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工程簽證按承發(fā)包合同約定,一般由承發(fā)包雙方代表就施工過程中涉及合同價(jià)款之外的責(zé)任事件所作的簽認(rèn)證明,。
1.簽證程序
(1)簽證事項(xiàng)發(fā)生時(shí),,經(jīng)辦人員根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況辦理簽證,簽字后送主管領(lǐng)導(dǎo)審核,。
(2)專業(yè)公司,、項(xiàng)目部主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對(duì)簽證進(jìn)行審核,并簽字,。
(3)涉及到相關(guān)部門的內(nèi)容,,必要時(shí)由有關(guān)部門進(jìn)行會(huì)簽。
(4)審核,、會(huì)簽過程中,,如對(duì)簽證內(nèi)容有疑問,應(yīng)及時(shí)去現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)清楚,,存在問題的簽證單退回經(jīng)辦人員重新辦理,。
(5)所有簽證單上應(yīng)有分包單位的公章和分包單位人員的簽字。
2.簽證單要求
(1)分包工程簽證必須嚴(yán)格按規(guī)定的程序進(jìn)行辦理,,手續(xù)不全的均為無(wú)效簽證,。
(2)分包簽證須在簽證事項(xiàng)發(fā)生后三日內(nèi)辦理完,不得采取事后回憶的方式,。
(3)簽證單必須使用專用的表格書寫,;書寫時(shí)應(yīng)注意字跡清楚,表達(dá)準(zhǔn)確,,切忌模棱兩可,、含糊不清;簽證中涉及到的數(shù)據(jù)均應(yīng)大寫,;簽證事項(xiàng)要說明發(fā)生原因,;簽證單中間不要留有空行,尾部如有空行時(shí),,應(yīng)在最后一行文字后加注“以下空白”字樣;簽證單必須要注明簽證日期,,并由經(jīng)辦人員和單位領(lǐng)導(dǎo)親筆簽字并加蓋單位公章,,否則無(wú)效。簽證單在辦理及傳遞等過程中嚴(yán)禁由分包方人員轉(zhuǎn)送,。
(4)所有辦理完的簽證單均交由項(xiàng)目部資料室統(tǒng)一編號(hào)發(fā)放,,其中發(fā)給經(jīng)營(yíng)部及分包方用于結(jié)算的簽證單必須是編號(hào)連續(xù)的原件,復(fù)印件無(wú)效,。資料室應(yīng)另保留一份原件存檔備查,。
(5)簽證必須要由專業(yè)公司、項(xiàng)目部具體負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)、施工生產(chǎn)及供應(yīng)部門人員辦理,,不得由其他人代辦,。必須嚴(yán)格限定簽證辦理人員的范圍,并按程序進(jìn)行會(huì)簽,。辦好的簽證要由資料室統(tǒng)一編號(hào)發(fā)放,,結(jié)算用的簽證以資料室發(fā)放的原件為準(zhǔn)。因簽證失誤而造成公司損失的,,由責(zé)任人員全額賠償,,并對(duì)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)處以10%處罰,處罰額直接從項(xiàng)目部班子兌現(xiàn)獎(jiǎng)中扣除,。
3.現(xiàn)場(chǎng)簽證單內(nèi)容與原則
(1)現(xiàn)場(chǎng)簽證只對(duì)分包方實(shí)際完成的工程量和實(shí)際施工方法進(jìn)行確認(rèn),,包括增加內(nèi)容和減少內(nèi)容。因分包方自身原因而引起的工程量增加不得予以簽證,。除現(xiàn)場(chǎng)單獨(dú)使用人工,、機(jī)械外,均不得簽人工工日及機(jī)械臺(tái)班,。
(2)簽證中不得出現(xiàn)與施工圖內(nèi)容相重復(fù)的工程量,,對(duì)施工圖工程量進(jìn)行變更,須注明施工圖號(hào)及變更部位,、變更前工程內(nèi)容或工程量以及變更后工程內(nèi)容或工程量,。
(3)現(xiàn)場(chǎng)單獨(dú)使用的人工、機(jī)械,,只對(duì)實(shí)際發(fā)生的人工工日及機(jī)械臺(tái)班數(shù)量予以確認(rèn),,時(shí)間以小時(shí)為單位,簽證中無(wú)權(quán)確定單價(jià)及費(fèi)用,。
(5)甲方對(duì)我方的簽證不能當(dāng)作分包簽證使用,,分包簽證應(yīng)在甲方對(duì)我方簽證的基礎(chǔ)上重新核定實(shí)際工程變更量后按規(guī)定程序另行辦理。對(duì)于因我方原因而導(dǎo)致的分包單位確已施工而甲方不予認(rèn)可的工程量,,應(yīng)在簽證中予以明確說明,。除這種情況外,分包簽證的工程量不得大于相應(yīng)項(xiàng)目甲方對(duì)我方簽證的工程量,。
(6)所有涉及到費(fèi)用下調(diào)的簽證,,如工程量下調(diào)、分包方租(借)用我方的人員,、材料,、機(jī)械及其它設(shè)施、分包范圍內(nèi)分包方未施工的工作內(nèi)容等,,必須要讓分包方現(xiàn)場(chǎng)代表及時(shí)簽字認(rèn)可,。
(7)委托分包方采購(gòu)的主材或小型設(shè)備,,應(yīng)在采購(gòu)前辦理書面委托手續(xù),注明采購(gòu)數(shù)量和限價(jià),,采購(gòu)時(shí)不得突破,。
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