招標,，是指企業(yè)單位在發(fā)包建設工程項目或合作經(jīng)營某項業(yè)務前，發(fā)表招標公告,，由多家承包者前來投標,，最后由發(fā)包者從中擇優(yōu)選定的一種經(jīng)濟行為。投標,，就是投標人在同意招標人擬定的招標文件所提出的條件的前提下,，對招標項目提出報價。招標投標公證,，是指公證機關(guān)依法證明招標投標行為的真實性,、合法性。

招標投標公證的申請,，由招標方于招標通知或公告發(fā)出之前向招標方所在地的公證處提出,，最遲也必須于投標開始前提出，填寫公證申請表,，并提交下列證明材料：（一）招標單位的合法資格證明和法定代表人身份證件,，代為申請的，應提交授權(quán)委托書和本人的身份證件,。（二）受委托招標的,，應提交委托書。（三）上級主管部門對招標項目的批準文件,。（四）招標組織機構(gòu)及組成人員名單,。（五）招標通知或公告。（六）招標投標程序安排,。（七）招標文件,。（八）評標、定標原則和方法,。（九）評標組織機構(gòu)及組成人員名單,。（十）公證員要求提供的其他有關(guān)材料。

公證員在投標階段所提供的服務主要是：（一）投標前,，檢查投標箱并加封,。（二）投標時，記錄投標人投送標書的時間和標書密封情況,。（三）投標截止時,，封貼投標箱。

開標,，是指招標人在規(guī)定的時間,、地點，在有投標人出席的情況下，當眾公開拆開投標資料（包括投標函件）,，宣布投標人的名稱,、投標價格以及投標價格的修改的活動。在開標階段,，公證員提供的服務主要是：（一）監(jiān)督招標人按規(guī)定的時間和地點開標,。（二）開標前，檢查投標箱的密封情況,，監(jiān)督投標箱的啟封,。（三）投標箱開啟后,，檢查投標書的密封情況,，監(jiān)督投標書的啟封。（四）審查投標方是否具有規(guī)定的投標資格,。（五）驗明投標書是否有效,。（六）監(jiān)督唱標，并作記錄,。（七）開標結(jié)束后,，當場口頭證明開標活動真實、合法,，并作記錄,。

評標，是指招標人根據(jù)招標文件的要求,，對投標單位所報送的投標資料,，進行審查，對質(zhì)量,、價格和商業(yè)條件等進行評比和分析的活動,。公證員在評標階段提供的服務主要是：（—）參加評標會議，記錄評標情況,。（二）在評標結(jié)果上簽名,。（至）評標結(jié)束后，宣讀公證詞,，對整個招標投標活動的真實性,，合法性予以證明。

公證處在公證員宣讀公證詞后的七日內(nèi)出具公證書,。宣讀現(xiàn)場公證詞的時間為公證書的生效時間,。

定標后，招標人如果還需要就合同條款與中標人進一步商談的,，雙方最后達成的協(xié)議就應公證,，公證之日為合同生效之日。