工程簽證按承發(fā)包合同約定，一般由承發(fā)包雙方代表就施工過程中涉及合同價款之外的責任事件所作的簽認證明,。

1．簽證程序 

(1)簽證事項發(fā)生時,，經辦人員根據現場實際情況辦理簽證，簽字后送主管領導審核,。 

(2)專業(yè)公司,、項目部主管領導負責對簽證進行審核,，并簽字。 

(3)涉及到相關部門的內容,，必要時由有關部門進行會簽,。 

(4)審核、會簽過程中,，如對簽證內容有疑問,，應及時去現場核實清楚，存在問題的簽證單退回經辦人員重新辦理,。 

(5)所有簽證單上應有分包單位的公章和分包單位人員的簽字,。 

2．簽證單要求 

(1)分包工程簽證必須嚴格按規(guī)定的程序進行辦理，手續(xù)不全的均為無效簽證,。 

(2)分包簽證須在簽證事項發(fā)生后三日內辦理完,，不得采取事后回憶的方式。 

(3)簽證單必須使用專用的表格書寫,；書寫時應注意字跡清楚,，表達準確，切忌模棱兩可,、含糊不清,；簽證中涉及到的數據均應大寫；簽證事項要說明發(fā)生原因,；簽證單中間不要留有空行,，尾部如有空行時，應在最后一行文字后加注“以下空白”字樣,；簽證單必須要注明簽證日期,，并由經辦人員和單位領導親筆簽字并加蓋單位公章，否則無效,。簽證單在辦理及傳遞等過程中嚴禁由分包方人員轉送,。 

(4)所有辦理完的簽證單均交由項目部資料室統一編號發(fā)放，其中發(fā)給經營部及分包方用于結算的簽證單必須是編號連續(xù)的原件,，復印件無效,。資料室應另保留一份原件存檔備查。 

(5)簽證必須要由專業(yè)公司,、項目部具體負責現場的技術,、施工生產及供應部門人員辦理，不得由其他人代辦,。必須嚴格限定簽證辦理人員的范圍,，并按程序進行會簽。辦好的簽證要由資料室統一編號發(fā)放,，結算用的簽證以資料室發(fā)放的原件為準,。因簽證失誤而造成公司損失的,，由責任人員全額賠償，并對項目部領導處以10%處罰,，處罰額直接從項目部班子兌現獎中扣除,。 

3．現場簽證單內容與原則 

(1)現場簽證只對分包方實際完成的工程量和實際施工方法進行確認，包括增加內容和減少內容,。因分包方自身原因而引起的工程量增加不得予以簽證,。除現場單獨使用人工、機械外,，均不得簽人工工日及機械臺班,。 

(2)簽證中不得出現與施工圖內容相重復的工程量，對施工圖工程量進行變更,，須注明施工圖號及變更部位,、變更前工程內容或工程量以及變更后工程內容或工程量。 

(3)現場單獨使用的人工,、機械,，只對實際發(fā)生的人工工日及機械臺班數量予以確認，時間以小時為單位,，簽證中無權確定單價及費用,。 

(5)甲方對我方的簽證不能當作分包簽證使用，分包簽證應在甲方對我方簽證的基礎上重新核定實際工程變更量后按規(guī)定程序另行辦理,。對于因我方原因而導致的分包單位確已施工而甲方不予認可的工程量,，應在簽證中予以明確說明。除這種情況外,，分包簽證的工程量不得大于相應項目甲方對我方簽證的工程量,。 

(6)所有涉及到費用下調的簽證，如工程量下調,、分包方租（借）用我方的人員、材料,、機械及其它設施,、分包范圍內分包方未施工的工作內容等，必須要讓分包方現場代表及時簽字認可,。 

(7)委托分包方采購的主材或小型設備,，應在采購前辦理書面委托手續(xù)，注明采購數量和限價,，采購時不得突破,。