• 【發(fā)布單位】哈爾濱市
• 【發(fā)布文號(hào)】哈政辦綜〔2007〕47號(hào)
• 【發(fā)布日期】2007-06-22
• 【生效日期】2007-06-22
• 【失效日期】--
• 【文件來(lái)源】哈爾濱市
• 【所屬類(lèi)別】政策參考

哈爾濱市人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)第三屆東北四城市（4+3）市長(zhǎng)峰會(huì)籌辦工作總體方案的通知

哈爾濱市人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)第三屆東北四城市（4+3）市長(zhǎng)峰會(huì)籌辦工作總體方案的通知 

(哈政辦綜〔2007〕47號(hào))





 各有關(guān)區(qū)人民政府,，市政府有關(guān)委、辦,、局：?



 經(jīng)市政府同意,，現(xiàn)將《第三屆東北四城市（4+3）市長(zhǎng)峰會(huì)籌辦工作總體方案》印發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行,。???



 哈爾濱市人民政府辦公廳 ?



 二○○七年六月二十二日 ???



 第三屆東北四城市（4+3）市長(zhǎng)峰會(huì)籌辦工作總體方案



 為保證第三屆東北四城市（4+3）市長(zhǎng)峰會(huì)取得圓滿成功,，特制定本方案。?



 一,、會(huì)議主題?



 加強(qiáng)合作,，整合資源，共建東北大旅游格局,。?



 二,、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)?

 （一）時(shí)間：2007年8月9日―10日。?

 （二）地點(diǎn)：華旗飯店,。?



 三,、參會(huì)人員?



 （一）各城市（4+3）市長(zhǎng)，市政府秘書(shū)長(zhǎng),，市政府辦公廳,、研究室，市發(fā)改委,、旅游局主要負(fù)責(zé)同志,。?

 （二）邀請(qǐng)國(guó)家振興東北辦、國(guó)家旅游局領(lǐng)導(dǎo),，黑龍江省政府主要領(lǐng)導(dǎo)和哈爾濱市委主要領(lǐng)導(dǎo),。?

 （三）7個(gè)城市、3個(gè)省和國(guó)家主要新聞媒體記者,。?

 （四）哈爾濱市政府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)的主要負(fù)責(zé)同志,。?



 共計(jì)180―200人（含工作人員）。?



 四,、會(huì)議內(nèi)容?



 （一）領(lǐng)導(dǎo)致辭,。 擬邀請(qǐng)市委主要領(lǐng)導(dǎo)致辭。?

 （二）主旨發(fā)言,。 四城市市長(zhǎng)做主旨發(fā)言,，總結(jié)兩年來(lái)本市的發(fā)展情況及主要工作經(jīng)驗(yàn)，就本屆峰會(huì)的主題提出思路,、目標(biāo),、任務(wù)、措施的意見(jiàn)和建議,。另外三城市市長(zhǎng)做大會(huì)發(fā)言,。?

 （三）國(guó)家有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)講話,。 請(qǐng)與會(huì)的國(guó)家有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)講話。?

 （四）討論并簽署《東北區(qū)域旅游合作協(xié)議》,。?

 （五）討論并簽署《東北四城市（4+3）市長(zhǎng)峰會(huì)會(huì)議規(guī)程》,。 擬在峰會(huì)籌備期間起草《東北四城市（4+3）市長(zhǎng)峰會(huì)會(huì)議規(guī)程》（草案），對(duì)每屆峰會(huì)的籌辦工作,、組織機(jī)構(gòu),、日常聯(lián)系溝通渠道、會(huì)議的主要議題等方面確定規(guī)則和程序,。在征求各城市意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,，提交本屆峰會(huì)討論。?

 （六）研究確定第四屆東北四城市（4+3）市長(zhǎng)峰會(huì)主題,。 擬在籌備期間,，與沈陽(yáng)市溝通協(xié)商，在征求其他城市意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,，確定下一屆峰會(huì)的主題,，提交本屆峰會(huì)討論確定。?

 （七）與記者見(jiàn)面會(huì),。 各城市（4+3）市長(zhǎng)與新聞?dòng)浾咭?jiàn)面,，接受新聞媒體采訪。?

