- 【發(fā)布單位】國家醫(yī)藥管理總局
- 【發(fā)布文號】國家藥品監(jiān)督管理局令第20號
- 【發(fā)布日期】2000-04-30
- 【生效日期】2000-07-01
- 【失效日期】--
- 【文件來源】
- 【所屬類別】國家法律法規(guī)
國家藥品監(jiān)督管理局令
國家藥品監(jiān)督管理局令
(第20號)
《藥品經(jīng)營質量管理規(guī)范》于2000年3月17日經(jīng)國家藥品監(jiān)督管理局局務會審議通過,,現(xiàn)予發(fā)布,自2000年7月1日起施行。
局長 鄭莜萸
2000年4月30日
藥品經(jīng)營質量管理規(guī)范
第一章 總則
第一條 為了加強藥品經(jīng)營質量管理,,保證人民用藥安全有效,,依照《 中華人民共和國藥品管理法》等有關法律、法規(guī),,制定本規(guī)范,。
第二條 藥品經(jīng)營企業(yè)應在藥品的購進、儲運和銷售等環(huán)節(jié)實行質量管理,,建立包括組織結構,、職責制度、過程管理和設施設備等方面的質量體系,,并使之有效運行,。
第三條 本規(guī)范是藥品經(jīng)營質量管理的基本準則,適用于中華人民共和國境內(nèi)經(jīng)營藥品的專營或兼營企業(yè),。
第二章 藥品批發(fā)的質量管理
第一節(jié) 管理職責
第四條 企業(yè)主要負責人應保證企業(yè)執(zhí)行國家有關法律,、法規(guī)及本規(guī)范,對企業(yè)經(jīng)營藥品的質量負領導責任,。
第五條 企業(yè)應建立以企業(yè)主要負責人為首的質量領導組織,。其主要職責是:建立企業(yè)的質量關系,實施企業(yè)質量方針,,并保證企業(yè)質量管理工作人員行使職權,。
第六條 企業(yè)應設置專門的質量管理機構,行使質量管理職能,,在企業(yè)內(nèi)部對藥品質量具有裁決權,。
第七條 企業(yè)應設置與經(jīng)營規(guī)模相適應的藥品檢驗部門和驗收、養(yǎng)護等組織,。藥品檢驗部門和驗收組織應隸屬于質量管理機構,。
第八條 企業(yè)應依據(jù)有關法律、法規(guī)及本規(guī)范,,結合企業(yè)實際制定質量管理制度,,并定期檢查和考核制度執(zhí)行情況。
第九條 企業(yè)應定期對本規(guī)范實施情況進行內(nèi)部評審,,確保規(guī)范的實施,。
第二節(jié) 人員與培訓
第十條 企業(yè)主要負責人應具有專業(yè)技術職稱,熟悉國家有關藥品管理的法律,、法規(guī),、規(guī)章和所經(jīng)營藥品的知識。
第十一條 企業(yè)負責人中應有具有藥學專業(yè)技術職稱的人員,,負責質量管理工作。
第十二條 企業(yè)質量管理機構的負責人,應是執(zhí)業(yè)藥師或具有相應的藥學專業(yè)技術職稱,,并能堅持原則,、有實踐經(jīng)驗,可獨立解決經(jīng)營過程中的質量問題,。
第十三條 藥品檢驗部門的負責人,,應具有相應的藥學專業(yè)技術職稱。
第十四條 企業(yè)從事質量管理和檢驗工作的人員,,應具有藥學或相關專業(yè)的學歷,,或者具有藥學專業(yè)技術職稱,經(jīng)專業(yè)培訓并考核合格后持證上崗,。
第十五條 從事驗收,、養(yǎng)護、計量,、保管等工作的人員,,應具有相應的學歷或一定的文化程度,經(jīng)有關培訓并考核合格后持證上崗,。
