• 【發(fā)布單位】江西省
• 【發(fā)布文號】江西省人民政府令第155號
• 【發(fā)布日期】2007-01-17
• 【生效日期】2007-03-01
• 【失效日期】--
• 【文件來源】江西省
• 【所屬類別】地方法規(guī)

江西省檔案登記辦法

江西省檔案登記辦法

(江西省人民政府令第155號)





 《江西省檔案登記辦法》已經(jīng)2007年1月10日省人民政府第56次常務(wù)會議審議通過,，現(xiàn)予公布,，自2007年3月1日起施行,。



代省長 吳新雄

2007年1月17日






第一條 為了加強(qiáng)檔案管理,，保障檔案的完整與安全，根據(jù)《
江西省檔案管理?xiàng)l例》的規(guī)定,，制定本辦法,。




第二條 本辦法所稱檔案登記，是指縣級以上人民政府檔案行政管理部門依法對本行政區(qū)域內(nèi)的機(jī)關(guān),、團(tuán)體,、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織檔案工作的基本情況進(jìn)行的登記活動。




第三條 本省行政區(qū)域內(nèi)的機(jī)關(guān),、團(tuán)體,、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織（以下簡稱單位），應(yīng)當(dāng)依照《江西省檔案管理?xiàng)l例》和本辦法的規(guī)定辦理檔案登記,。




第四條 省人民政府檔案行政管理部門是全省檔案登記的主管部門,，依法管理全省檔案登記工作,。



 設(shè)區(qū)市、縣級人民政府檔案行政管理部門依法組織實(shí)施本行政區(qū)域內(nèi)的檔案登記工作,。




第五條 各單位檔案登記的具體內(nèi)容包括：



 （一）從事檔案工作的機(jī)構(gòu),、人員、庫房設(shè)備的情況,；



 （二）保存檔案的數(shù)量以及寄存或者代管檔案的情況,；



 （三）重要、珍貴檔案的目錄,；



 （四）依法應(yīng)當(dāng)予以登記的其他事項(xiàng),。




第六條 檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對檔案登記工作的宣傳和指導(dǎo)，組織檔案登記的學(xué)習(xí),、培訓(xùn)活動,，增強(qiáng)各單位的檔案登記意識，保證本辦法規(guī)定的檔案登記制度的落實(shí),。




第七條 檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)檔案登記的情況,，對有關(guān)單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo),，促進(jìn)檔案工作規(guī)范,、有序開展。




第八條 省人民政府檔案行政管理部門負(fù)責(zé)辦理下列單位的檔案登記：



 （一）按照國家檔案行政管理部門有關(guān)檔案移交的規(guī)定,，向省級國家檔案館移交檔案的單位,；



 （二）省級國家檔案館；



 （三）經(jīng)省人民政府批準(zhǔn)設(shè)置的專門檔案館,。



 中央駐贛單位向省人民政府檔案行政管理部門辦理檔案登記,；國家另有規(guī)定的，依照其規(guī)定,。




第九條 設(shè)區(qū)市人民政府檔案行政管理部門負(fù)責(zé)辦理下列單位的檔案登記：



 （一）按照國家檔案行政管理部門有關(guān)檔案移交的規(guī)定,，向設(shè)區(qū)市級國家檔案館移交檔案的單位；



 （二）設(shè)區(qū)市級國家檔案館,；



 （三）經(jīng)設(shè)區(qū)市人民政府批準(zhǔn)設(shè)置的專門檔案館,。




第十條 縣級人民政府檔案行政管理部門負(fù)責(zé)辦理前兩條規(guī)定以外的其他單位的檔案登記。




第十一條 省人民政府檔案行政管理部門可以將本部門負(fù)責(zé)的檔案登記工作,，委托設(shè)區(qū)市人民政府檔案行政管理部門辦理,。




第十二條 本辦法施行后設(shè)立的單位，應(yīng)當(dāng)自成立或者注冊之日起6個(gè)月內(nèi),，按照本辦法第八條至第十條的規(guī)定到有關(guān)檔案行政管理部門辦理檔案登記,。