 （八）參觀考察,。 擬安排與會(huì)人員參觀考察哈爾濱市容市貌及太陽(yáng)島風(fēng)景區(qū)和東北虎林園等旅游景點(diǎn),。?



 五、會(huì)議議程?



 （一）8月9日（星期四）下午?



 1.會(huì)議報(bào)到?時(shí)間：16:00時(shí)前,。地點(diǎn)：華旗飯店一樓大廳,。?



 2.第三屆東北四城市（4+3）市長(zhǎng)峰會(huì)預(yù)備會(huì)?時(shí)間：16:30時(shí)。地點(diǎn)：國(guó)際會(huì)議中心410會(huì)議室,。?

 主持人：市委常委,、常務(wù)副市長(zhǎng)姜明。?

 會(huì)議議題：（1）研究討論并簽署《東北四城市（4+3）市長(zhǎng)峰會(huì)會(huì)議規(guī)程》,；（2）研究確定第四屆峰會(huì)主題,。?

 參加人員：7個(gè)城市市長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng),、辦公廳主任,、研究室主任和旅游局局長(zhǎng)及有關(guān)工作人員（大約35人）。?



 3.招待酒會(huì)（中間安排民樂(lè)或輕音樂(lè)伴奏）?

 時(shí)間：18:00時(shí),。地點(diǎn)：2樓大宴會(huì)廳,。?

 主持人：市委常委、常務(wù)副市長(zhǎng)姜明,。?

 致辭人：省委副書(shū)記,、省長(zhǎng)張左己,，市委副書(shū)記、市長(zhǎng)張效廉,。?

 參加人員：全體參會(huì)人員,。?



 （二）8月10日（星期五）上午?



 1.早餐?時(shí)間：7:00時(shí),。地點(diǎn)：5樓自助餐廳,。?



 2.第三屆東北四城市（4+3）市長(zhǎng)峰會(huì)?

 時(shí)間：8:00時(shí)。地點(diǎn)：國(guó)際會(huì)議中心304會(huì)議室,。?

 主持人：市委常委,、常務(wù)副市長(zhǎng)姜明。?



 （1）第一階段議程：大會(huì)發(fā)言?

 首先由工作人員宣讀省委副書(shū)記,、省長(zhǎng)張左己的賀信,。省委常委、市委書(shū)記杜宇新致辭,。長(zhǎng)春市,、大連市、沈陽(yáng)市和哈爾濱市市長(zhǎng)以及齊齊哈爾市,、吉林市,、鞍山市市長(zhǎng)發(fā)言（每人不超過(guò)10分鐘）。國(guó)家旅游局領(lǐng)導(dǎo),、國(guó)務(wù)院振興東北辦領(lǐng)導(dǎo)講話,。?



 （2）第二階段議程：簽署會(huì)議文件?工作人員宣讀《東北區(qū)域旅游合作協(xié)議》。?四城市市長(zhǎng)在《東北區(qū)域旅游合作協(xié)議》文本上簽字,。?



 （3）第三階段議程：各城市（4＋3）市長(zhǎng)與記者見(jiàn)面會(huì)?10:30時(shí),，各城市（4＋3）市長(zhǎng)與記者見(jiàn)面會(huì)。?

 地點(diǎn)：國(guó)際會(huì)議中心405會(huì)議室,。?

 主持人：市委常委,、宣傳部部長(zhǎng)樸逸。?

 11:40時(shí),，與會(huì)代表合影,。?

 地點(diǎn)：國(guó)際會(huì)議中心正門(mén)前。?

 12:00時(shí),，市委宴請(qǐng),。?

 地點(diǎn)：2樓大宴會(huì)廳。?

 主持人：市委副書(shū)記,、市長(zhǎng)張效廉,。?

 致辭人：省委常委、市委書(shū)記杜宇新,。?

 參加人員：全體與會(huì)代表,。?



 （三）8月10日（星期五）下午 ?



 1.參觀考察?時(shí)間：14:00時(shí),。地點(diǎn)：參會(huì)人員在華旗飯店廣場(chǎng)統(tǒng)一乘車(chē)。17:30時(shí),，返回華旗飯店,。?

 2.晚餐?時(shí)間：18:00時(shí)。地點(diǎn)：5樓自助餐廳,。?

