(一)物理性防范措施

物理性防范措施主要指從機構(gòu)安全體系方面,，對保守商業(yè)秘密采取的最基本的具體措施，在實踐中有著極其明顯的效應(yīng)。這些物理防范保密措施包括：

(1)廠區(qū)的安全設(shè)置,；(2)特別的保密區(qū)域(如生產(chǎn)車間,、檢測間、研究室等)或保密室,；(3)嚴(yán)格的出入制度和監(jiān)督人員,；(4)廢棄物的處理；(5)保密區(qū)域的隔離措施,，等等,。

(二)保密規(guī)章制度

保密規(guī)章制度的制定要合理、合法,、切實,、可行。規(guī)章制度如果過于瑣碎,，會與工作不適應(yīng),，因而會造成工作障礙，影響經(jīng)營活動,。相反,，過于簡單，又形同虛設(shè),。企業(yè)制定保密規(guī)章制度應(yīng)當(dāng)至少考慮以下幾個方面：①商業(yè)秘密的范圍,；②商業(yè)秘密的管理者及責(zé)任；③商業(yè)秘密檔案管理,；④商業(yè)秘密的申報與審查,；⑤商業(yè)秘密的保密義務(wù)、處罰等等,。

由于保密規(guī)章制度是企業(yè)單方面的要求,，不是與職工所達(dá)成的協(xié)議，所以如果現(xiàn)實中更加切實可行地管理商業(yè)秘密,，設(shè)置規(guī)章制度還不夠,，應(yīng)當(dāng)與職工簽訂《保密協(xié)議》和《競業(yè)禁止協(xié)議》。

(三)商業(yè)秘密文件管理

商業(yè)秘密文件是指文字,、圖片,、音像及其它記錄形式記載商業(yè)秘密內(nèi)容的資料。包括公文,、書刊,、函件、圖紙,、報表,、磁盤,、膠片,、幻燈片,、照片、錄音帶等等,，這些文件記載著重要的商業(yè)秘密,，也須進(jìn)行嚴(yán)格的管理。

(1)商業(yè)秘密文件密級的劃分及標(biāo)識,。

對于屬于屬于商業(yè)秘密的文件應(yīng)針對涉密的不同層次進(jìn)行分類,，并施以統(tǒng)一標(biāo)識，對我國企業(yè)管理者而言,，熟悉而簡單的分類就是“絕密”,、“機密”、“秘密”三個等級,，并在文件首面加蓋“絕密”,、“機密”、“秘密”字樣的印章,。

(2)商業(yè)秘密文件的收發(fā)管理,。

涉密文件都應(yīng)建立登記制度，每份文件應(yīng)注明編號,、份數(shù),、制作日期、建立收文和發(fā)文制度,，防止涉密文件在收,、發(fā)過程中流失。

(3)商業(yè)秘密文件的保管,。

對于商業(yè)秘密文件應(yīng)采取一定物理性保管措施,，指定專門的檔案存放場所。絕密級文件應(yīng)當(dāng)放在保險柜里,，機密級文件應(yīng)當(dāng)存放在保險柜或鐵制文件柜里,，秘密級文件應(yīng)當(dāng)存放在專用的普通文件柜里，因工作需要由使用者個人保管的商業(yè)秘密文件,，應(yīng)由有審批權(quán)限的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，并確保文件的安全。

(4)商業(yè)秘密文件的查閱復(fù)制,。

管理者首先應(yīng)當(dāng)對商業(yè)秘密文件的閱讀權(quán)限進(jìn)行劃分,，并形成制度。查閱涉密文件,，應(yīng)限制在最小的范圍內(nèi),。絕密文件只允許在保密室內(nèi)查閱,，不得擅自閱讀不應(yīng)該閱讀的文件。所有商業(yè)秘密文件的復(fù)制都必須在企業(yè)內(nèi)進(jìn)行,，并必須填寫登記,，由具有審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)審批。絕密級文件不得復(fù)制,，確有必要必須復(fù)制的,，應(yīng)當(dāng)由企業(yè)法定代表人批準(zhǔn)，并有兩名以上的主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,。

(5)商業(yè)秘密文件的銷毀,。

涉密文件不在需要時，應(yīng)當(dāng)清退或銷毀,，企業(yè)應(yīng)當(dāng)規(guī)定清退或銷毀的審批全縣和程序,，并形成紀(jì)錄。