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工程簽證是指在施工合同履行過(guò)程中,,承發(fā)包雙方根據(jù)合同的約定,,就合同價(jià)款之外的費(fèi)用補(bǔ)償、工期順延以及因各種原因造成的損失賠償達(dá)成的補(bǔ)充協(xié)議,。
1.簽證程序
(1)簽證事項(xiàng)發(fā)生時(shí),,經(jīng)辦人員根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況辦理簽證,簽字后送主管領(lǐng)導(dǎo)審核,。
(2)專(zhuān)業(yè)公司、項(xiàng)目部主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對(duì)簽證進(jìn)行審核,,并簽字,。
(3)涉及到相關(guān)部門(mén)的內(nèi)容,必要時(shí)由有關(guān)部門(mén)進(jìn)行會(huì)簽,。
(4)審核,、會(huì)簽過(guò)程中,如對(duì)簽證內(nèi)容有疑問(wèn),,應(yīng)及時(shí)去現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)清楚,,存在問(wèn)題的簽證單退回經(jīng)辦人員重新辦理。
(5)所有簽證單上應(yīng)有分包單位的公章和分包單位人員的簽字,。
2.簽證單要求
(1)分包工程簽證必須嚴(yán)格按規(guī)定的程序進(jìn)行辦理,,手續(xù)不全的均為無(wú)效簽證,。
(2)分包簽證須在簽證事項(xiàng)發(fā)生后三日內(nèi)辦理完,不得采取事后回憶的方式,。
(3)簽證單必須使用專(zhuān)用的表格書(shū)寫(xiě),;書(shū)寫(xiě)時(shí)應(yīng)注意字跡清楚,表達(dá)準(zhǔn)確,,切忌模棱兩可,、含糊不清;簽證中涉及到的數(shù)據(jù)均應(yīng)大寫(xiě),;簽證事項(xiàng)要說(shuō)明發(fā)生原因,;簽證單中間不要留有空行,尾部如有空行時(shí),,應(yīng)在最后一行文字后加注“以下空白”字樣,;簽證單必須要注明簽證日期,并由經(jīng)辦人員和單位領(lǐng)導(dǎo)親筆簽字并加蓋單位公章,,否則無(wú)效,。簽證單在辦理及傳遞等過(guò)程中嚴(yán)禁由分包方人員轉(zhuǎn)送。
(4)所有辦理完的簽證單均交由項(xiàng)目部資料室統(tǒng)一編號(hào)發(fā)放,,其中發(fā)給經(jīng)營(yíng)部及分包方用于結(jié)算的簽證單必須是編號(hào)連續(xù)的原件,,復(fù)印件無(wú)效。資料室應(yīng)另保留一份原件存檔備查,。
(5)簽證必須要由專(zhuān)業(yè)公司,、項(xiàng)目部具體負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)、施工生產(chǎn)及供應(yīng)部門(mén)人員辦理,,不得由其他人代辦,。必須嚴(yán)格限定簽證辦理人員的范圍,并按程序進(jìn)行會(huì)簽,。辦好的簽證要由資料室統(tǒng)一編號(hào)發(fā)放,,結(jié)算用的簽證以資料室發(fā)放的原件為準(zhǔn)。因簽證失誤而造成公司損失的,,由責(zé)任人員全額賠償,,并對(duì)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)處以10%處罰,處罰額直接從項(xiàng)目部班子兌現(xiàn)獎(jiǎng)中扣除,。
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