 參加人員：參會(huì)人員,。?

 3.游覽市容?時(shí)間：19:10時(shí)。地點(diǎn)：參會(huì)人員在華旗飯店廣場(chǎng)統(tǒng)一乘車(chē),，游覽燈飾化等市容景觀,。?21：10時(shí)，返回華旗飯店休息,。?



 （四）8月11日（星期六）上午?



 1.早餐?時(shí)間：7:00時(shí),。地點(diǎn)：5樓自助餐廳。?

 2.各代表團(tuán)返程,。?



 六,、實(shí)施步驟?



 （一）準(zhǔn)備階段（6月19日前完成）?



 制定《第三屆東北四城市（4+3）市長(zhǎng)峰會(huì)籌辦工作總體方案》并征求意見(jiàn)，確定峰會(huì)主題,、舉辦時(shí)間和地點(diǎn),、會(huì)議內(nèi)容和議程，落實(shí)籌辦工作機(jī)構(gòu)和責(zé)任分工等各項(xiàng)工作,?；I備召開(kāi)第三屆東北四城市（4+3）市長(zhǎng)峰會(huì)籌辦工作領(lǐng)導(dǎo)小組第一次會(huì)議，審定峰會(huì)會(huì)標(biāo)設(shè)計(jì)制作方案,、籌辦經(jīng)費(fèi)概算,、市場(chǎng)化籌集峰會(huì)部分費(fèi)用方案、確定參觀考察地點(diǎn)和線路以及紀(jì)念品備選方案,。?



 （二）全面籌備階段（6月20日-8月7日）?



 6月20日,，完成峰會(huì)籌辦經(jīng)費(fèi)的落實(shí)。?

 6月22日,，落實(shí)峰會(huì)期間各項(xiàng)會(huì)議及活動(dòng)地點(diǎn),。?

 7月10日，完成《東北區(qū)域旅游合作協(xié)議》,、《東北四城市（4+3）市長(zhǎng)峰會(huì)會(huì)議規(guī)程》和《會(huì)議紀(jì)要》的草擬工作,。?

 7月16日，起草市委副書(shū)記,、市長(zhǎng)張效廉峰會(huì)賀詞,、在峰會(huì)上的主旨發(fā)言及制作多媒體、接受記者采訪時(shí)的談話提綱，并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審定,。?

 7月17日,，確定國(guó)家有關(guān)部門(mén)、省和市參會(huì)人員及其相關(guān)信息,。?

 7月19日,，完成國(guó)務(wù)院振興東北辦領(lǐng)導(dǎo)講話、省領(lǐng)導(dǎo)的賀信,、省領(lǐng)導(dǎo)在招待酒會(huì)上的致辭,、市委領(lǐng)導(dǎo)在峰會(huì)上的致辭和在宴請(qǐng)時(shí)的致辭等材料起草工作，報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定,。?

 7月20日,，就有關(guān)事項(xiàng)完成與其他城市協(xié)調(diào)溝通工作：征求對(duì)《東北區(qū)域旅游合作協(xié)議》、《東北四城市（4+3）市長(zhǎng)峰會(huì)會(huì)議規(guī)程》和《會(huì)議紀(jì)要》的修改意見(jiàn),；征求對(duì)峰會(huì)會(huì)標(biāo)的意見(jiàn)；確定各城市參會(huì)人員,；確定各城市市長(zhǎng)在峰會(huì)上的主旨發(fā)言和接受記者采訪的題目,；匯總各城市情況介紹、各城市市長(zhǎng)對(duì)本屆峰會(huì)的賀詞和各城市宣傳資料等,；完成《宣傳冊(cè)》編輯工作并提交領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議討論,；明確參會(huì)的新聞媒體、記者及相關(guān)信息,。?

 7月23日,，落實(shí)參會(huì)人員住宿、就餐的具體場(chǎng)所和房間分配,。?

 7月25日,，完成峰會(huì)會(huì)標(biāo)的制作。?

