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企業(yè)如何防控應(yīng)收賬款的法律風險

時間:2020-12-25 來源:法律投稿
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企業(yè)是支撐經(jīng)濟發(fā)展的主體力量,,國民經(jīng)濟的持續(xù)健康發(fā)展離不開企業(yè)的創(chuàng)新和發(fā)展。
如何防控應(yīng)收賬款的法律風險

1,、建立催收應(yīng)收賬款管理辦法
出于擴大銷售的競爭需要,,當前企業(yè)除利用產(chǎn)品質(zhì)量、價格,、品牌,、售后服務(wù)、廣告等手段外,,賒銷作為擴大產(chǎn)品銷售的重要手段之一,,越來越被企業(yè)所采用,于是就產(chǎn)生了應(yīng)收賬款,。但是,,一旦企業(yè)對營銷工作缺乏有效的管理和監(jiān)督,只看到產(chǎn)品銷出,,卻不論貨款有沒有收回,,或者只以銷售價值考核銷售人員,而對貨款回收不作為考核依據(jù),致使銷售人員對貨款能否收回不甚關(guān)心,。種種情況,,造成應(yīng)收賬款居高不下,以至影響企業(yè)資金正常周轉(zhuǎn),,影響企業(yè)的經(jīng)濟效益,。因此,建議在您的企業(yè)建立一套催收應(yīng)收賬款的嚴格的管理辦法,,并配備專門的機構(gòu)和人員落實這套辦法,,以此促進營銷工作的順利發(fā)展,同時降低應(yīng)收賬款的風險,。

2,、建立客戶信用管理制度
在與客戶簽訂合同之前,企業(yè)應(yīng)當深入細致地做好客戶的資信調(diào)查,。盡可能地收集客戶的企業(yè)性質(zhì),、法定代表人、注冊資金,、財務(wù)狀況,、經(jīng)營規(guī)模、信譽等資料,,在認為值得與其合作且風險在可控范圍之后,,再進一步商談合作的意向和合作的具體條款。在開展銷售業(yè)務(wù)時,,不要盲目地對信用不好的企業(yè)賒銷,,否則將導(dǎo)致貨款難以收回。對于不知底細或信用狀況有爭議的客戶,,在簽訂賒銷合同時,,最好附有抵押條款,從而使出現(xiàn)客戶拒付款項或無力支付款項的情況時能被用作抵押的資產(chǎn),。

3、加強對營銷人員的監(jiān)督管理
建議您的企業(yè)加強對營銷人員的監(jiān)督管理,,防止有些營銷人員,,借從事銷售工作之機為自己牟利,特別注意防止個別銷售人員將收回的貨款挪為己用,,甚至攜款潛逃等問題出現(xiàn),。

4、通過合同管理加強對于賒銷行為的全程監(jiān)控
通過合同管理加強對于賒銷行為的全程監(jiān)控,,可在一定程度上實現(xiàn)對應(yīng)收賬款的風險控制,。建議您的企業(yè)嚴格遵循以下幾項原則:一是除現(xiàn)金收入之外的供貨業(yè)務(wù)都應(yīng)簽訂合同;二是主要的供貨業(yè)務(wù)應(yīng)該使用統(tǒng)一的合同范本;三是對外簽訂的銷售合同的要素必須齊全且符合法律規(guī)定,特別是收款方式、賬期和延期付款的具體違約責任等應(yīng)清楚,、準確地載入合同條款;四是對外簽訂的銷售合同傳遞,、保管必須有嚴格的程序和要求,確??旖莺桶踩?五是對外簽訂銷售合同的執(zhí)行,、跟蹤和檢查要有明確的制度規(guī)定,以防止賬期延長和客戶賒銷突破限度,。

5,、加強銷售業(yè)務(wù)中的監(jiān)督制約
企業(yè)銷售業(yè)務(wù)的合同洽談、配貨及發(fā)貨,、開票,、出門及收款等業(yè)務(wù)應(yīng)當由不同部門的人員完成,確保不相容崗位相互分離,,以便各部門間相互制約,、相互監(jiān)督和相互稽核,避免出現(xiàn)舞弊行為,。

6,、建立定期對賬制度
企業(yè)財務(wù)應(yīng)當形成定期的對賬制度,這樣可以確保債權(quán)金額準確有效,。建議您注意督促財務(wù)部門定期或至少每年年末通過函證等方式與客戶核對應(yīng)收賬款賬面余額,,避免發(fā)生差錯,并保存好有關(guān)材料料,,確保債權(quán)法定追索權(quán)的延續(xù),。由于應(yīng)收賬款收回的法定期限是逾期2年內(nèi),過了有效期企業(yè)就喪失追回欠款的權(quán)利,,因此必須力爭在有效期內(nèi)收回款項或取得延長有效期的相關(guān)證明,,如對賬單、付款計劃等,。一套規(guī)范的,、定期的對賬制度有利于企業(yè)早日發(fā)現(xiàn)問題,避免雙方財務(wù)上的差距變大,,而一旦發(fā)生訴訟,,定期查對制度也會給法律事實的查明提供有利證據(jù),企業(yè)對賬之后要形成具有法律效應(yīng)的文書,,杜絕口頭承諾,,使法律風險的防范做到細致全面。

7,、開展銷售業(yè)務(wù)專項審計
管理不善,、監(jiān)督乏力,,是企業(yè)內(nèi)部發(fā)生經(jīng)濟違法犯罪的一個重要原因,因此,,建議您的企業(yè)定期或不定期地開展銷售業(yè)務(wù)專項審計,,檢查銷售內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況,防范因管理不善而出現(xiàn)挪用,、貪污及資金體外循環(huán)等問題,,降低經(jīng)營風險。

8,、密切關(guān)注應(yīng)付款方發(fā)出的某些不正常信號
在日常經(jīng)營管理中,,對于應(yīng)付賬款一方出現(xiàn)的某些不正常的信號,應(yīng)當引起警覺,。例如,,辦公地點的變化,由高檔向低檔搬遷,,表明財物支付能力下降;公司管理層,、業(yè)務(wù)人員頻繁轉(zhuǎn)換,公司離職人員增加;受到其他公司的法律訴訟;發(fā)現(xiàn)公司財務(wù)人員經(jīng)常性的回避;相對于過去,,付款明顯延遲,,經(jīng)常超出最后期限;多次違背付款承諾;開出大量的期票;等等。當對方出現(xiàn)以上危險信號時,,企業(yè)要采取果斷,、迅速的應(yīng)變措施,積極采取法律措施與手段,,盡量防范風險的擴大化,。

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