 本辦法施行前已經(jīng)成立或者注冊但未辦理檔案登記的單位，應(yīng)當(dāng)自本辦法施行之日起3個(gè)月內(nèi)，按照本辦法第八條至第十條的規(guī)定到有關(guān)檔案行政管理部門補(bǔ)辦檔案登記,。




第十三條 單位辦理檔案登記,，應(yīng)當(dāng)向檔案行政管理部門提供行政事業(yè)單位批準(zhǔn)成立文件或者企業(yè)法人登記證明、社團(tuán)登記證明等有效證明文件,，并填寫《檔案登記表》,。



 各單位辦理檔案登記時(shí)，可以采用書面報(bào)送或者計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在線等方式進(jìn)行,。




第十四條 檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)對登記單位提交的證明文件和《檔案登記表》所涉及登記項(xiàng)目的真實(shí)性,、完整性、合法性進(jìn)行核實(shí),。對符合登記要求的,，檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)發(fā)給《檔案登記證》；對不符合登記要求的,，檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)指導(dǎo),、幫助其補(bǔ)正。




第十五條 檔案登記實(shí)行兩年一次的更新情況報(bào)送制度,。已經(jīng)辦理檔案登記的單位,，應(yīng)當(dāng)根據(jù)本辦法規(guī)定的登記內(nèi)容，報(bào)送本單位兩年來檔案工作的更新情況,。




第十六條 已經(jīng)辦理檔案登記的單位分立,、合并、遷移的,，應(yīng)當(dāng)在分立,、合并、遷移后的30日內(nèi),，到原發(fā)證的檔案行政管理部門辦理變更檔案登記手續(xù),。




第十七條 已經(jīng)辦理檔案登記的單位撤銷、破產(chǎn)或者因其他原因終止活動的,，應(yīng)當(dāng)由原單位的主管人員在終止活動后的30日內(nèi),，到原發(fā)證的檔案行政管理部門辦理注銷檔案登記手續(xù)。



 對已經(jīng)辦理注銷檔案登記手續(xù)的單位,，檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)跟蹤,、了解其檔案的流向和歸屬，防止檔案流失,。




第十八條 屬于個(gè)人所有，但對國家和社會具有保存價(jià)值的重要檔案,，鼓勵檔案所有者辦理檔案登記,。縣級以上人民政府檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)做好登記服務(wù)工作,，必要時(shí),，可以上門登記,，或者依法進(jìn)行收購、征購,。




第十九條 《檔案登記證》由省人民政府檔案行政管理部門統(tǒng)一印制,。



 《檔案登記證》丟失或者損毀的，應(yīng)當(dāng)在30日內(nèi)向原發(fā)證的檔案行政管理部門申請補(bǔ)發(fā),。




第二十條 有下列行為之一的,，由檔案行政管理部門責(zé)令限期改正；逾期不改正的,，處以500元以上1000元以下的罰款,，并可以建議有關(guān)部門對直接負(fù)責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人員依法給予處分：



 （一）不按照規(guī)定辦理檔案登記的；



 （二）不進(jìn)行更新情況報(bào)送的,；



 （三）擅自印制《檔案登記證》的,；



 （四）違反本辦法的其他行為。




第二十一條 檔案登記工作人員有下列行為之一的,，由所在單位依法給予行政處分,；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任：



 （一）拒絕為符合登記條件的單位辦理檔案登記的,；



 （二）不按要求核實(shí)有關(guān)證明材料和登記內(nèi)容,，為不符合登記條件的單位辦理檔案登記的；



 （三）利用檔案登記工作謀取不正當(dāng)利益的,；



 （四）濫用職權(quán),、玩忽職守、徇私舞弊的其他行為,。




第二十二條 本辦法自2007年3月1日起施行,。