 7月27日,，完成其他文字材料并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審定,；完成《資料冊(cè)》編輯工作并提交領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議討論；確定第四屆峰會(huì)主題備選方案,；確定峰會(huì)所需車(chē)輛,；完成峰會(huì)網(wǎng)站建設(shè)；確定峰會(huì)有關(guān)文本的宣讀人員,；確定峰會(huì)各項(xiàng)會(huì)議和活動(dòng)的引導(dǎo)人員,；確定參觀考察地點(diǎn)及線路的講解人員；完成峰會(huì)紀(jì)念品制作,。?

 7月28日,，召開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)小組第二次會(huì)議，聽(tīng)取各項(xiàng)籌備工作進(jìn)展情況。?

 7月31日,，完成《代表證》,、《工作人員證》、《資料冊(cè)》,、《宣傳冊(cè)》,、《車(chē)輛通行證》和《記者證》的制作。?

 8月5日,，完成參觀考察地點(diǎn)及沿線環(huán)境綜合整治,。?

 8月7日，完成峰會(huì)各項(xiàng)會(huì)議和活動(dòng)場(chǎng)所整體布置,。?

 8月8日,，邀請(qǐng)各城市秘書(shū)長(zhǎng)及相關(guān)工作人員，召開(kāi)第三屆東北四城市（4+3）市長(zhǎng)峰會(huì)籌辦工作情況通報(bào)會(huì),，就有關(guān)問(wèn)題再次征求意見(jiàn),，并進(jìn)行多媒體演示。?



 （三）峰會(huì)舉辦階段（8月9日―8月11日）?



 切實(shí)落實(shí)會(huì)議報(bào)到和峰會(huì)預(yù)備會(huì)各項(xiàng)工作,。進(jìn)一步明確參會(huì)人員返程時(shí)間和方式并落實(shí)票務(wù),、用車(chē)等相關(guān)工作。認(rèn)真組織好峰會(huì)正式會(huì)議和記者見(jiàn)面會(huì),。圓滿完成會(huì)議各項(xiàng)議程及各代表團(tuán)安全返程工作,。?



 七、籌辦工作組織機(jī)構(gòu)及責(zé)任分工?



 成立第三屆東北四城市（4＋3）市長(zhǎng)峰會(huì)籌辦工作組織機(jī)構(gòu),。?



 （一）第三屆東北四城市（4＋3）市長(zhǎng)峰會(huì)籌辦工作領(lǐng)導(dǎo)小組?

 組 長(zhǎng)：張效廉 市委副書(shū)記,、市長(zhǎng)?

 副組長(zhǎng)：姜 明 市委常委、常務(wù)副市長(zhǎng) ?

 樸 逸 市委常委,、宣傳部部長(zhǎng) ?

 高迎祥 市政府秘書(shū)長(zhǎng),、辦公廳黨組書(shū)記、主任?

 成 員：市委宣傳部,、市政府辦公廳,、研究室、新聞辦,，市旅游局,、發(fā)改委、財(cái)政局,、城管局,、綜合整治辦、接待辦,、信息產(chǎn)業(yè)局,、廣電局、公安局、文化局,、衛(wèi)生局,、信訪辦，南崗區(qū)政府,、道里區(qū)政府,、松北區(qū)政府主要負(fù)責(zé)人。?

 負(fù)責(zé)籌辦工作的領(lǐng)導(dǎo)和組織,，研究解決籌辦工作的重大問(wèn)題和事項(xiàng),。?



 （二）領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室?

 設(shè)在市政府辦公廳，內(nèi)設(shè)會(huì)務(wù)組,、材料組,、接待組、宣傳組和保衛(wèi)組,。?

 主 任：高迎祥 市政府秘書(shū)長(zhǎng),、辦公廳黨組書(shū)記、主任?

 副主任：謝沛海 市委副秘書(shū)長(zhǎng),、市接待辦黨組書(shū)記,、主任 ?

 楊 杰 市旅游局黨組書(shū)記、局長(zhǎng) ?

 宋國(guó)強(qiáng) 市委宣傳部副部長(zhǎng),、市政府新聞辦主任 ?

 董偉俊 市政府辦公廳常務(wù)副主任 ?

 李紀(jì)元 市政府研究室黨組副書(shū)記、副主任 ?

 紀(jì)春林 市公安局副局長(zhǎng)?