在國家有就業(yè)準入規(guī)定崗位工作的人員,,需通過職業(yè)技能鑒定并取得職業(yè)資格證書后方可上崗。
第十六條 企業(yè)每年應組織直接接觸藥品的人員進行健康檢查,,并建立健康檔案,。發(fā)現(xiàn)患有精神病、傳染病或者其他可能污染藥品疾病的患者,,應調(diào)離直接接觸藥品的崗位,。
第十七條 企業(yè)應定期對各類人員進行藥品法律、法規(guī),、規(guī)章和專業(yè)技術,、藥品知識、職業(yè)道德等教育或培訓,,并建立檔案,。
第三節(jié) 設施與設備
第十八條 企業(yè)應有與經(jīng)營規(guī)模相適應的營業(yè)場所及輔助、辦公用房,。營業(yè)場所應明亮,、整潔。
第十九條 有與經(jīng)營規(guī)模相適應的倉庫,。庫區(qū)地面平整,,無積水和雜草,無污染源,,并做到:
(一)藥品儲存作業(yè)區(qū),、輔助作業(yè)區(qū),、辦公生活區(qū)分開一定距離或有隔離措施,裝卸作業(yè)場所有頂棚,。
(二)有適宜藥品分類保管和符合藥品儲存要求的庫房,。庫房內(nèi)墻壁、頂棚和地面光潔,、平整,,門窗結構嚴密。
(三)庫區(qū)有符合規(guī)定要求的消防,、安全設施,。
第二十條 倉庫應劃分待驗庫(區(qū))、合格品庫(區(qū)),、發(fā)貨庫(區(qū)),、不合格品庫(區(qū))、退貨庫(區(qū))等專用場所,,經(jīng)營中藥飲片還應劃分零貨稱取專庫(區(qū)),。以上各庫(區(qū))均應設有明顯標志。
第二十一條 倉庫應有以下設施和設備:
(一)保持藥品與地面之間有一定距離的設備,。
(二)避光,、通風和排水的設備。
(三)檢測和調(diào)節(jié)溫,、濕度的設備,。
(四)防塵、防潮,、防霉,、防污染以及防蟲、防鼠,、防鳥等設備,。
(五)符合安全用電要求的照明設備。
(六)適宜拆零及拼箱發(fā)貨的工作場所和包裝物料等的儲存場所和設備,。
第二十二條 儲存麻醉藥品,、一類精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品,、放射性藥品的專用倉庫應具有相應的安全保衛(wèi)措施,。
第二十三條 有與經(jīng)營規(guī)模、范圍相適應的藥品檢驗部門,,配置相應的檢驗儀器和設備,。經(jīng)營中藥材及中藥飲片的應設置中藥標本室(柜)。
第二十四條 有與企業(yè)規(guī)模相適應,、符合衛(wèi)生要求的驗收養(yǎng)護室,,配備必要的驗收和養(yǎng)護用工具及儀器設備,。
第二十五條 對所有設施和設備應定期進行檢查、維修,、保養(yǎng)并建立檔案,。
第二十六條 分裝中藥飲片應有符合規(guī)定的專門場所,其面積和設備應與分裝要求相適應,。
第四節(jié) 進貨
第二十七條 企業(yè)應把質量放在選擇藥品和供貨單位條件的首位,制定能夠確保購進的藥品符合質量要求的進貨程序,。
第二十八條 購進的藥品應符合以下基本條件:
(一)合法企業(yè)所生產(chǎn)或經(jīng)營的藥品,。
(二)具有法定的質量標準。
(三)除國家未規(guī)定的以外,,應有法定的批準文號和生產(chǎn)批號,。進口藥品應有符合規(guī)定的、加蓋了供貨單位質量檢驗機構原印章的《 進口藥品注冊證》和《進口藥品檢驗報告書》復印證,。
(四)包裝和標識符合有關規(guī)定和儲運要求,。
(五)中藥材應標明產(chǎn)地。
第二十九條 企業(yè)對首營企業(yè)應進行包括資格和質量保證能力的審核,。審核由業(yè)務部門會同質量管理機構共同進行,。除審核有關資料外,必要時應實地考察,。經(jīng)審核批準后,,方可從首營企業(yè)進貨。
