工程簽證按承發(fā)包合同約定,，一般由承發(fā)包雙方代表就施工過程中涉及合同價款之外的責(zé)任事件所作的簽認(rèn)證明。

1．簽證程序 

(1)簽證事項發(fā)生時,，經(jīng)辦人員根據(jù)現(xiàn)場實際情況辦理簽證,，簽字后送主管領(lǐng)導(dǎo)審核。 

(2)專業(yè)公司,、項目部主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對簽證進行審核,，并簽字。 

(3)涉及到相關(guān)部門的內(nèi)容,，必要時由有關(guān)部門進行會簽,。 

(4)審核,、會簽過程中，如對簽證內(nèi)容有疑問,，應(yīng)及時去現(xiàn)場核實清楚,，存在問題的簽證單退回經(jīng)辦人員重新辦理。 

(5)所有簽證單上應(yīng)有分包單位的公章和分包單位人員的簽字,。 

2．簽證單要求 

(1)分包工程簽證必須嚴(yán)格按規(guī)定的程序進行辦理,，手續(xù)不全的均為無效簽證。 

(2)分包簽證須在簽證事項發(fā)生后三日內(nèi)辦理完,，不得采取事后回憶的方式,。 

(3)簽證單必須使用專用的表格書寫；書寫時應(yīng)注意字跡清楚,，表達準(zhǔn)確,，切忌模棱兩可、含糊不清,；簽證中涉及到的數(shù)據(jù)均應(yīng)大寫,；簽證事項要說明發(fā)生原因；簽證單中間不要留有空行,，尾部如有空行時,，應(yīng)在最后一行文字后加注“以下空白”字樣；簽證單必須要注明簽證日期,，并由經(jīng)辦人員和單位領(lǐng)導(dǎo)親筆簽字并加蓋單位公章,，否則無效。簽證單在辦理及傳遞等過程中嚴(yán)禁由分包方人員轉(zhuǎn)送,。 

(4)所有辦理完的簽證單均交由項目部資料室統(tǒng)一編號發(fā)放,，其中發(fā)給經(jīng)營部及分包方用于結(jié)算的簽證單必須是編號連續(xù)的原件，復(fù)印件無效,。資料室應(yīng)另保留一份原件存檔備查,。 

(5)簽證必須要由專業(yè)公司、項目部具體負(fù)責(zé)現(xiàn)場的技術(shù),、施工生產(chǎn)及供應(yīng)部門人員辦理，不得由其他人代辦,。必須嚴(yán)格限定簽證辦理人員的范圍,，并按程序進行會簽。辦好的簽證要由資料室統(tǒng)一編號發(fā)放,，結(jié)算用的簽證以資料室發(fā)放的原件為準(zhǔn),。因簽證失誤而造成公司損失的，由責(zé)任人員全額賠償,，并對項目部領(lǐng)導(dǎo)處以10%處罰,，處罰額直接從項目部班子兌現(xiàn)獎中扣除,。 

3．現(xiàn)場簽證單內(nèi)容與原則 

(1)現(xiàn)場簽證只對分包方實際完成的工程量和實際施工方法進行確認(rèn)，包括增加內(nèi)容和減少內(nèi)容,。因分包方自身原因而引起的工程量增加不得予以簽證,。除現(xiàn)場單獨使用人工、機械外,，均不得簽人工工日及機械臺班,。 

(2)簽證中不得出現(xiàn)與施工圖內(nèi)容相重復(fù)的工程量，對施工圖工程量進行變更,，須注明施工圖號及變更部位,、變更前工程內(nèi)容或工程量以及變更后工程內(nèi)容或工程量。 

(3)現(xiàn)場單獨使用的人工,、機械,，只對實際發(fā)生的人工工日及機械臺班數(shù)量予以確認(rèn)，時間以小時為單位,，簽證中無權(quán)確定單價及費用,。 

(5)甲方對我方的簽證不能當(dāng)作分包簽證使用，分包簽證應(yīng)在甲方對我方簽證的基礎(chǔ)上重新核定實際工程變更量后按規(guī)定程序另行辦理,。對于因我方原因而導(dǎo)致的分包單位確已施工而甲方不予認(rèn)可的工程量,，應(yīng)在簽證中予以明確說明。除這種情況外,，分包簽證的工程量不得大于相應(yīng)項目甲方對我方簽證的工程量,。 

(6)所有涉及到費用下調(diào)的簽證，如工程量下調(diào),、分包方租（借）用我方的人員,、材料、機械及其它設(shè)施,、分包范圍內(nèi)分包方未施工的工作內(nèi)容等,，必須要讓分包方現(xiàn)場代表及時簽字認(rèn)可。 

(7)委托分包方采購的主材或小型設(shè)備,，應(yīng)在采購前辦理書面委托手續(xù),，注明采購數(shù)量和限價，采購時不得突破,。