 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)小組日常工作和聯(lián)絡(luò)溝通,、會(huì)議材料準(zhǔn)備,、接待宴請(qǐng)、紀(jì)念品制作購(gòu)置,、場(chǎng)地布置,、網(wǎng)絡(luò)及主流媒體宣傳、安全保衛(wèi)等工作,。?



 1.會(huì)務(wù)組?



 牽頭部門(mén)：市政府辦公廳,。?

 組 長(zhǎng)：董偉俊 市政府辦公廳常務(wù)副主任?

 成 員：由市財(cái)政局、旅游局,、文化局,、信息產(chǎn)業(yè)局等部門(mén)人員組成。?

負(fù)責(zé)會(huì)議總體籌備和安排,；會(huì)議計(jì)劃,、方案制定；會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)與布置,；會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算與管理,；相關(guān)籌備會(huì)議組織；與國(guó)務(wù)院振興辦、國(guó)務(wù)院有關(guān)部門(mén),、各城市政府等有關(guān)方面的聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào),；辦公室日常工作。?



 主要任務(wù)：與其他城市協(xié)商峰會(huì)主題,，提交領(lǐng)導(dǎo)小組討論確定,；與沈陽(yáng)市溝通確定下一屆峰會(huì)主題備選方案，提交本屆峰會(huì)預(yù)備會(huì)討論,；峰會(huì)籌備工作的總體策劃,，組織制定和實(shí)施《第三屆東北四城市（4＋3）市長(zhǎng)峰會(huì)籌辦工作總體方案》；確定籌備工作計(jì)劃及時(shí)間安排,，分解任務(wù)并督辦,；會(huì)場(chǎng)的確定和落實(shí)；邀請(qǐng)各城市參會(huì)人員,、國(guó)家有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo),、省領(lǐng)導(dǎo)和市委主要領(lǐng)導(dǎo)；統(tǒng)計(jì)參會(huì)人員并提交接待組,；制定并落實(shí)《峰會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的組織安排和各項(xiàng)環(huán)節(jié)的設(shè)計(jì)與銜接方案》,；峰會(huì)預(yù)備會(huì)會(huì)場(chǎng)、峰會(huì)主會(huì)場(chǎng),、與會(huì)代表合影場(chǎng)地等場(chǎng)所的設(shè)計(jì),、布置和安排；匯總各組需征詢其他城市意見(jiàn)的事項(xiàng),，并統(tǒng)一征求各城市意見(jiàn),；組織峰會(huì)會(huì)標(biāo)的設(shè)計(jì)、備選方案和制作,，并就會(huì)標(biāo)設(shè)計(jì)過(guò)程及其含義形成文字材料,；組織設(shè)計(jì)和制作第三屆東北四城市（4+3）市長(zhǎng)峰會(huì)《代表證》、《工作人員證》和《資料冊(cè)》,，并根據(jù)參會(huì)人數(shù)移交接待組,；建立和維護(hù)第三屆東北四城市（4+3）市長(zhǎng)峰會(huì)網(wǎng)站；安排宣讀《東北區(qū)域旅游合作協(xié)議》和《東北四城市（4+3）市長(zhǎng)峰會(huì)會(huì)議規(guī)程》的專(zhuān)業(yè)人員,；制定并落實(shí)市場(chǎng)化籌集峰會(huì)有關(guān)費(fèi)用及其使用方案,；籌備第一次領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議及其預(yù)備會(huì)；負(fù)責(zé)籌辦期間有關(guān)會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要,；編發(fā)《第三屆東北四城市（4+3）市長(zhǎng)峰會(huì)籌辦工作簡(jiǎn)報(bào)》,；就有關(guān)事項(xiàng)與國(guó)家有關(guān)部門(mén)、各城市政府等有關(guān)方面進(jìn)行聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào),；有關(guān)峰會(huì)籌辦的其他會(huì)務(wù)工作,；做好與其他組的協(xié)調(diào)溝通工作,。?



 2.材料組?

 牽頭部門(mén)：市政府研究室。?

 組 長(zhǎng)：李紀(jì)元 市政府研究室黨組副書(shū)記,、副主任?

 成 員：由市政府辦公廳,、旅游局、發(fā)改委,、信息產(chǎn)業(yè)局等部門(mén)人員組成,。?