第三十條 企業(yè)對首營品種(含新規(guī)格,、新劑型,、新包裝等)應進行合法性和質量基本情況的審核,審核合格后方可經(jīng)營,。
第三十一條 企業(yè)編制購貨計劃時應以藥品質量作為重要依據(jù),,并有質量管理機構人員參加。
第三十二條 簽訂進貨合同應明確質量條款,。
第三十三條 購進藥品應有合法票據(jù),,并按規(guī)定建立購進記錄,做到票,、帳,、貨相符。購貨記錄按規(guī)定保存,。
第三十四條 企業(yè)每年應對進貨情況進行質量評審,。
第五節(jié) 驗收與檢驗
第三十五條 藥品質量驗收的要求是:
(一)嚴格按照法定標準和合同規(guī)定的質量條款對購進藥品、銷后退回藥品的質量進行逐批驗收,。
(二)驗收時應同時對藥品的包裝,、標簽,、說明書以及有關要求的證據(jù)或文件進行逐一檢查。
(三)驗收抽取的樣品應具有代表性,。
(四)驗收應按有關規(guī)定做好驗收記錄,。驗收記錄應保存至超過藥品有效期一年,但不得少于三年,。
(五)驗收首營品種,,還應進行藥品內(nèi)在質量的檢驗。
(六)驗收應在符合規(guī)定的場所進行,,在規(guī)定時限內(nèi)完成,。
第三十六條 倉庫保管員憑驗收員簽字或蓋章收貨。對貨與單不符,、質量異常,、包裝不牢或破損、標志模糊等情況,,有權拒收并報告企業(yè)有關部門處理,。
第三十七條 企業(yè)的藥品檢驗部門承擔本企業(yè)藥品質量的檢驗任務,提供準確,、可靠的檢驗數(shù)據(jù),。
第三十八條 藥品檢驗部門抽樣檢驗批數(shù)應達到總進貨批數(shù)的規(guī)定比例。
第三十九條 藥品質量驗收和檢驗管理的主要內(nèi)容是:
(一)藥品質量標準及有關規(guī)定的收集,、分發(fā)和保管,。
(二)抽樣的原則和程序、驗收和檢驗的操作程序,。
(三)發(fā)現(xiàn)有問題藥品的處理方法,。
(四)儀器設備、計量工具的定期校準和檢定,,儀器的使用,、保養(yǎng)和登記等。
(五)原始記錄和藥品質量檔案的建立,、收集,、歸檔和保管。
(六)中藥標本的收集和保管,。
第四十條 企業(yè)應對質量不合格藥品進行控制性管理,,其管理重點為:
(一)發(fā)現(xiàn)不合格藥品應按規(guī)定的要求和程序上報。
(二)不合格藥品的標識,、存放,。
(三)查明質量不合格的原因,分清質量責任,,及時處理并制定預防措施,。
(四)不合格藥品報廢,、銷毀的記錄。
(五)不合格藥品處理情況的匯總和分析,。
第六節(jié) 儲存與養(yǎng)護
第四十一條 藥品應按規(guī)定的儲存要求專庫,、分類存放。儲存中應遵守以下幾點:
(一)藥品按溫,、濕度要求儲存于相應的庫中,。
(二)在庫藥品均應實行色標管理。
(三)搬運和堆垛應嚴格遵守藥品外包裝圖式標志的要求,,規(guī)范操作,。怕壓藥品應控制堆放高度,定期翻垛,。
(四)藥品與倉間地面、墻,、頂,、散熱器之間應有相應的間距或隔離措施。
(五)藥品應按批號集中堆放,。有效期的藥品應分類相對集中存放,,按批號及效期遠近依次或分開堆碼并有明顯標志。
(六)藥品與非藥品,、內(nèi)用藥與外用藥,、處方藥與非處方藥之間應分開存放;易串味的藥品,、中藥材,、中藥飲片以及危險品等應與其他藥品分開存放。
(七)麻醉藥品,、一類精神藥品,、醫(yī)療用毒性藥品、放射性藥品應當專庫或專柜存放,,雙人雙鎖保管,,專帳記錄。
