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1,、要有書面字據(jù),,注意妥善保存
根據(jù)最高人民法院《關于人民法院審理借貸案件的若干意見》第四條的規(guī)定:人民法院審查借貸案件時,應要求原告提供書面證據(jù);無書面證據(jù)的,,應提供必要的事實證據(jù),。對于不具備上述條件的起訴,裁定不予受理,。由此可見,,出借雙方書寫相關字據(jù)很有必要。好借好還自然沒事,,一旦發(fā)生爭議,,如果沒有書面證據(jù),維權可能根本無門,。雖然證據(jù)不僅限于書面證據(jù),,但是在沒有書面證據(jù)的情況下,找其他證據(jù)往往很難,。
2,、形式注意事項
書寫字據(jù),字里行間,,不宜有空格空行,,否則容易被持據(jù)人增寫其他內(nèi)容;不要用易褪色、變色的筆水書寫,,鋼筆最好用黑墨水或者藍黑墨水,,黑色水筆亦可。若用鉛筆,、圓珠筆或其他易褪色的墨水寫字據(jù),,遭遇保存不當受潮或水浸時,字跡會變得模糊不清,,亦可能為別有用心者利用化學制劑涂改制造良機,。借款、還款,,借物,、還物,皆應寫清楚金額,、數(shù)量,,最好使用大寫數(shù)字,以防止涂改和偽造,。是財,,是物,,要分清,不要模糊,、混淆,。涉及數(shù)字部分,宜用大寫,,大小寫兼而有之或然更好,。有小寫而沒有大寫,大小寫不一致,,數(shù)字前頭有空格,,小數(shù)點位置不準確等,這些都便于持據(jù)人添加數(shù)字或修改,,進而引發(fā)糾紛,。
3、內(nèi)容表述要清晰
語句不可大意,,順序不能顛倒,,“借到張三”與“張三借到”便有天壤之別;不要將“欠條”與“收據(jù)”相互改制,相關涂抹會為糾紛埋下伏筆;不要把“欠條”變?yōu)椤敖钘l”,,有些企業(yè)拖欠員工工資,向民工出具“借條”而非公司拖欠工資的“欠條”,,有的字據(jù)將“買”寫成“賣”,、“收”寫成“付”等,多音字“還”也時常引發(fā)爭議,,因 “還”字因有兩個讀音,,既可理解為“huan,歸還”,,又可解釋為“hai,,尚欠”。如此,,一字之差,,勞資糾紛瞬間轉(zhuǎn)變成民事借貸糾紛。
4,、簽名蓋章特別注意
署名要署真名,,化名、代號,、名字諧音都不規(guī)范,,最好以身份證上姓名為準,免得引發(fā)糾紛,。由別人代筆書寫字據(jù)或代筆簽名,,而本人只在上面按一個手印,,也容易引發(fā)糾紛。有些人習慣于蓋章,,但蓋私章在法律上的效力并不高,,沒有備案的私章誰都能刻,但筆跡卻是各具特色,。
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