 負(fù)責(zé)籌辦期間及峰會(huì)期間有關(guān)文字材料的撰寫(xiě)、印刷等工作,。?



 主要任務(wù)：完成國(guó)務(wù)院振興東北辦領(lǐng)導(dǎo)在峰會(huì)上的講話,；省領(lǐng)導(dǎo)在峰會(huì)上的賀信；省領(lǐng)導(dǎo)在招待酒會(huì)上的致辭,；省委常委,、市委書(shū)記杜宇新在峰會(huì)上的致辭，宴請(qǐng)與會(huì)人員時(shí)的致辭,；市領(lǐng)導(dǎo)在領(lǐng)導(dǎo)小組第一次會(huì)議上的講話,，在招待酒會(huì)上的致辭，在峰會(huì)上的主旨發(fā)言及其多媒體制作和演示,，在8月10日中午市委宴請(qǐng)時(shí)的主持用語(yǔ),，在回答記者提問(wèn)時(shí)的談話；在8月9日峰會(huì)預(yù)備會(huì)上的主持用語(yǔ),，在8月9日晚招待酒會(huì)上的主持用語(yǔ),，在峰會(huì)上的主持用語(yǔ)；起草和修改完善《東北區(qū)域旅游合作協(xié)議》,；起草和修改完善《東北四城市（4+3）市長(zhǎng)峰會(huì)會(huì)議規(guī)程》,；起草和修改完善《會(huì)議紀(jì)要》；峰會(huì)籌辦期間的其他有關(guān)材料,。?



 3.接待組?

 牽頭部門(mén)：市接待辦。?

 組 長(zhǎng)：謝沛海 市委副秘書(shū)長(zhǎng),、市接待辦黨組書(shū)記,、主任 ?

 成 員：由市城管局、綜合整治辦,、旅游局,、衛(wèi)生局、南崗區(qū)政府,、道里區(qū)政府,、松北區(qū)政府等部門(mén)和單位的人員組成。?

 負(fù)責(zé)制定接待工作方案,；參會(huì)人員食宿,、宴請(qǐng),、參觀考察安排及沿線環(huán)境綜合整治；來(lái)賓迎送接待及票務(wù),；紀(jì)念品購(gòu)置發(fā)放,；飲食衛(wèi)生安全等工作。?



 主要任務(wù)：制定接待工作方案和各代表團(tuán)接待方案（國(guó)家部委領(lǐng)導(dǎo)由市長(zhǎng),、副市長(zhǎng)或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)陪同,，沈陽(yáng)市、大連市和長(zhǎng)春市代表團(tuán)分別由一位副市長(zhǎng)全程陪同,，齊齊哈爾市,、吉林市和鞍山市代表團(tuán)分別由一位副秘書(shū)長(zhǎng)全程陪同，各個(gè)代表團(tuán)指定專(zhuān)人為聯(lián)絡(luò)員）,；安排峰會(huì)所需車(chē)輛,；安排參會(huì)人員住宿及用品、備品,；參會(huì)人員用餐地點(diǎn)和標(biāo)準(zhǔn)的安排,；省、市領(lǐng)導(dǎo)宴請(qǐng)時(shí)的用餐安排,、場(chǎng)所設(shè)計(jì)與布置,、派專(zhuān)人引導(dǎo)等；根據(jù)國(guó)家有關(guān)部門(mén)和各城市代表團(tuán)來(lái)哈時(shí)間安排好接待工作,，并分發(fā)《代表證》,、《工作人員證》、《資料冊(cè)》,、《宣傳冊(cè)》,；設(shè)計(jì)并安排參會(huì)人員參觀考察地點(diǎn)和線路，并根據(jù)情況安排必要用品和食品,；確保峰會(huì)期間參觀考察地點(diǎn)及沿線的綜合環(huán)境質(zhì)量,；掌握所有參會(huì)人員的返程時(shí)間，并安排好送站車(chē)輛和票務(wù)工作,；組織設(shè)計(jì),、制作并發(fā)放參會(huì)人員紀(jì)念品；做好峰會(huì)舉辦期間參會(huì)人員的飲食衛(wèi)生和醫(yī)療保健工作,；協(xié)調(diào)解決參會(huì)人員提出的有關(guān)問(wèn)題,；做好與其他組的協(xié)調(diào)、溝通工作,。?