第四十二條 藥品養(yǎng)護工作的主要職責是:
(一)指導保管人員對藥品進行合理儲存,。
(二)檢查在庫藥品的儲存條件,,配合保管人員進行倉間溫、濕度等管理,。
(三)對庫存藥品進行定期質量檢查,,并做好檢查記錄。
(四)對中藥材和中藥飲片按其特性,,采取干燥,、降氧,、熏蒸等方法養(yǎng)護。
(五)對由于異常原因可能出現(xiàn)質量問題的藥品和在庫時間較長的中藥材,,應抽樣送檢,。
(六)對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時通知質量管理機構復查處理。
(七)定期匯總,、分析和上報養(yǎng)護檢查,、近效期或長時間儲存的藥品等質量信息。
(八)負責養(yǎng)護用儀器設備,、溫濕度檢測和監(jiān)控儀器,、倉庫在用計量儀器與器具等的管理工作。
(九)建立藥品養(yǎng)護檔案,。
第七節(jié) 出庫與運輸
第四十三條 藥品出庫應遵循“先產(chǎn)先出”,、“近期先出”和按批號發(fā)貨的原則。
第四十四條 藥品出庫應進行復核和質量檢查,。麻醉藥品,、一類精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品應建立雙人核對制度,。
第四十五條 藥品出庫應做好藥品質量跟蹤記錄,,以保證能快速、準確地進行質量跟蹤,。記錄應保存至超過藥品有效期一年,,但不得少于三年。
第四十六條 對有溫度要求的藥品的運輸,,應根據(jù)季節(jié)溫度變化和運程采取必要的保溫和冷藏措施,。
第四十七條 麻醉藥品、一類精神藥品,、醫(yī)療用毒性藥品和危險品的運輸應按有關規(guī)定辦理,。
第四十八條 由生產(chǎn)企業(yè)直調(diào)藥品時,須經(jīng)經(jīng)營單位質量驗收合格后方可發(fā)運,。
第四十九條 搬運,、裝卸藥品應輕拿輕放,嚴格按照外包裝圖示標志要求堆放和采取防護措施,。
第八節(jié) 銷售與售后服務
第五十條 企業(yè)應依據(jù)有關法律,、法規(guī)和規(guī)章,將藥品銷售給具有合法資格的單位,。
第五十一條 銷售特殊管理的藥品應嚴格按照國家有關規(guī)定執(zhí)行,。
第五十二條 銷售人員應正確介紹藥品,不得虛假夸大和誤導用戶。
第五十三條 銷售應開具合法票據(jù),,并按規(guī)定建立銷售記錄,,做到票、帳,、貨相符,。銷售票據(jù)和記錄應按規(guī)定保存。
第五十四條 因特殊需要從其他商業(yè)企業(yè)直調(diào)的藥品,,本企業(yè)應保證藥品質量,,并及時做好有關記錄。
第五十五條 藥品營銷宣傳應嚴格執(zhí)行國家有關廣告管理的法律,、法規(guī),,宣傳的內(nèi)容必須以國家藥品監(jiān)督管理部門批準的藥品使用說明書為準。
第五十六條 對質量查詢,、投訴,、抽查和銷售過程中發(fā)現(xiàn)的質量問題要查明原因,分清責任,,采取有效的處理措施,,并做好記錄。
第五十七條 企業(yè)已售出的藥品如發(fā)現(xiàn)質量問題,,應向有關管理部門報告,并及時追回藥品和做好記錄,。
第三章 藥品零售的質量管理
第一節(jié) 管理職責
第五十八條 藥品零售和零售連鎖企業(yè)應遵照依法批準的經(jīng)營方式和經(jīng)營范圍從事經(jīng)營活動,,應在營業(yè)店堂的顯著位置懸掛藥品經(jīng)營企業(yè)許可證、營業(yè)執(zhí)照以及與執(zhí)業(yè)人員要求相符的執(zhí)業(yè)證明,。
