單位主體,，包括公司等法人主體以及非法人單位,，在對(duì)外交往中離不開印章?？梢哉f,，在與外界發(fā)生法律關(guān)系的過程中，印章起著在形式上代表單位意志的作用,。無論日常的交往,，還是法院對(duì)糾紛的審查判斷中，依據(jù)蓋章認(rèn)定有關(guān)文件的效力進(jìn)而確定有關(guān)權(quán)利義務(wù)的歸屬已經(jīng)成為一個(gè)常識(shí),。但每個(gè)單位都備有不止一個(gè)印章,，如企業(yè)法人往往備有公章、法人章,、財(cái)務(wù)專用章,、合同專用章、發(fā)票專用章等,。企業(yè)印章代表著企業(yè)全部或某方面的意志,，不正確使用可能會(huì)給企業(yè)帶來巨大的損失。

有人或許要問： 法人企業(yè)的公章,、法人章,、合同專用章、人力資源部章的法律效力如何?

答曰：都具有法律效力,，但一般用途不一樣,。

一、公章

公章的用途最多但不能用于銀行等與錢的業(yè)務(wù),，根據(jù)《中華人民共和國(guó)企業(yè)法人登記管理?xiàng)l例》第十六條規(guī)定：“申請(qǐng)企業(yè)法人開業(yè)登記的單位,，經(jīng)登記主管機(jī)關(guān)核準(zhǔn)登記注冊(cè)，領(lǐng)取《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》后,，企業(yè)即告成立,。企業(yè)法人憑據(jù)《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》可以刻制公章、開立銀行帳戶,、簽訂合同,，進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)?！痹谶@里,，出現(xiàn)了“公章”的字樣,。國(guó)內(nèi)的實(shí)際情況是，一個(gè)企業(yè)法人領(lǐng)取了營(yíng)業(yè)執(zhí)照以后,，就可以刻制三枚公章并在工商局備案：公章,、合同專用章和財(cái)務(wù)專用章。一般來說,，這三枚公章是具有代表企業(yè)法人行為的,、具有法律效力的印鑒。根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍不同,，有的企業(yè)可能還需要刻制報(bào)關(guān)專用章,，這枚章需要在海關(guān)備案。

公章在所有印章中具有最高的效力,，是法人權(quán)利的象征,，在現(xiàn)行的立法和司法實(shí)踐中，審查是否蓋有法人公章成為判斷民事活動(dòng)是否成立和生效的重要標(biāo)準(zhǔn),。除法律有特殊規(guī)定外(如發(fā)票的蓋章),，均可以公章代表法人意志，對(duì)外簽訂合同及其他法律文件,，具有極高的法律效力，凡是以公司名義發(fā)出的信函,、公文,、合同、介紹信,、證明或其他公司材料均可使用公章,。 蓋有公章的介紹信,、合同乃公司意思表示的法律文件。在法律實(shí)踐中,，持有上述法律文件的行為人一般會(huì)被視為公司的代理人(即授權(quán)代表),。代理人在代理權(quán)限范圍內(nèi)以公司的名義所實(shí)施的民事法律行為，其法律后果概由公司承擔(dān),。