 4.宣傳組?

 牽頭部門(mén)：市委宣傳部,。?

 組 長(zhǎng)：宋國(guó)強(qiáng) 市委宣傳部副部長(zhǎng)、市政府新聞辦主任 ?

 成 員：由市政府辦公廳,、市政府新聞辦,、市廣電局等部門(mén)的人員組成,。?

 負(fù)責(zé)制定宣傳工作方案；擬訂4城市市長(zhǎng)接受記者采訪的題目,；新聞媒體的邀請(qǐng)與接待,；記者見(jiàn)面會(huì)的策劃與組織等工作。?



 主要任務(wù)：制定第三屆東北四城市（4+3）市長(zhǎng)峰會(huì)宣傳工作總體方案,；根據(jù)本屆峰會(huì)主題,，擬定在記者見(jiàn)面會(huì)上4城市市長(zhǎng)回答記者提問(wèn)的備選題目（每位市長(zhǎng)4個(gè)題目），并在征求各城市意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,，確定每位市長(zhǎng)2個(gè)題目,；邀請(qǐng)7個(gè)城市、3個(gè)省及國(guó)家有關(guān)新聞媒體的記者,；在8月10日《哈爾濱日?qǐng)?bào)》開(kāi)辟專(zhuān)欄,，刊登4城市介紹，并在當(dāng)日峰會(huì)開(kāi)始前分發(fā)給與會(huì)人員,；起草峰會(huì)有關(guān)新聞通稿,；峰會(huì)舉辦期間，在哈爾濱電視臺(tái),、《哈爾濱日?qǐng)?bào)》等相關(guān)媒體進(jìn)行報(bào)道,；做好8月10日各城市（4＋3）市長(zhǎng)與記者見(jiàn)面會(huì)的策劃、組織以及會(huì)場(chǎng)的布置工作,；起草市委常委,、宣傳部部長(zhǎng)樸逸在記者見(jiàn)面會(huì)上的主持用語(yǔ)；與其他3個(gè)城市溝通,，將4城市的宣傳資料（包括文字資料,、圖片資料、影音資料等）匯總,，制作《第三屆東北四城市（4＋3）市長(zhǎng)峰會(huì)宣傳冊(cè)》及光盤(pán),；制作參觀考察期間車(chē)用宣傳片；制作峰會(huì)《記者證》,；做好峰會(huì)的其他宣傳工作,；做好與其他組的協(xié)調(diào)、溝通工作,。?



 5.保衛(wèi)組?

 牽頭部門(mén)：市公安局。?

 組 長(zhǎng)：紀(jì)春林 市公安局副局長(zhǎng)?

 成 員：由市公安局,、市信訪辦抽調(diào)人員和會(huì)議駐地的工作人員組成,。?

 負(fù)責(zé)制定保衛(wèi)工作方案；會(huì)議場(chǎng)所,、來(lái)賓駐地,、參觀考察地域及沿途的安全保衛(wèi)和上訪人員的處置工作,。?



 主要任務(wù)：制定和實(shí)施第三屆東北四城市（4+3）市長(zhǎng)峰會(huì)保衛(wèi)工作總體方案；制定和實(shí)施峰會(huì)期間各項(xiàng)會(huì)議和活動(dòng)的安全保衛(wèi),、維護(hù)秩序工作方案,；對(duì)峰會(huì)用車(chē)實(shí)施通行證制度，組織制作并嚴(yán)格配發(fā)《第三屆東北四城市（4+3）市長(zhǎng)峰會(huì)車(chē)輛通行證》,；確保峰會(huì)舉辦場(chǎng)所和來(lái)賓駐地周邊區(qū)域的安全,；加強(qiáng)市區(qū)交通環(huán)境綜合整治；在參會(huì)人員參觀考察期間,，確保沿途交通順暢和考察地點(diǎn)的安全秩序,；滿足參會(huì)人員有關(guān)安全保衛(wèi)方面的需求；做好峰會(huì)安全保衛(wèi)的其他工作,；做好與其他組的協(xié)調(diào),、溝通工作。