第五十九條 企業(yè)主要負責人對企業(yè)經(jīng)營藥品的質量負領導責任,。
第六十條 企業(yè)應設置質量管理機構或專職質量管理人員,具體負責企業(yè)質量管理工作,。
第六十一條 企業(yè)應根據(jù)國家有關法律,、法規(guī)和本規(guī)范,并結合企業(yè)實際,,制定各項質量管理制度,。管理制度應定期檢查和考核,并建立記錄,。
第二節(jié) 人員與培訓
第六十二條 企業(yè)的質量負責人應具有藥學專業(yè)的技術職稱,。
第六十三條 藥品零售中處方審核人員應是執(zhí)業(yè)藥師或有藥師以上(含藥師和中藥師)的專業(yè)技術職稱。
第六十四條 企業(yè)的質量管理和藥品檢驗人員應具有藥學或相關專業(yè)的學歷,,或者具有藥學專業(yè)的技術職稱,。
第六十五條 企業(yè)從事質量管理、檢驗、驗收,、保管,、養(yǎng)護、營業(yè)等工作的人員應經(jīng)過專業(yè)培訓,,考核合格后持證上崗,。國家有就業(yè)準入規(guī)定的崗位,工作人員需通過職業(yè)技能鑒定并取得職業(yè)資格證書后方可上崗,。
第六十六條 企業(yè)每年應組織直接接觸藥品的人員進行健康檢查,,并建立健康檔案。發(fā)現(xiàn)患有精神病,、傳染病和其他可能污染藥品疾病的人員,,應及時調(diào)離其工作崗位。
第三節(jié) 設施和設備
第六十七條 藥品零售企業(yè)應有與經(jīng)營規(guī)模相適應的營業(yè)場所和藥品倉庫,,并且環(huán)境整潔,、無污染物。企業(yè)的營業(yè)場所,、倉庫,、辦公生活等區(qū)域應分開。
第六十八條 藥品零售企業(yè)營業(yè)場所和藥品倉庫應配置以下設備:
(一)便于藥品陳列展示的設備,。
(二)特殊管理藥品的保管設備,。
(三)符合藥品特性要求的常溫、陰涼和冷藏保管的設備,。
(四)必要的藥品檢驗,、驗收、養(yǎng)護的設備,。
(五)檢驗和調(diào)節(jié)溫,、濕度的設備。
(六)保持藥品與地面之間有一定距離的設備,。
(七)藥品防塵,、防潮、防污染和防蟲,、防鼠,、防霉變等設備。
(八)經(jīng)營中藥飲片所需的調(diào)配處方和臨方炮制的設備,。
第六十九條 藥品零售連鎖企業(yè)應設立與經(jīng)營規(guī)模相適應的配送中心,,其倉儲、驗收,、檢驗,、養(yǎng)護等設施要求與同規(guī)模的批發(fā)企業(yè)相同。零售連鎖門店的藥品陳列、保管等設備要求應與零售企業(yè)相同,。
第四節(jié) 進貨與驗收
第七十條 企業(yè)購進藥品應以質量為前提,,從合法的企業(yè)進貨。對首營企業(yè)應確認其合法資格,,并做好記錄,。
第七十一條 購進藥品應有合法票據(jù),并按規(guī)定建立購進記錄,,做到票,、賬、貨相符,。購進票據(jù)和記錄應保存至超過藥品有效期一年,,但不得少于兩年。
第七十二條 購進藥品的合同應明確質量條款,。
第七十三條 購進首營品種,,應進行藥品質量審核,審核合格后方可經(jīng)營,。
第七十四條 驗收人員對購進的藥品,,應根據(jù)原始憑證,嚴格按照有關規(guī)定逐批驗收并記錄,。必要時應抽樣送檢驗機構檢驗,。
第七十五條 驗收藥品質量時,應按規(guī)定同時檢查包裝,、標簽,、說明書等項內(nèi)容。
第五節(jié) 陳列與儲存
第七十六條 在零售店堂內(nèi)陳列藥品的質量和包裝應符合規(guī)定,。
第七十七條 藥品應按劑型或用途以及儲存要求分類陳列和儲存:
