• 【發(fā)布單位】北京市
• 【發(fā)布文號】京計辦文〔2003〕728號
• 【發(fā)布日期】2003-05-14
• 【生效日期】2003-05-14
• 【失效日期】--
• 【文件來源】
• 【所屬類別】地方法規(guī)

北京市發(fā)展計劃委員會關于進一步做好公文處理工作的通知

北京市發(fā)展計劃委員會關于進一步做好公文處理工作的通知

(京計辦文〔2003〕728號)





各處室：



 最近市政府主要領導同志提出,，要進一步提高公文報送質(zhì)量,，規(guī)范公文處理工作。市政府辦公廳還專門就我委公文報送中存在的問題,，提出了批評意見,。目前，我委公文處理工作中存在的主要問題是：對市委市政府交辦的事項不能按時回復,；委領導批示的公文被壓誤,；公文文種使用不當,，請示報告不分,；行文不當，直報領導同志個人的公文較多,；未按規(guī)定由主要負責同志簽發(fā)公文,；公文格式不規(guī)范,，印制粗糙等(本次市政府提出批評的公文復印件附后),。為切實解決以上問題,，根據(jù)《
國家行政機關公文處理辦法》和市政府的有關規(guī)定，現(xiàn)就有關事項重申如下：



 一,、對于需要委領導批示和有關處室辦理的公文,，辦公室應當在1個工作日內(nèi)提出擬辦意見，緊急公文,，隨到隨辦,。送交委領導批示的公文，領導同志應當在1個工作日內(nèi)做出批示,，送交處室辦理的公文,，承辦處室應當在3個工作日內(nèi)提出書面處理意見。上級機關和委領導限期辦理的公文,，要在規(guī)定時限內(nèi)辦理完畢。項目文件,，按《市計委關于優(yōu)化發(fā)展環(huán)境,、促進經(jīng)濟發(fā)展的若干措施》的規(guī)定辦理。



 二,、上報市委,、市政府和國家發(fā)改委等上級機關的"請示"、"意見",、"報告"等公文,，經(jīng)分管副主任、或委員,、總經(jīng)濟師審核后,，由主任簽發(fā)，主任外出時由常務副主任簽發(fā),。



 三,、不得以市計委名義向上級機關負責人個人報送"請示"、"意見"和"報告",。



 四,、各處室要認真做好公文起草工作，保證公文質(zhì)量。做到情況確實,、觀點明確,，條理清楚，文字順暢,，格式規(guī)范,，行文正確。



 五,、送交領導簽發(fā)的文件,，應當先送交辦公室核稿，核稿后由辦公室呈送委領導批示,，未經(jīng)辦公室核稿的公文不得分配發(fā)文號和用印,。



 六、各處室應當指定專人負責公文管理工作,，統(tǒng)一編號,、統(tǒng)一保管，做好督辦,、查辦工作,。嚴禁丟失和壓誤、漏辦公文,。



 七,、辦公室要對委領導批示的公文，進行編號管理,，嚴格督辦和落實,，實時掌握重要公文的辦理情況和存在的問題。



 八,、各處處長是本處室公文處理工作的第一責任人,，應當切實領導好本處室的公文處理工作。辦公室是本委公文處理的管理機構,，負責對全委公文處理工作的指導和檢查,。辦公室定期公布公文辦理情況和存在的問題，每季度舉辦一次"問題"公文和優(yōu)秀公文展覽,。



 九,、將公文辦理獎懲情況納入公務員年度考核和優(yōu)秀處室年度評比。公務員個人在公文處理中出現(xiàn)明顯失誤的不得考核為優(yōu)秀,，處室辦文率低和出錯率高的不得評為優(yōu)秀處室,。上報公文不符合規(guī)定被退回，或受到市領導和委領導批評的,，視情節(jié)程度,，有關責任人將受到追究,；貽誤工作，造成較大損失的,，由人事部門按照《國家公務員暫行條例》的有關規(guī)定處理,。



二○○三年五月十四日