二,、合同專用章

合同專用章，單位對(duì)外簽訂合同時(shí)使用,，可以在簽約的范圍內(nèi)代表單位,，單位需承受由此導(dǎo)致的權(quán)利義務(wù);公章可以代替合同專用章使用。 而關(guān)于合同專用章和公章的效力高下,，實(shí)際上在使用過程中和司法實(shí)踐中是一樣的,，對(duì)合同和協(xié)議而言具有同等法律效力,。《合同法》第三十二條規(guī)定,， 當(dāng)事人采用合同書形式訂立合同的,，自雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章時(shí)合同成立。對(duì)于蓋合同專用章和公章沒有做出明確的限定,。但這不說明使用合同專用章簽合同生效,，公章簽合同不生效。實(shí)際上,，公司的合同專用章和公司公章,，在代表該公司對(duì)外簽訂合同時(shí)，均產(chǎn)生法律效力,。最高人民法院關(guān)于在審理經(jīng)濟(jì)糾紛案件中涉及經(jīng)濟(jì)犯罪嫌疑若干問題的規(guī)定(1998年4月9日最高人民法院審判委員會(huì)第974次會(huì)議通過 法釋〔1998〕7號(hào))第四條規(guī)定可以印證這一點(diǎn),。“ 個(gè)人借用單位的業(yè)務(wù)介紹信,、合同專用章或者蓋有公章的空白合同書,，以出借單位名義簽訂經(jīng)濟(jì)合同，騙取財(cái)物歸個(gè)人占有,、使用,、處分或者進(jìn)行其他犯罪活動(dòng)，給對(duì)方造成經(jīng)濟(jì)損失構(gòu)成犯罪的,，除依法追究借用人的刑事責(zé)任外,，出借業(yè)務(wù)介紹信、合同專用章或者蓋有公章的空白合同書的單位,，依法應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任,。但是，有證據(jù)證明被害人明知簽訂合同對(duì)方當(dāng)事人是借用行為,，仍與之簽訂合同的除外,。”因此,，法人合同專用章和公章在簽合同時(shí)都是有效的,，蓋公章不影響合同效力,。

三,、財(cái)務(wù)專用章

財(cái)務(wù)專用章的用途為辦理單位會(huì)計(jì)核算和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)等。 在2011年2月1日之前還可以用于發(fā)票,，但是之后的新《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》取消了可在發(fā)票上加蓋財(cái)務(wù)專用章的規(guī)定，明確發(fā)票只能加蓋發(fā)票專用章,。

四,、發(fā)票專用章

發(fā)票專用章是指用發(fā)票單位和個(gè)人按稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定刻制的印章,，印章印模里含有其公司單位名稱、發(fā)票專用章字樣,、稅務(wù)登記號(hào),，在領(lǐng)購或開具發(fā)票時(shí)加蓋的印章。

五,、法人章

法人章與財(cái)務(wù)專用章統(tǒng)稱為印鑒章,，法人章俗稱私章。法定代表人個(gè)人印鑒,，特點(diǎn)是個(gè)人性,，它一般都保管在公司的財(cái)務(wù)手中，用于簽發(fā)支票,、單位帳戶取現(xiàn)金,、買支票等等。法人章對(duì)外具有一定的法律效力,，可以簽訂合同,、出示委托書等。因?yàn)槲兄挥蟹ㄈ瞬庞匈Y格,，公章是沒有用的,。

六、人力資源章

人力資源章屬于內(nèi)部章,，一般情況下不對(duì)外使用,，用于本公司人力資源部?jī)?nèi)部人事事務(wù)，但簽訂勞動(dòng)/勞務(wù)合同時(shí)常規(guī)生效的是企業(yè)公章,，當(dāng)然如果能夠提供其他證據(jù)證明勞動(dòng)關(guān)系存在的，部門章依然受法律約束,。

七,、電子簽名章

隨著社會(huì)的進(jìn)步，網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,，自2005年4月1日起開始施行《中華人民共和國(guó)電子簽名法》,，自此電子簽名與傳統(tǒng)手寫簽名和蓋章具有同等的法律效力?！峨娮雍灻ā肥俏覈?guó)推進(jìn)電子商務(wù)發(fā)展,，掃除電子商務(wù)發(fā)展障礙的重要步驟。但是由于信息安全的原因,，社會(huì)普遍認(rèn)為《電子簽名法》將會(huì)極大地促進(jìn)電子商務(wù)在我國(guó)的快速發(fā)展,，但在網(wǎng)絡(luò)交易安全、相關(guān)法律銜接等“攔路虎”面前,，現(xiàn)階段《電子簽名法》的標(biāo)志意義大于實(shí)際意義,。

八,、其他

企業(yè)自行刻制的其它業(yè)務(wù)章，如物資進(jìn)出庫專用章等,，還有企業(yè)隸屬各級(jí)職能部門,、基層單位的公章等等，這主要是在企業(yè)內(nèi)部使用,，一般來說,，不能在企業(yè)的外部使用。這些內(nèi)部章的加蓋僅是該事實(shí)的確認(rèn),。如果檔案專用章蓋在合同上,，就不產(chǎn)生簽訂合同的法律效力。