(一)藥品與非藥品、內(nèi)服藥與外用藥應分開存放,,易串味的藥品與一般藥品應分開存放,。
(二)藥品應根據(jù)其溫濕度要求,按照規(guī)定的儲存條件存放,。
(三)處方藥與非處方藥應分柜擺放,。
(四)特殊管理的藥品應按照國家的有關規(guī)定存放。
(五)危險品不應陳列,。如因需要必須陳列時,,只能陳列代用品或空包裝。危險品的儲存應按國家有關規(guī)定管理和存放,。
(六)拆零藥品應集中存放于拆零專柜,,并保留原包裝的標簽。
(七)中藥飲片裝斗前應做質量復核,不得錯斗,、串斗,,防止混藥。飲片斗前應寫正名正字,。
第七十八條 陳列和儲存藥品的養(yǎng)護工作包括:
(一)定期檢查陳列與儲存藥品的質量并記錄,。近效期的藥品、易霉變,、易潮解的藥品視情況縮短檢查周期,,對質量有疑問及儲存日久的藥品應及時抽樣送檢。
(二)檢查藥品陳列環(huán)境和儲存條件是否符合規(guī)定要求,。
(三)對各種養(yǎng)護設備進行檢查,。
(四)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應及時向質量負責人匯報并盡快處理。
第七十九條 庫存藥品應實行色標管理,。
第六節(jié) 銷售與服務
第八十條 銷售藥品要嚴格遵守有關法律,、法規(guī)和制度,正確介紹藥品的性能,、用途,、禁忌及注意事項。
第八十一條 銷售藥品時,,處方要經(jīng)執(zhí)業(yè)藥師或具有藥師以上(含藥師和中藥師)職稱的人員審核后方可調(diào)配和銷售,。對處方所列藥品不得擅自更改或代用。對有配伍禁忌或超劑量的處方,,應當拒絕調(diào)配,、銷售。必要時,,需要原處方醫(yī)生更正或重新簽字方可調(diào)配和銷售,。審核、調(diào)配或銷售人員均應在處方上簽字或蓋章,,處方按有關規(guī)定保存?zhèn)洳椤?
第八十二條 藥品拆零銷售使用的工具,、包裝袋應清潔和衛(wèi)生,出售時應在藥袋上寫明藥品名稱,、規(guī)格,、服法、用量,、有效期等內(nèi)容,。
第八十三條 銷售特殊管理的藥品,應嚴格按照國家有關規(guī)定,,憑蓋有醫(yī)療單位公章的醫(yī)生處方限量供應,,銷售及復核人員均應在處方簽字或蓋章,,處方保存兩年。
第八十四條 企業(yè)應在零售場所內(nèi)提供咨詢服務,,指導顧客安全,、合理用藥。企業(yè)還應設置意見簿和公布監(jiān)督電話,,對顧客的批評和投訴要及時加以解決,。
第四章 附則
第八十五條 本規(guī)范下列用語的含義是:
企業(yè)主要負責人:具有法人資格的企業(yè)指其法定代表人;不具有法人資格的企業(yè)指其最高管理者,。
首營企業(yè):購進藥品時,,與本企業(yè)首次發(fā)生供需關系的藥品生產(chǎn)或經(jīng)營企業(yè)。
首營品種:本企業(yè)向某一藥品生產(chǎn)企業(yè)首次購進的藥品,。
藥品直調(diào):將已購進但未入庫的藥品,,從供貨方直接發(fā)送到向本企業(yè)購買同一藥品的需求方。
處方調(diào)配:銷售藥品時,,營業(yè)人員根據(jù)醫(yī)生處方調(diào)劑,、配合藥品的過程。
第八十六條 國家藥品監(jiān)督管理局根據(jù)本規(guī)范制定實施細則,。
第八十七條 本規(guī)范由國家藥品監(jiān)督管理局負責解釋,。
第八十八條 本規(guī)范自2000年7月1日起施行。
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