一、完善公章保管,、使用制度,，加強企業(yè)檔案管理。
1,、建議完善有關(guān)公章保管,、使用的制度，杜絕盜蓋,、偷蓋等可能嚴(yán)重危及企業(yè)利益的行為,。空白介紹信和空白合同上不允許蓋章,，如果由于路途遙遠(yuǎn)等原因必須使用蓋有公章的空白介紹信和空白合同的,，在業(yè)務(wù)完成后或業(yè)務(wù)員調(diào)動后必須收回未使用的空白介紹信和空白合同。
2,、在簽署多頁合同時加蓋騎縫章并緊鄰合同書最末一行文字簽字蓋章,，防止少數(shù)缺乏商業(yè)道德的客戶采取換頁、添加等方法改變合同內(nèi)容,，侵害公司的權(quán)益,。
3、建立和完善檔案管理,，一份合同一個檔案,，所有與該份合同有關(guān)的資料，如送貨單,、發(fā)票,、傳真、信函,、對賬單、電子商務(wù)資料都要歸檔,，以便發(fā)生糾紛時,，能適時提供證據(jù)。
二、盡量通過銀行結(jié)算,。
結(jié)算方式按貨幣收付方式的不同可分為現(xiàn)金結(jié)算和銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算,，轉(zhuǎn)賬結(jié)算方式主要有支票、銀行匯票,、商業(yè)匯票,、銀行本票、匯兌,、委托收款,、托收承付等七種。當(dāng)您在確定付款方式時,，無論您是付款方還是收款方,，除了金額較小的交易外，請盡量通過銀行結(jié)算,，現(xiàn)金結(jié)算可能會給您帶來不必要的麻煩,。如果收款方讓您支付到非合同相對方所有的賬戶上，一定要要求對方出具指定付款函,，避免發(fā)生糾紛后缺少證據(jù),。