政管理工作的重要依托,。切實履行對各監(jiān)察分局的監(jiān)督指導職責,，對推動全國煤礦安全監(jiān)察檔案工作發(fā)展起著極其重要的作用。各省局要通過多種形式，做好對所屬分局檔案工作的監(jiān)督和指導,，實現檔案管理工作的規(guī)范化,、制度化、現代化,，更好地為煤礦安全監(jiān)察服務,。







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